仍然不足够-第25章
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出来了,我就不妨告诉你吧。我们已经在圣塔克鲁斯和印度的开发中心试用,每次我们都以多个项目进行试验。”
“你是什么时候编写项目管理软件的?”史高泰很惊讶。
兰尼微笑着回答:“不是我写的。而且我们在圣塔克鲁斯用的软件跟印度的不同。”
“可以在市场上买到吧?”史高泰像在下结论。
“是的,我已经调查过了,是小公司的产品,很新。”兰尼沾沾自喜地说,“我们可以轻易把它们买下来,史高泰,让我回答你心中的问题,所有初步迹象显示,这理论是行得通的。”
史高泰对这一点毫不怀疑,问:“你认为我们在什么时候才能把多项目模块并入ERP系统中去?”
“明天第三季度应该可以了。”
“嘉露。”史高泰微笑着问,“对于这个产品,你有什么看法?它将打开庞大的新市场:建筑业、软件供应商,当然还有银行和保险业这些多项目的行业了。”
“它带来一些有趣的可能性。”嘉露仍然有点保留。
史高泰没有紧逼,他转而祝贺兰尼:“这回你把我比下去了。”
“风水总得轮流转把。”兰尼笑着回答。
待情绪平静下来后,史高泰问:“你们认为我们应该对投资分析员说什么呢?应该说‘前景黯淡、末日将临’,还是说‘我们已开始采取行动’呢?”
三人不发一言,只是点着头,脸上挂着一丝微笑。
“我们要给分析员一个很好的简报。”史高泰提醒他们。“时间就定在一月二日进行,假设大家在新年假期不工作,我们只有不足三天的时间准备。”
“假期当然要休息。”嘉露说,她想到自己将要筹备简报,便问:“你们认为简报应该怎样开始?”
史高泰毫不犹豫就回答:“我想应先说服这些分析员,我们行业唯一真正的市场是大型企业。我们要让他们看到,传统的ERP系统对大型企业有极大价值,对中型企业就不然了。我想他们不明白这电,我们以前也不明白。”
嘉露很快就领悟过来,说:“我们就提供给他们数据,比较向中型企业和大型企业售卖系统所需的时间、工夫和所得的收入,然后,就展示ERP系统现今在大型企业的渗透率。”
“这样开始有什么好处?我们何不一开始就说清楚我们打算长期进行的计划?”玛姬问。
史高泰回答:“我们必须先把难题好好解释清楚,以保证竞争对手无法假装业务一切如常。分析员明白了难题何在,对手就会被质问如何可以保持业务增长。相信到时候,我们会是唯一能回答的公司。如果分析员认同我们的看法,他们就会认为我们是行业翘楚。”
“除此之外,”嘉露补充说,“给他们提供一个实实在在的现状分析,可以赢得他们的信任。”
“到那时候,”史高泰继续说,“他们大概会追问我们的计划,我们就展示我们的战略:先从现有客户群取得更多生意,继而扩展到竞争对手的客户群。不过,如果我们只大谈战略,却没有事实依据,他们就会认为我们只是一相情愿,而不加理会,那我们就注定失败了。”
嘉露连忙接着说:“我们要向他们证明,我们已经准备好了,绝非只是空谈而已。我提议在介绍各新模块之前,先谈谈它们的功能,并让他们看看皮亚高公司所取得的成绩,这样一定会吓他们一跳。玛姬,你可否跟柯雷谈谈,取得他的同意?我想引用皮亚高公司的名字。”
“没问题。他欠我们太多人情了,相信他不会反对。我猜,他甚至可能愿意直接跟分析员谈。”
“那就太好了。”史高泰说,“嘉露,你可否准备一些数据?估计我们现有客户群的同步用户数会增加多少,又可以从竞争对手的客户群中吸收多少,并且分国家和季度等等列出。”
“没问题。”嘉露回答,“最后的数字,你希望是多少?”
“嘉露,下星期我们对分析员说的一切,都一定要如实办到,所以,我们能承诺的最高数字是多少呢?”
嘉露立刻回答:“让我查一查再回答你,可以吗?玛姬,这个我需要你帮忙。”
“我们今天可以一起准备。”玛姬回应说,“如有需要,我腾出明天也可以。”
“谢谢!史高泰,我们不会迟过明天晚上答复你。”
史高泰点点头:“要让分析员知道,我们并不是在生产管理孤注一掷,这点十分重要。”
他转过身对兰尼说:“我们要好好介绍针对多项目的方案,证明我们有能力拿下整个市场。我会准备一些数据,显示这个市场到底有多大。兰尼,你可以负责准备这个简报吗?”
“你放心好了。”
他们离开了史高泰的办公室。
五分钟后,兰尼又回来了。“史高泰,我们忘记了谈最重要的发展方向,中型企业市场该怎么办?”
“你认为我们该怎么办?”
“你这是什么意思?”兰尼激动起来,“我们应该发动攻势!我们的产品这么有价值,还等什么?”
史高泰保持冷静:“发动攻势?何来军队?”
