员工激励手册-点燃心火-第24章

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爱情你势必期待报酬，视为一种纯粹的爱情。

　　　　“我这么样地照顾他，他竟然一点回报都没有”，如果是存这种心态的管理
者，大概没有任何部下会心甘情愿地追随他吧！管理者应该是不管部下喝一杯咖
啡或喝十杯掺水的酒都必须说“没关系，没关系，我来付帐”的吃力角色。

　　　　尤其是一些只身赴都市工作，住公寓的年轻人，几乎每个人都很渴望爱情。
对这些年轻人，管理者应该采取何种态度？拿出自己一些积蓄和他们一起吃饭、
听他们的心声？或者是和他们在店里一起谈论他们的未来，听一听他们的梦？…
…。尽管有这种想法，但是在考查了自己的荷包以及一家的家计之后，大多数的
管理者也只能感叹现实的无情了。

　　　　事实上，就是在这种情况下还能自我牺牲的管理者还是有些许的价值。

　　　　没有钱也有没钱的做法，能够把自己拥有的最大的财富给别人的，这才是最
有价值的爱情表现。

　　　　能够具体表现爱情的管理者在部属的眼中无疑的是世间最美、最富魅力的人。
爱即美。因为它的纯粹、因为它的执着。管理者不可以期待除此之外的东西了。
尽管有时候你会觉得自己似乎是个徒劳无功的小丑，但还是要忍

　　　　耐。因为这层忍耐的工夫，更能增添你身为管理者的魅力。

　　　　激励自发行动一、现代人的的绝佳风范

　　　　身先士卒，为员工的训练内容和行动未雨绸缪，是现代人的绝佳风范。

　　　　□来雨绸缪领导者的职责为何？结论是必须预防而不是解决问题。这样的认
知让经理能对突发的状况有所准备，并能以长期的策略预防问题的产生。

　　　　应该如何做才能减少问题与困难的产生？答案就在问题本身。领导者应停止
奖励惹出问题的人，而应开始奖励能够解决问题的人。为了达成这个目标，实是
想得容易做得难。

　　　　□授权领导者要能充分授权，让员工有机会表现杰出的才能。在某公司，由
于工作小组拥有寻找适当工作伙伴的职责，领导者就应负责为员工确保获得最好
的训练内容与活动等。而小组成员再和领导者一起发展适用于全公司的人员训练
标准、工具及内容资料等，也就是说，员工是工作真正的执行者，而领导人要能
充分授权。

　　　　□危机处理为了要获得不同的成果，通常需要各种不同的资讯。我们对疯狂
的一个定义是：一再重复做相同的事，却要求不同的结果。

　　　　每当有管理学者在大企业中发表演讲，提到要革新需要花上数年的时间时，
就使人十分愤怒。因为一旦对员工说出改变需要相当长的时间，他们就不会想做
出立即的改变，认为凡事都可拖拖拉拉。每个人都说自己现在十分忙碌，有什么
事等下个月再说。而且除非公司领导策略有更改，否则这些学者说的也许是对的。
据了解，有一家大型企业在不到一年的时间内发生戏剧性的转变，而下面的例子
则是在描述该大型企业中一天内的变化。

　　　　这家公司生产供应国外核潜艇使用的辐射控制器。现在他们有一份为期3　年
的合约，工程进度居然落后14个月、且花费早已超过预算，预估将因此损失10亿
美金。

　　　　当公司终于有3　件组装完成的产品完工，成功通过品质检验认定，并被安置
锁放在仓库中等待顾客前来取货而付清4500万的货款后，这家公司才得以在财务
处理上松一口气。

　　　　一次例行性的测试中，他们发现机器的线路被剪断，而且插座被动了手脚，
一旦潜水艇全力启动核装置时（通常是当它潜入水中时），这件机器就会脱落并
导致核物质的流出。进而造成环境污染。最好的处理方式就是摧毁这艘潜水艇，
虽然花费会相当昂贵；但状况最严重时则可能引发核物质外泄污染事件，就像是
发生在水中的前苏联核能外泄事件。

　　　　许多人都拥有通往隔离区的钥匙，但钥匙的数量却未受控制。此外，每一位
主管都认为在该装置移往隔离区之前，灾害就可能会先造成了。

　　　　公司的总经理召集手下7500名员工，解释了这项破坏行动。表示：“我们有
个棘手的问题，如果这个事件没有被发现，我们全体人员都会因此失去工作，顾
客以后对我们的产品已不具信任，我们到底该如何解决这个问题？”

　　　　这位总经理立刻开始征询负责此案的工作人员，有关如何以如期超过预算的
方式制造出完美的产品。由于有来自外界的援助，花了数小时之后，工作小组总
算有了些成果。

　　　　接着，他询问小组成员，要他们指出那些阻碍展现卓越工作表现的机会。

　　　　再一次的历经数小时后，又累积出一些成果。

　　　　这些过程共花去了6　个小时，最后总经理要求大家指出谁造成了这些障碍。
他并对工作的责任归属及所应负责任做了简短的说明，他强调两个层级：负责执
行的工作人员，及必须授权的主管们两者之间的关连。工作小组又花了2　个小时，
分别就每一个被指出的障碍，找出负责执行的人及应授权的主管。

　　　　最后，他终于问工作小组成员，这些该负责的人究竟该如何做，才能排除障
碍，并转变为卓越的表现？工作小组虽已经过长达9　个小时的讨论，却仍旧好像
在制订“工作表现合约”一般，热烈的对此展开讨论。其中有好几次，这位总经
理必须要拒绝接受对他认为不属于他权责的辜负责、因为他一再的问：“到底我
是如何授权、支持并协助你做这类的工作？”此时才是当天中最辛苦的时候，因
为员工们虽“听”到自己被授权并应负起全责，但他们并不真正“相信”这些。

