2764-迈向顶尖-第2章
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这时,托尼的手还举在空中,正想划一个弧线落下来,支撑在他的下颌处。他的眼神和尼尔碰到了一起——这一碰撞马上让他后悔不迭。
“嗯,托尼?你想给我提供答案吗?”
第一部分:面对现实险恶处境(3)
托尼清了一下喉咙,简短地说道:“BNT。”他事后才意识到,音量比他预期的高得多。托尼马上停了下来,可是他意识到的已经太晚了——他在没有充分的准备下就引入了一个新话题。这真是个致命的错误。通常情况下,他的智慧都会救他于危难之中;但这一刻,它们却彻底背叛了他。他的头脑一片混沌,完全懵了。
“什么?”尼尔提醒他说,“BNT和这个有什么关系?”
BNT是一个巨大的机构,富可敌国,总部设在瑞士,是公司目前最大的客户。BNT每周要求把货物送到它们在西欧的七个收货点(日内瓦、波恩、巴黎、卢森堡、布鲁塞尔、汉堡和柏林),占据了公司百分之二十的发货量和近四分之一的年度销售额。BNT是一个好客户,哦,不,应该说是最好的客户。想到这里,尼尔有一种世界末日来临的感觉,他的表情也流露出了这点。尼尔轻轻地摇动双手,好像是地面领航员引导着巨型飞机准确着陆——他在诱导着托尼继续说下去。
“继续啊,托尼。没关系,让我们搞清楚,BNT怎么了?”
“他们对我们不很满意。”
“不很满意?”
“我们最近犯了挺多的错误。”
“然后呢?”
“他们对我们很不满意。”
尼尔盯着他,直接问道:“我们失去BNT了?”
托尼点点头说:“戈麦兹给我发了电传。他把账户注销了。”
会议室内一片沉寂。这一天开始得糟糕透顶,原本没法更糟糕了。然而情况继续恶化,又出现了这样的大问题。
尼尔低垂着头,一种平和安宁、来自灵魂深处的冷静征服了他的心。他想,死亡大概就是这样子吧,看来路已经走到尽头了。
他任由思绪信马由缰,也不知道这种情形持续了多久——是几秒钟还是几分钟,他也搞不明白,其实时间没有太大意义。当他恢复过来,重新抬起头的时候,他甚至有些高兴,因为问题已经明朗,他知道自己不得不采取行动了。
“戈麦兹并不是老板。”
“从我们关心的一点来看,他算是老板。你知道,戈麦兹是BNT集团的采购董事。”
“我当然知道戈麦兹,所以才说他不是老板。派特·冯·欧斯特才是老板。我对他十分敬重,他有才能,心肠也好。我要和他谈谈。”
即便尼尔这么说,托尼的沮丧之情并没有缓解,因为他对形势有自己的判断,知道商业运行中可不管心肠好不好。
“那份电传你带来了吗?”
托尼于是把电传递给彼得,然后再传给尼尔。彼得早就知道它的内容了。
那份电传包括很多页,它们折在一起,又被卷了起来。尼尔抓住第一页顶部,任其自然地向下展开——总长度超过了一米。
“BNT在我们这里有几个账户?”尼尔问道。
“就一个。它们是通过日内瓦集中处理的。”
托尼回答之后,也恢复了镇静。他安全了,脚踏实地了。他对BNT组织结构的了解就像他了解自己的手背一样。
“所有的职能部门都由总部管理,”他继续解释,“也就是日内瓦来管理。他们的数据都是计算机化的。”
尼尔一面听他说着,一面看着电传的第一页。
“我们的也是啊。”他说。
彼得开始发言了。“不,”他说,“实际上不是这样。我们的计算机管理仅涵盖了技术和商务部门,而他们的覆盖了全部活动,包括采购和质量。”
他几乎还要补充说,这就是他们炒掉我们的原因。幸好,他话到嘴边,及时止住了。托尼本应该先和尼尔讨论一下这份电传,可是又担心它像一枚炸弹太刺激。电传简明扼要,每行文字说明一个问题,把过去六个月中BNT在他们公司遇到的每个问题都列举了一遍。托尼曾经把这些给彼得看过。
尼尔向下读着,眉头越皱越紧。
“糟糕透顶,”尼尔说,“他们肯定是搞错了。我们不可能这么差。没有发出的货我们向他们要钱,发给他们的货反而没要钱。卢森堡要的货物跑到了柏林,产品上还有未签收完的发行说明。”他抬起头来,问道:“佛瑞德,你了解这些问题吗?”
佛瑞德年龄较长,他快退休了,现在是商务董事。回答问题之前,他先推了一下自己的眼镜。
“嗯,我知道波恩有些抱怨,巴黎也有一些。我想,卢森堡那边多多少少也有点怨气。没什么大不了的。我们一旦明白了问题所在,就可以马上摆平这件事。”
尼尔望着他,有些难以置信。
“没什么大不了的?”他问道,同时把长长的电传像旗帜一样挥舞着,“没什么大不了的?要是我们发这样一个电传给某个供货商的话,你们也会这么想吗?你新建的计算机系统呢?它们的初衷不就是解决这类问题吗?”
“我们还处在学习期,尼尔,”佛瑞德耐心地回答说,“就像一个孩子,换牙的时候不也牙疼吗?我们早就预料到了这点。”
“计算机可没有牙,”尼尔一面说着,一面指着自己的牙齿,“它们只会按照惟一的方式思考,那就是正确的方式。它们也只能做出惟一的决策,那就是正确的决策。正因为如此,我们才奇怪,本应发到卢森堡的货物却运到柏林,这类错误是怎么发生的呢?”
