奔跑的蜈蚣-第5章
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1。既全面,又重点
考核必须对工作的方方面面都要照顾到,还得重点突出,使需要做好的工作内容突显出来。
2。既客观,又主观
考核既要根据客观事实,使考之有据,又要把事实后隐藏的问题找出来,需要进行主观判断。
3。既简单,又复杂
考核既要简单容易操作,使考核者与被考核者都能运用自如,又要对具体细节问题进行详细考核,使绩效清晰明白。
4。既量化,又质化
考核要以数据形象地表示出来,又不可拘泥于量化,把定性的问题准确定性,将定量与定性相结合。
5。既局部,又整体
考核要把局部考核与整体考核结合起来,也就是个人考核与团队考核相结合,和企业整体考核相结合。
6。既普遍,又特殊
考核方法普遍适用,不但大小企业都适用,而且其既能在一个集团公司的各个产业子公司、各种业务部门、各类岗位普遍适用,又能针对每一个具体应用者给出其特殊的应用。
7。既独特,又关联
考核对于个体,其成绩具有纵向可比性;对于整体,其成绩与其他个体的成绩相比,具有横向可比性。
8。既短期,又长期
考核系统既要能考短期绩效,同时在这个系统中又能够将长期绩效考评出来。
9。既计划,又应变
考核能考常规的工作,又能将突变的临时任务纳入进来一起考核。
10。既考评,又管理
考核不仅仅是一次最终的绩效评价,它是一项管理活动,它具有一定的管理思想和管理主张在其中,它与管理活动的其他方面有密切的联系。
这就是我们需要的考核方法
“哇,这是对考核的要求吗,我们怎么能要求一张纸既白又黑,既方又圆呢?”林经理感叹地说。
蔡顾问说:“问得好!正是我们有了这些要求,才会觉得前面提到的考核方法存在问题,这也是正我们进步的源泉。我们发现,考核与管理思想密切相关,这些思想不但可用于企业经营,而且可以用于我们前面谈到关于促进绩效的各方面的事情,包括个人、家庭、生活和发展,因此我们想借咱们这个论坛把问题分析透,理出一些线索,找到一套工具,解决系列问题。”
第四章白兔子得马拉松冠军的秘密
兔子王国每年进行马拉松比赛,参加比赛的有白兔子、黑兔子、花兔子、长毛兔等,每只兔子选手在赛前都经过了精心的准备与训练。
今年的比赛开始了,白兔子“一兔当先”冲了出去,一路领先,获得了冠军。兔子记者采访白兔子,问到:“白兔子先生,您是如何获得冠军的呢?”白兔子深沉地说:“我跑马拉松是依靠智慧。”
兔子记者很困惑,跑马拉松是依靠体力,依靠耐力,怎么是依靠智慧呢?看来白兔子是在卖关子。
第二年,白兔子依然得了冠军,第三年依然是这样,面对兔子记者的提问,白兔子的回答都是一样的。
第四年,还是白兔子得到了冠军,兔子记者又去采访他。
“白兔子,您如何每年都能获得冠军呢?外界的传文很多,有的说你有一个祖传的秘方,吃了以后耐力特别好;有的说你的腿动过手术,和一般兔子的腿都不一样。”
白兔子笑了笑,回答说:“今年是我最后一次参加比赛了,所以我想是公布我的秘密的时候了。哈哈,其实我得冠军的道理非常简单,比赛之前我会仔细观察每个地方的地形,记住什么地方有一棵树,什么地方有一个小土包,而且在每个地方都做一个标记。在赛跑的时候,我就想:快跑,快跑,到了下面的小土包就是冠军了;过了小土包后我就想下一棵树。每到一个做了标记的地方,我都会这样想。快跑不动的时候,我就想,后面有一只大灰狼在追我,快跑,快跑,到下一个标记处他就追不上了。就这样,我每年都得冠军啦。”
“原来是这样呀,好像很简单吗!怪不得你总说你是依靠智慧获得冠军的。”兔子记者恍然大悟。
白兔子为自己每个阶段都设置了目标,并且给自己精神动力,所以他成功了。
第四章为什么拿不出成绩?
