3115-赢得机会-第11章
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国际管理人才征募公司在美国设有300处以上的办公点,也是美国最大的经理主管安置机构,他们办公室安置的人之中(不包括第一次就业者),有95%强的人原本都有工作。他们也发现,那些肯做额外工作的“平凡”工作者,往往有极大的工作保障。引用该公司副董事长罗史考特的话,那就是“好的人才是不会被解雇的”。
波士顿顾问公司总经理比尔之所以由一个助理迅速爬升上来,便是因为他乐意多做一些额外的工作。他最初是在一个懒惰的部门主管手下做事,那主管总是把事推到手下职员的身上,而他觉得比尔就是一个可以任意驱使的人。某次便叫他替自己编写总裁阿穆尔先生要求的公司月度业绩报告。那个主管的懒惰,使比尔拥有了提升的机会。
不像一般人那样随意简单地罗列出几张纸,比尔将资料分门别类编成一本小小的书,并与以往的业绩作了比较,打印后仔细装订好。完成之后,主管便交给阿穆耳先生。
“这不是你做的吧?”阿穆耳先生问。
“不是……是比尔……”那主管心虚地回答。
“你叫他到我这里来。”
比尔到办公室来了,阿穆耳说:“小伙子,你为什么要做成这样呢?”
“我想这样你用起来方便些。”
不久,比尔就得到了第一次提升;一段时间以后,他便替代了以前那个主管。
如果你的上司交给你不属于你分内的事,你应该感到庆幸并尽全力做到最好,因为这是锻炼你更是表现你能力的机会。虽然并不是你做的每一件事情都能得到相应的报酬,也许你的功劳会被记在别人头上,但是不要气馁,你从工作中增长的才干和见识是别人抢不走的。而有能力的人,不管走到哪里,迟早都会出人头地的。
如果你遇到了懒惰的同事,你更可以利用这种多做事的机会。千万不要一心想比别人还要懒一些,或是向别人抱怨,这会让你的机会跑掉。有许多成功的人都是因为除分内工作之外还乐意做许多别的事,并因此得到不少经验;他们做同事的工作,不计报酬,所花的时间在办公之外,又常常是别人或上级不知道的。
多做并不意味着成为无原则的老好人,更不是随便什么杂七杂八的事情你都伸手去管。多做,要做的有价值、有意义,无原则、无鉴别地多做只会浪费自己宝贵的时间。做那些需要人做但还没有人做的事情;解决那些别人不能解决的问题。只有这样,才能体现出你自身的价值。
自我修炼——决定工作成败的十原则拿出150%的努力(2)
曾任微软(中国)有限公司总裁的唐骏,最初是以工程师的身份加入微软的。当时,微软正在开发Windows,做的是英文版,然后再由一个300多人的大团队开发成其他语言版本,但这也是个艰巨的工程,因为这个过程并不只是翻译菜单那么简单。以中文版为例,许多源代码都得重新改写。需要50个人努力不懈地修改大半年,才能改出完善的中文版。所以最开始的时候,Windows英文版上市9个月后,中文版才能上市;到了Windows3。1,中文版更是滞后了一年多。刚进微软几个月的唐骏觉得这种办法很愚蠢。能不能改一下?下了班,唐骏开动脑筋想办法……半年后,他拿出了几万行代码的东西,反复运行,证明他的程序经得起检验后,才找老板面谈。微软公司花了3个月时间论证,最终认为他的方法是可行的。于是,原先的300人大团队一下缩减到了50人!由他带领重新对微软操作系统进行全方位的改变,最终使他从一个工程师变成一个部门经理。进入微软一年半以后,唐骏在职位和薪水上都得到了提升,并在认股权上得到回报。“虽然是做程序员,但是不能只把自己当成程序员,你还可以为你的老板和公司着想。但并不是找到问题就万事大吉,任何公司从来不缺挑刺儿的人。因为你看到的问题,可能已有不少人早就抱怨过了!所以你与其就这么跑去找老板反而于事无补,还不如调查研究后,带着解决方案去找老板,这才是上策。只有指出核心问题又能拿出有效解决方案的员工,才会得到老板的重视和信任。”
唐骏愿意多做一点,更难得的是他知道该做什么。他找到了问题,这只是第一步;他解决了这个问题并且借此为公司节省了大量的人力物力,这才是最重要的。而这样的员工老板怎么会不喜欢,不给他升职加薪呢?