佛瑞德尴尬地看了托尼一眼。
“什么要发到哪里,我们全是照着销售处的单子办事的。要是单子写错了,那就不能算是我的失误。”
第一部分:面对现实险恶处境(4)
尼尔又转回到电传说:“不是你的错,我明白。可是,要日内瓦为那些他们没有订过、我们也未发过的货物付款又是怎么回事?”不等佛瑞德回答,尼尔自己把问题接了下去,“哦,不能,”尼尔叹口气说,“你不能解释。可是你却做出来了。看看这些。你怎么能把紧急发运到巴黎的货物压下,并且火上浇油,在发出货物之前却又催他们付款呢?再看看吧,简直难以置信,你给出的理由竟然是,前一次BNT未能按时付款,所以它列入了我们的风险黑名单。”
尼尔把电传扔到桌子上,它的另一端则垂到了地面。他摇摇头。
“一定是外面有个人想搞垮我们,”他严肃地说,“这是阴谋破坏,商业破坏。BNT,它富可敌国,怎么可能会是商业风险呢?竟然如此。这条记录一定是一个精心策划的阴谋,它的执行者一定是为我们竞争对手工作的家伙。他们想把BNT从我们手中偷走。抓出他来,佛瑞德。”
佛瑞德怒视着罗杰。“这里面没有阴谋,尼尔。”他说着,也变得有些不耐烦了,“以前这种事发生过,只不过不是BNT。我不想提起这些,可是以前确实发生过几次。当销售处把信息搞错,”他解释说,“我们把客户未订而我们或者发出、或者未发出的货物开具发票,寄给客户后,他们有三十天的付款期。假如他们没付款,而是把错发的货物退回来,我们就会修改信用记录,把发票撤销。要是在九十天之内他没有这样做,他就被列入管理员的坏账记录,他在数据库的编码项将被标上‘延迟发货’。现在,要是我们按销售处的错误信息,把客户没买的货物发到另外一个错误的地方,收到发票的客户当然无货可退——于是,他只能和我们通报一下,或者把发票退回来,或者写封信,甚至打个电话也行。我们就会检查一下,要是他说得对,错在我方,我们也会把发票撤销。但是,如果他没有告诉我们——不管什么原因,或者他心情不好,或者他确信他们没有订购、也没有收到这些货物,因此,把发票向垃圾桶一扔,那……”佛瑞德再一次怒气冲冲地盯了罗杰一眼,说,“九十天之后,他就进入罗杰的欠账名单了。”
罗杰也小心地回敬了佛瑞德一眼。“此外,还有些时候,”罗杰认定问题不是单方面的,所以反驳说,“偶然情况下,要是佛瑞德手下的女孩把错误地址打在了发票上,客户当然没拿到这张为莫须有的货物开具的发票。然后过了九十天,我们除了把他列入坏账名单外,别无选择。”
尼尔听着这些话,心里极度的难以置信。他完全是在一种震惊中才能跟得上他们解释的逻辑。
“谁快告诉我,”他说,“怎样把客户从坏账名单中删掉?”
“把他欠的账清掉。”罗杰回答说。
“什么账?为那些货物——他既没有订购,也没有收到,甚至还没有收到发票的货物?他并不欠我们的,何况还不知道有这回事,怎么可能会付账呢?他完全是无辜的。”
罗杰缩在椅子里,勉强推诿说:“最后我们会把他们挑出来的,尼尔。”
“最后是什么时候?”
现在轮到佛瑞德感到不自在了,他回答说:
“等到他真正订了货,却没有收到,而抱怨我们延迟发货的时候。”
“像BNT巴黎分部那样?”
佛瑞德点点头表示同意,说:“就像BNT巴黎分部那样。”
尼尔打住了这个话题,以免引起更多疼痛。这是一种无谓的副产品,某种意义上也可以算是奖励。刚才,在一种好奇心的驱使下,他的主要目的是一定要理解这个混乱过程。
“但是我们都了解BNT,”他和气地说,“他们一向按时付款。我们甚至因为BNT从不拖延付款而给他们特价。他们是我们最好的客户。我们差不多四分之一的年度销售额来自BNT。我们都知道这些。又有谁会把BNT这样的客户列入坏账名单呢?”
在回答之前,罗杰考虑了几秒钟。“因为人员更替,”他说,“是新员工。他们容易犯错误。他们急于上手,却不太懂什么时候该向人请教。这很容易发生,尼尔。”
佛瑞德沉着地点点头,表示同意。他坚定地站在罗杰一边。
尼尔没有说话,甚至都没有意识到他已经听到了这些解释。
“我召集这次董事会议,”他身体前倾拿起电传,说道,“其目的是要找到我们没有赢利的原因。罗杰的报告反映了事实,不过都是历史事实。问题的答案并不包含在罗杰的报告中。”他有所指地把目光移向德里克。德里克却没有说话。
“答案就在这里,”他再一次挥动着长长的电传,继续说道,“用这种方式找到答案代价很高,甚至会被证明代价太高——等我和派特·冯·欧斯特谈过之后大家就会知道了。这就是利润的流失之处:人员失灵,系统失灵,组织失灵。要是我们这样对待BNT,我们也一定是这样对待所有其他客户的。这就是我们的利润被吞噬的地方。失误、缺陷、纠正,一而再地发生。我们简直是