3115-赢得机会-第13章
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在今天这样的网络经济时代,关于时间,最通俗的说法是:“时间就是金钱。”如何理解这句话呢?听听美国著名思想家本杰明·富兰克林是如何说的吧:“记住,时间就是金钱。假如说,一个每天能挣10 个先令的人,玩了半天,或躺在沙发上消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了6 个便士而已。不对!他还失掉了他本可以挣得的5 个先令。……记住,金钱就其本性来说,决不是不能升值的。钱能生钱,而且它的‘子孙’还会有更多的‘子孙’。……如果谁毁掉了5 先令的钱,那就是毁掉了它所能产生的一切经济价值。”所以,时间如此关键,由不得人们随意浪费。如果你想成功,你一定要明白时间的价值,好好管理时间,让它发挥最大的功用。
而管理时间是有技巧的,如何用最短的时间做最多的事?专门致力于研究如何更有效地利用时间的专家,在分析研究了大量成功领导者的案例后提出,驾驭时间、提高效率的具体方法可以概括为以下三个方面:
第一,要善于集中时间,千万不要把时间平均分配在每一件事情上,而应该把自己有限的时间集中用来处理最重要的事情。所以你首先要确定什么事情对自己最重要,很多人往往忽视了这一点。
美国的管理学家唐纳德·C·伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中提出了3条原则来帮助人们判断一件事情到底值不值得做。即当你处理任何一件工作时必须自问:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它?这是每个想要提高时间利用率的人都该借鉴的原则。每天清晨,花十几分钟时间把这一天要做的事按轻重缓急排个序,对提高你一天的工作效率将会有很大的帮助。值得做、必须做的事立刻去干,不值得做的就要果断放弃。
要集中时间,很关键的一点就是要学会说“不”。切忌不可每样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事及次要的事。许多年前,曾经有过300条鲸鱼突然死亡的报道。生物学家追查这一奇异现象的成因时发现,原来这些鲸鱼是在追逐沙丁鱼时,不知不觉被困在了一个很浅的海湾里。小小的沙丁鱼把一群海上霸主引向了死亡。
鲸鱼为了微不足道的目标而空耗了巨大的能量,甚至付出了生命的代价。这难道不足以给我们一些启示吗?如果不懂得放弃、拒绝不需要做的事情,什么都想管,什么都想做好,结果只能是因小失大,耽误最重要的事情。
不会说“不”,特别容易发生在刚进公司的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的请托都一一不假思索地接受下来,这不是一种明智之举。量力而行地说“不”,才是对人对己的负责态度。如果自己不能胜任请托的工作,不仅徒费时间,还会影响自己分内的工作。而且,无论是工作延误还是做得不够好,都会打乱请托人的时间安排,结果造成“双输”。
第二,要善于利用零散时间。你不可能完全按自己的意愿来安排时间,不会总是有整段整段刚好满足你要求的时间等着你使用,工作、生活中往往会有很多零散的时间。有些人觉得几十分钟甚至一两个小时只是很短的时间没什么关系,事实上,短有短的用法。把零散时间用来从事零碎的工作,就能最大限度地提高工作效率。
自我修炼——决定工作成败的十原则生命不过是许多分钟的组合(2)
琳达自己开了一家咨询公司,一年大约接150宗案子。她的业务遍及全国各地,所以每年有很多时间必须在飞机上度过。琳达相信和客户维持良好关系是很重要的,于是她常常利用在飞机上的时间写卡片给他们。她说:“这样做的效果很好,在有限的时间里,找能做的事做,我已经养成这样的习惯了,有何不可呢?”有一次,一位同机的旅客在等候提领行李时上前和她攀谈起来,他说:“我在飞机上注意到你,在两小时二十分钟的旅程中,你一直在写短签,我想你的老板一定以你为荣。”琳达回答:“我就是老板。”
不管你多么有效率,多么小心地计划每一件事,可结果总是会有人、有事让你不得不等待:你可能错过公车、地铁、飞机,碰上出其不意的中途休息;你可能是个业务代表,坐在一个买主的接待室里,而他却待在办公室里,不在乎把你晾在那里。在这种情况下,除了等,你还真无计可施。
一般成功人士在这种情况下所做的事是:我带本书;我写东西;我修改报告;我检查我的语音邮件,打电话;我用录音机口述信件…… 反之,遇到这种情况,东张西望无所事事的人,在日常生活中也一定不能有效地利用时间。不要小看那几分钟、几小时的时间,累积起来,你也可以干许多事情。珍惜并充分利用零散时间吧,这将使你更容易地驾驭自己的时间。
第三,要懂得如何节省时间。歌德曾说:“假如我们有心用对时间,我们有的是。”
很多人都有一句口头禅,你想请他帮个忙,或者有什么事情找他,一般他总会讲“我没有时间”。那他到底什么时候有时间呢?成功与失败最大的差异就在于:总说自己没有时间的人,大多是失败者;而一个成功的人,他一定会说自己能腾出时间来。