　　　　结果，在这一场超过12小时的讨论会中，产生了超过2　万个以上的个别行动。
一年后，这家公司已步上正轨，出货准时并能将成本控制在预算之下，产品品质
也十分良好，不再传出破坏事件。调查局也找到了前次破坏的嫌犯，将之移送法
办。

　　　　行动果真产生了卓越的成绩。尤其是针对排除障碍的行动。而修正工作权责
的行动更让公司总经理在当天将危机化为转机。

　　　　不要误解这位总经理的行动，这类行动是极具高难度的，而他因为有来自公
司负责人高度的支持与公司伙伴各方面的协助，才得以达成任务。虽总是有人等
着看好戏并加以讥讽，但这项工作绝不像描述起来一样容易。他竭尽心力与时间，
让这样的改变产生了，这是他成功的主因。

　　　　□行动领导者必须将工作权责移转至适当人时，以下几个步骤可供参考：1。
找出工作的执行者与授权者。通常实际负责工作进度的就是执行者，而领导者及
专家往往就是工作的授权者。

　　　　2。让执行者决定工作流程走向及障碍，发展责任制度及自发性的工作过程。

　　　　3。每一天都利用相同的模式，来加强引导大家发展出对工作责任的正确观念。

　　　　以下是另一位领导者的例子，首先他找出自己对卓越工作表现的看法——成
为市场中最具价值的个体，方法如下：1。制造顾客认定品质最优良的产品。

　　　　2。尽量让公司最下层的工作人员做出对品质管理的决定。

　　　　3。不断改善生产能力。

　　　　4。运用这套模式，使之成为生活处世的一部分。

　　　　他并且列出了以下的工作计划：1。每一个厂区的资深主管，必须界定何为卓
越工作表现，并找出工作上

　　　　的障碍、权责并加以行动。

　　　　2。每一个部门也必须达到上述的目标管理。

　　　　3。每一个工作人员在部门及工厂对上述目标的管理下，也必须发展出对自我
杰出工作表现的认定。这些都可经管理单位举办的座谈及会议中产生。

　　　　强调必须让“适当”的人选，对工作拥有“正确”的责任并采取“正确”

　　　　的行动。正确的行动必须符合以下条件：1。可传达的：像是一些独特、具体
且看得到的行动。一场会议、计划或是对“这会产生什么结果？”问题的答案。

　　　　2。可测量的：找出可帮助你了解工作进度与成果的指标，并常去想“如何知
道工作的成效？”

　　　　3。期限：一定对工作的完成设下期限。常问自己“何时可完成工作。”

　　　　4。责任制：设定每件工作表现的实际负责人，确定自己知道“谁该为此负责”。

　　　　在现今的工作环境中，领导者必须让自己确立工作权责分配，并排除可能影
响成果的障碍。

　　　　二、排除障碍

　　　　授权员工，让他们了解品质改进对杰出的工作表现相当重要。

　　　　为了让人正确的了解其适当的工作权责，必须采取授权的行动，真正成功的
领导人必须能预先在工作完成前，做出正确的授权行动。

　　　　□利润才是真实的任何行业看起来都充满生机，至少能达到高度的利润，业
绩量可以一冲再冲，但重要的是如何将高业绩转化成实际的利润？令人惊讶的是，
只有极少部分的业绩能够真正转换成利润。

　　　　有些人常被业绩的高成长所蒙蔽，认为“我正在占领市场占有率”、“长期
来看，一定非常有利可图”。但肯尼（LordKeynes）对此的评论却是：“长期下
来，我们都将失败。”人们不禁要想，我到底会先失败，还是能先享受到高销售
量带来的好处？肯尼的评论让我们重新对企业的运作加以思考，并决定除了注重
业绩之外，利润的多寡也相当重要。

　　　　□回归利润的起点让自己增胖和让企业扩增其实很简单。成功会让你觉得
“任何事都可以很好”。那些残酷的街头斗士，成功之后要求华丽的办公室、私
人喷射客机、成群的秘书，但却失去最初的东西。

　　　　领导者接下去必须要帮助企业内每一位员工，找出什么是重要及不重要的，
一切都必须去芜存菁。

　　　　有位朋友拥有一家极成功的企业，他发明产品并自己经营数年。开始时他的
公司成长十分迅速，而当时最重要的就是“尽一切可能达到客户的需求”，因此，
他们大量的使用快递、电话联线及雇用更多的秘书。

　　　　不可避免地，当市场需求减少，新的竞争者也加入市场后，他们的业绩量急
速下滑且利润减少，当利润接近呈赤字状态时，他找上了管理学大师M。　M十分容
易的就看出问题所在，在进到他们的办公室不久之后，M　发现有

　　　　太多不必要的秘书及工作人员。从以往痛苦的经验中得知，M　认定的远不如
他心中认定得来得重要。

　　　　因此，决定列出在公司里发生的每一项事物，并对此加以了解“这项工作如
何有助增加利润，如果停止了这项工作，影响为何？”

　　　　问题的答案让人十分惊异——取消这些多余的工作，并不会真正影响公司的
运作及利润。他们对此感到相当惊讶，对M　却不然。因此，M　帮助他们找到了减
少37％开销的方法。

　　　　提出那些正确的问题，有助于他们回归真正公司运作的重点，而正确的领导
方式可以确定执行成功的工作。

　　　　□对自己的公司突击检查另一个让企业去芜存青的方法，就是把自己的公司
当做是个警报器，