机遇只会留给有准备的人。看到别人升职加薪,有人也许会有“凭什么是他不是我”的不满。其实,别人凭借的就是在你没有看到的时候所做的努力。这是个讲究愿买愿卖、双向选择的世界,没有人逼你一定要一天工作12个小时,你不愿意当然可以不做。但是,当你做的时候,要时刻记住:带着笑脸去做。
你的额外工作要出自自愿。当勤奋工作成为你的内在需要,你就会充满热忱地去做,这样才有成效。如果是以埋怨的态度去做,或是专门想引起同事和上司的注意,博取他们的同情或称赞,那么工作就不会有什么成就。成功的人并不是希望获得称赞,而是因工作本身有趣才这么做的。辛勤工作对他们而言不是一种牺牲,而是一种发自内心的需要。
勤奋工作不代表愿意做无用功,不讲方法、只知道低着头一味蛮干,这是浪费时间和精力。我们要把每一分力气都用在它该用的地方,让每一分努力都有成效,不做无用功。我们常常看到这样的情景,有些人看起来整天忙忙碌碌,跑来跑去,一副工作很忙、很努力的样子,但是实际上却并没有什么成果。
细心计划自己的工作,这便是罗斯福之所以办事有力的秘诀。每当一项工作来临时,他都会先计划需要多少时间,然后安插在他的日程表里。因为他把重要的事早早地就安排好了,所以他能够把许多事在预定的时间之内做完。而那些做事毫无计划的人,对于重要的工作,直到最后一分钟还可能没有做好充分的准备。
无论事多事少,都要定个计划,然后严格按计划去做。如果你的工作只需一小时做完,便在一小时之内完成它,其余的时间就可以自由支配。本来只要一小时的事,而拖延到一天才做完,那就太愚蠢了。往往所谓工作过度而吃力的真正原因并不是工作多,而是因为没有系统性的计划。
曾经有人问一位非常成功的商人:“您如何能做完这许多事的呢?”“任何事不重复做两次!”无计划的人,做事总是兜圈圈,重复混乱,自己阻挡自己前进。而最坏的就是把自己的精力耗费在不着边际的事上。
自我修炼——决定工作成败的十原则专注做好一件事
一个人的精力是有限的,所以你应该先做最重要的事,依次而下。只有当你专注于做对你最重要的事,你才能更有效地使用你的精力。彻底完成一件事后,再开始做下一件事才能提高效率。不是随便什么事情都要你投入相同的精力,分不清重点,一时东一时西,摸不清楚方向只会使你自己陷入混乱,降低效率。
瑞瑟:“成功的第一要素是什么?”
爱迪生:“能够将你身体与心智的能量锲而不舍地运用在同一个问题上而不会厌倦的能力……你整天都在做事,不是吗?每个人都是。假如你早上7 点起床,晚上11 点睡觉,你做事就做了整整16 个小时。对大多数人而言,他们肯定是一直在做一些事,惟一的问题是,他们做很多很多事,而我只做一件。”
订书针是工作中常用到的办公用具,然而,你有没有想过,上百张纸摞在一起,连锋利的刀也不容易一次性穿过,为什么那短短细细、看起来一点也不坚硬的钉书针,居然能够一下子穿透?真正的原因,是由于它能把所有的力量都集中在两个点上,垂直用力。有很多看起来很聪明的人,忙忙碌碌地同时做很多事情,看起来好像他们能力很强。可是往往到最后,这些人并不能真正做成什么事。反而,这世上有许多人,看来很弱,也没什么了不得的才能,却能成就伟大的事业。这些都是因为他们能像钉书针一样,认清目标,集中全力,不彷徨,不迟疑,奋斗到底。
如果一个人过于努力想把所有事情都做好,那他就会一事无成。 有时候,能做成事反而会耽误事。有一个人非常聪明,也很勤奋。他曾经在3年的时间里同时准备会计师资格考试、中文本科自学考试和律师资格考试,并且还在围棋上下了一番功夫。他也确实很聪明,几个证书都考下来了,围棋也得到了业余段位。遗憾的是,这些和他的工作,对他的个人职业发展都没有什么关系。他粗线条的性格使他不适合从事会计师工作;他也不具备成为律师所必需的伶牙俐齿,况且他本人并不喜欢与人辩论;文学和围棋也只是他的业余爱好……更为严重的是,由于大量的精力都投入到了这些事情上,影响了他的本职工作,这一度引起老板的极大不满,甚至使他面临下岗的危险。不仅如此,由于他太忙了,根本没时间陪女朋友,后来与女朋友也分手了。最后,他自己反省说,他的失败就在于能够做成事,但不能选择正确的、真正需要的事情去做。
那些真正能成功的人就不同了。他也许没有做很多事情,但却能够集中全部精力专注做成一件事情,而大多数情况下,一件事情往往就足以改变一个人的命运。
一个懂得集中精力专注做好一件事的人往往不会像一般人那样浪费时间。因为他要以有限的生命,完成一流的事业。他就必须要有所选择、有所坚持、有所放弃。他也许不能在生活中的许多事情上像普通人那样,他要减少花在交友、娱乐、爱恨纠缠、争执答辩和澄清上的时间;他必须忍住不为小事所缠;他要能很快分辨出什么事不重要,然后立刻丢掉它。
更重要的是,他清楚地知道,如果一个人过于努力想把所有事都做好,他就不可能把最重要的事做好。时下炙手可热的中国首富陈天桥告诉记者,他认为,成功的人在很大程度上都是“偏执狂”,他们如果看准了一件事,就会一直坚持干下去,不会轻易放弃也不会轻易改变方向,直到有所收获。
不仅在大方向上要有专注精神,在平日的处事中,也要贯彻专注精神才能提高做事的效率。很多人知道自己该做什么事,却往往把自己搞得很狼狈,很多事情纠缠在一起,虽然投入的时间不少,但却不见成效。事实证明,一次只做一件事情,对提高效率是至关重要的。一个人要想做好一件事情,需要集中精力才可能最大限度地发挥潜能。
像其他装置一样,人体的器官一旦停止运转就失去了动力,在停止一段时间后再去启动时,就必须花更长的时间才能使之恢复到原来的状态。所以频繁地从一项工作转换到另一项工作,是非常浪费时间和精力的做法。基于这个道理,管理学家建议人们在日常工作中应该避免不必要的工作转换。换句话说,就是尽可能把一件事情做好、做透、做到位,然后再考虑下一件事。而且从心理上说,当