会做事的人一定懂得节省时间,不会让别人随便耽误自己的宝贵时间。著名的成功学家拿破仑·希尔正是这样一位懂得有效管理时间的人。有一次他必须与一位电视台的总经理和一位大学校长共事,他们两个经常都不能准时。于是,希尔有意结识了他们的执行秘书。他通常事先打电话询问他们的时间表,将等候时间缩短至最少;有时,如果会面时间延迟太久,秘书就会在确定可以见面之前的几分钟,及时通知他。
每个人只要积极想办法就可以避免这种时间的白白浪费。例如,有一个业务经理从不会让医生令他等太久。他说:“我会等15 分钟,然后告诉挂号人员,医生已经好了吗?我约的时间是3 点钟,如果他还有别的事,我要重新安排时间,因为我另外还有约会……他们通常都会让我进去。”一个行政人员讲,如果她的同事在他们开会时不停地接电话,而制造太多干扰,她就会写一张纸条给他:“我看你现在很忙,有空的时候再叫我。”然后起身离开。
要想节省时间最有效的方法是学习别人的经验,争取在有限时间内正确地做事。我们人生中的学习和成长,若只是凭自己在曲曲折折中摸索和从错误中吸取经验,那么就永远没法真正掌控时间。向那些成功人士学习如何合理安排时间,就可以节省自己迂回摸索所浪费的时间和精力。学习的渠道很多,你可以看书、听讲座或参加研讨会,这都是成功人士多年累积的经验,是你增长智慧必须经历的,不可以轻易错过。尽可能多地去学习别人的经验,并把它们用在自己的人生之中。
绝不要浪费一分一秒的时间,因为时光一去不返,失去的日子是无法弥补的。美国麻省理工学院对3000 名经理作了调查研究,发现凡是优秀的经理都能做到精于安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。杜拉克说:“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路。”
自我修炼——决定工作成败的十原则坚持到底就有报酬(1)
世界上没有一样东西可以取代坚持到底的毅力。才智不行,怀才不遇者比比皆是,一事无成的天才也很常见;学历不行,学无所用的人遍地都是。只有坚韧的毅力才能无往而不胜。成功的秘密在于确认出什么对你是最重要的,然后拿出实际行动,不达目的誓不罢休。
有一个称得上“世界第一”的保险推销员退休时举办了一场很大的盛会,大会吸引了很多人参加,包括业内精英。当有人向他询问推销保险的成功秘诀时,他微笑着示意马上就告诉大家。大家急切地等着。 忽然,全场的灯光暗了下来,接着从后台走出四个合力扛着铁马的彪形大汉,铁马下垂着一只大铁球。所有的人都很莫名其妙。
此时,那个著名的推销员走上台,没有说话,只是朝铁球敲了一下,铁球纹丝不动;隔了5秒,他又敲了一下,还是没动。他没有停,每隔5秒就敲一下,持续进行着简单的敲击动作,但是铁球还是一动不动。时间过去了半个小时,他一句话也没有说,铁球也还是纹丝不动。“这是在干什么?愚弄我们吗?”台下的人群开始骚动,陆续有不耐烦的人悄悄离开。 但推销员还是自顾自地敲铁球。时间一分一秒地过去,人也愈走愈少,最后留下来的只有寥寥数人。这时, 大铁球终于开始慢慢晃动起来了。40分钟后,大幅度摇晃的铁球,就算有人想拦也很难使它停下来了。
“这就是我的秘诀。坚持必然会有结果。但只有耐心的人才可以得到这个秘诀。”推销员最后说道。
许多人都说过这样的话:“我试了几百次了,可就是不能成功,没办法,只好放弃。”你相信这句话吗?别说几百次,甚至于有没有十次都很令人怀疑。或许有人曾试过七八次,但因为不见成效,结果就放弃了再试的念头。
然而想要做成一件事,不抱着永不放弃的态度和坚持不懈的努力是绝对不行的。
“肯德基”相信很多人都吃过了,但你听过“肯德基”的创始人桑德斯上校的故事吗?你知道他是怎样成就如此大规模事业的吗?是因为雄厚的家庭背景、出身名校抑或是在很年轻时便开始从事这个行业?你认为会是哪个原因呢?
事实上,这些答案都不对。桑德斯上校在65岁高龄时才开始投身快餐业。那时,他穷困潦倒,甚至要靠领救济金生活。对此他心中极度沮丧。他不想一无所有地虚度余生,于是他问自己:“我到底能做些什么呢?我有什么可以回馈给这个社会的呢?”他开始仔细思索,试图找出可为之处。
他想到了自己拥有的一份炸鸡秘方:“这是人人都喜欢的食物,餐馆应该会要。但是卖给餐馆不知道划不划算?”他又继续想:“要是我不仅卖给他们秘方,同时还教他们怎样才能真正炸好,也许对我更有利。如果顾客非常喜欢,餐馆的生意因此而提升,或许我可以要求餐馆从中抽成也说不定。”
想法人人都有,但大多数人总是想想就算了。桑德斯上校不一样,他不但会想而且还积极付诸行动。
一开始,他挨家挨户地敲门,和餐馆谈他的设想:“我有一份上好的炸鸡秘方,如果你能采用,相信生意一定能够提升,而我希望能从增加的营业额里抽成。”
很多人不仅不相信,甚至还当面嘲笑他:“得了吧,要是你真有这么好的秘方,你还需要这么辛苦地推销吗?”这些话没有让桑德斯上校放弃。因为他相信“坚持不懈,直到成功”这个法则,他告诉自己,每当做什么事时,必得从其中好好学习,找出下次能做得更好的方法。
桑德斯上校确实奉行了这条法则,从不断的拒绝中总结经验、改进方法,最终,桑德