蔡顾问讲完故事,请台资企业的王总给大家讲讲他的烦恼。王总工作很忙,这是第一次参加聚会,还带来了他公司的课长张小姐。蔡顾问刚把故事讲完,他就迫不及待地发言了。
“大家好,我们厂是生产玩具零配件的企业,厂子虽然只有400多人,但是是该类产品世界第二大的企业,第一大是日本公司。我们厂有22年的历史,前20年都是在台湾生产。全球稍有些名气的玩具企业没有不知我们公司的,因此我们从来不缺订单。但我们现在问题是
满足不了订单,常常出问题。”
王总的话一下吸引了大家的注意,都请他详细谈谈企业的情况。
这个企业由刘先生夫妇22年前在台湾创建,从家庭作坊开始。由于做工细、质量高、品种全、服务好,深得客户欢迎。而且公司专注于做高档玩具的零配件,不做玩具、不经销玩具、不开商店,只向全世界的大玩具企业和经销商供货。企业业务量越做越大,一直做到全球知名的第二大公司。
5年前刘先生开始在大陆设厂,为降低成本,两年前把台湾的生产部分也全部搬到了深圳,商务部分还留在台湾。深圳厂子的前三年是原台湾厂的一个年轻人当厂长干起来的,后来他自己创业去了。刘先生夫妇就选定台湾厂的副厂长作为大陆厂的接班人,并准备把股份逐渐转让给他,自己到美国定居。“911”以后刘先生打消了这个念头,自己以76岁的高龄来到了深圳准备亲自做。但夫妇俩发现工厂的管理问题很严重,原来大陆厂拖延的订单,台湾厂可替补,现在台湾厂没有了,担子全压在大陆厂上,拖延订单、样不对货、色度差别、得罪小批量客户等问题愈来愈严重,他们只好换厂长。但在随后的一年时间内连续换了四任厂长仍然不行,刘先生只得亲自上阵,结果累得实在招架不住了,不得不把内弟王总从菲律宾招回来当总经理。
“你们厂管理状况怎么样?”蔡顾问问。
“我们厂的管理可以说是很好的,你想想,在台湾二十年的办厂经验,各种规章制度、各种流程一应俱全。有些部分可能不适应现在的条件,但应该比其它企业好多了。常有电话问我们做不做ISO9000,我想我们企业的标准是行业领头的,同类企业都千方百计向我们学习,你ISO9000对我只能算是小儿科。我是硅谷出身,谈管理谈理念我精通得很。我前面有一任厂长,花了3个月训练员工纪律性,吃饭、外出、熄灯、早会等管理制度,非常到位,你到我们饭堂一看就知道,员工吃饭时桌面一直保持干干净净的,不会浪费一粒粮食。”
“你们台湾的经验是怎么植入大陆企业的?”姜老师问。
“你知道的,台湾人力成本很高,我们每次派台湾厂的人来三五天,上课、手把手教、研究技术问题、一起装卸模具等等,我们的模具也是一流的。”
“你认为问题在哪里呢?”有人问。
“员工素质低,都是农民。素质高的人不愿意到制造业工作,我即使给他们特别津贴他们也不愿在这干多久。而且我试用了几个人,他们心不在这,不能专心对待工作。再有就是管理文化的差异,我们在台湾干得好好的,到大陆就不行了。这里人和我们的不一样,台湾人兢兢业业,他们知道年底老板会给一个大红包,这里人是拿到手了才相信有红包。来大陆以前我在菲律宾当厂长,和这里一样的工资,员工都是大学生,很好管的。在那里我有一个很好的人力资源经理,美国的MBA呢,我交待的事她理解很快,也能很快办好,所以企业一直运转很好。我建议刘先生到菲律宾建厂,我给阿罗约写过提高菲国竞争力的报告,以后菲律宾肯定更具优势。现在我想我们需要一个HRM经理,可是找不到,所以参加你们俱乐部,想认识些人,请你们帮忙。有些问题你们可以问问张小姐。”
“你们厂员工待遇怎么样?”蔡顾问问张小姐。
“应该还可以吧。工资基本固定,表现好年年加工资,吃住免费,有保险,有加班费,正常假日都休息,年底公司根据效益好坏还有红包。人员流动率也不大,我觉得还好啦。上次我们一个干了三年的保安辞工回家结婚,刘老板给了他红包,在送行宴上他还哭了,说要不是他父亲在家乡给他报名招了工,才不愿回去呢。我认为我们的问题是整体性的,一环扣一环。虽然每个人都有岗位职责,可是一个环节出了问题,其他环节都有借口,所以我们常常延误订单,现在还好点,过去延误一二个月是常事。”
“你们有没有考核,有什么奖金?”姜老师问。
“我们接的订单多种多样,相应工作比较凌乱,考核不具体,一般是考能力、知识、技能等,也没坚持执行。我们有满勤奖、技术奖、优秀奖,还有总经理特别奖。”
“王总,你上任后做了哪些管理改革?”姜老师问。
“呐,我把包装部归入张小姐的业务课。以前接的订单,都是她与客户接洽,确定样式、交货时间等,她再传递下去,但最后包装发的货总是出问题。当然客户常在时间、样式上变化也是原因之一。出了问题客户找她我也找她,她就直哭鼻子,怨包装部发货没搞对,包装部埋怨库房和制造问题。现在我把包装部放在业务课内,由张小姐直管,问题就少多了。接下来我想把采购部放到制造课里面,因为制造课交不出货总是埋怨采购的材料不好,让他左挑右选的耽误事。”
姜老师说:“王总,你实际已经找到问题所在了。员工素质低并不是问题,即便是刚洗脚上岸的农民,你不是已经把他们培训成为整洁守纪的工人了吗?大陆人是比较浮澡,只相信眼前的东西,那你就要针对这种情况改变管理,及时给以奖励呀。奖励依据是对工作的贡献。你们没有把对工作责任和工作成果的要求落实,采购可以不按时提交合格的原料,包装在发货前可以不仔细看已改变的订单。出了问题他们照样拿工资,所以他们并不真正关心你要的结果。张小姐因为直接面对你和客户,她承担了大量客户埋怨和你对她训斥的压力,所以她为工作所急。你们的工资和奖金制度与直接工作成果不挂钩,他们延误工作后可以无关痛痒地推脱责任。”
王总眼睛一亮,豁然答道:“对对,你是说我没有把我的压力传递到员工,他们没有工作目标。因为公司是否完成订单离他们的利益相差很远,工作责任与激励系统没有挂起钩来。噢,我知道了,目标管理,就是刚才兔子赛跑故事里说的目标,责任,自我激励,评价结果,奖励。对,