“你是说,我们不能吩咐嘉露做什么吗?”兰尼忿忿不平。
“不是,我们刚才计划实行的,都足以让她手下忙一整年了。”
兰尼并不认同:“我们可以现在就开展一个大型营销活动,同时招聘更多人手。现在,其他公司正水深火热,要挖走他们的人才,花费不会多。”
“兰尼,如果这只是人手供应的问题,你可能说得对,但真正的问题在于管理层应该专注些什么,同时向太多条战线发动攻势,是相当危险的。此外,难道你看不出,我们还未准备好进攻中型企业市场吗?”
兰尼坐下来,沉默了良久才问:“为什么说我们还未准备好?”
“兰尼,到目前为止,我们只成功地为生产部提供价值,其他部门呢?单凭我们现在的能力,就进驻中型企业市场,我们会和APS公司无异,这会破坏我们的形象。我们是一家ERP公司,一个为整个企业提供系统的供应商,我们付出了那么多心血才建立了这形象,为什么现在就要把它毁掉呢?”
兰尼想了想,说:“我明白你的意思,我们现在有一个会带来价值的模块,一旦都项目管理也就绪,就有两个了。我同意,我们是一个为整家企业提供全面而优质的系统的供应商,为保持这个形象,我们所需要的远比这两个模块多。那么,史高泰,你认为我们什么时候才算准备好?这个时刻真的会来临吗?”
“要花一点时间,但我确信,我们可以开发出一套崭新、出色、由价值驱动的完整的企业系统。”、
兰尼有点犹豫:“你的信心是从哪里来的?要开发出一个能带来价值的全企业系统,仅仅懂得编写电脑程序是不够的,我们先需要弄清楚要编写什么程序。”
“这当然了,那又如何?”史高泰问,逼兰尼把顾虑说出来。
“根据我们在生产管理的经验,要编写出好的系统,关键在于以正确的运作规则做指导。我们都知道,要找出错误的运作规则已经不容易,要找出正确的新规则就更难上加难了,我们怎样才能办到呢?”
“我们会办到的,比你想像还要快。”史高泰向他保证。
兰尼眯起双眼:“你是不是知道什么不告诉我?”
“不,”史高泰回答,然后笑着补充说:“但是我的脑袋正在想。”
“又来一个福耳摩斯探案式的分析?”
史高泰继续笑着说:“不是又一个,只是同一个。兰尼,你有所有资料,你可以想得出来的。”
史高泰看见兰尼面有难色,便不再为难他,“错误的运作规则会自行暴露出来的。”史高泰信心十足地说。他接着解释:“我们从ERP系统中领悟到,在一家企业中,所有部门都是紧密联系在一起的,看看我们要在各部门之间交换多少信息就知道了。
“现在我们在其中一个部门做了重大改善,玛姬把它叫做什么?一场文化革命。由于所有部门都是相互依存的,也由于其他部门并没有改变运作模式,这就会造成不平衡的现象。不用多久,一个部门所做的改善,就会跟其他部门错误的运作规则发生冲突碰撞,只要我们多加留意,就可以把这些错误的运作规则找出来,我们只需要擦亮眼睛就可以了。”
这个答案并没有令兰尼释然,但在这阶段,他没有什么新的见解可以突出来。
“希望你说得对。”他叹息地说。
15 请高抬贵手,放慢步伐
一九九九年二月廿五日(五十九天后)
玛姬的目光从电脑转移到她的助手身上。“柏德历。”她叫嚷,“情况快不受控制,我们开始失控了。”
“我们差不多每天启动十个项目,还要怎样?”柏德历十分气馁。他的工作也绝不轻松,为玛姬这种龙卷风收拾乱局,确保所有细节万无一失,从来就不是朝九晚五可以完成的工作。但和过去一个月相比,他以往面对过的状况实在是小巫见大巫。柏德历现在一星期工作九十小时,但乱子还是不断出现。
玛姬也不再精神抖擞,长时间的工作,不断做出重要决定,她快吃不消了。“不要夸大!”她吼回去,“我们没有每天启动十个项目,你自己看看数据。”
“我已看过了。”玛姬转身面向电脑,在鼠标上按了几下,然后微笑说:“我已经说过啦,没有十个,这星期平均每天启动八个半项目而已。”
“听你这样说,我可真的松了一口气啊。”柏德历语带讽刺,接着说:“在两个焦头烂额的竞争对手中,我们至今只向庞姆公司的客户下手。你也知道,我们还在学习如何正确地向客户提出我们的方案,但至今成绩已不错,上个月我们的成功率是百分之十,现在已经超过百分之二十了。”
“大概到下星期才可以这样说吧。柏德历,让我们把事情弄清楚。对,我们正以前所未有的速冻启动新项目,但这些项目大部分是小动作,多数只是在个别工厂进行‘鼓-缓冲-绳子’和缓冲管理而已。”
“小动作?”柏德历的火可上来了,“每个项目需要三到六个人手,加上一个有经验的项目经历,还需要跟一位TOC专家配合,要启动和监察这些项目可不是鸡毛蒜皮的事,要花很多工夫啊。”
玛姬并不回应,她靠在软绵绵、暗红色的椅子上,凝望着墙上的图画,那幅史高泰送给她的鸭子图。柏德历被她激怒了,他提高嗓门说:“玛姬,你看不见眼前的处境吗?这些项目只不过是试行罢了。”
柏德历很快平伏心情,较平和地说:“从个项目的进展看来,在两三个月内每个都会有很好的成果,绝大多数都会演变成更大型的项目,我们那时怎么办?”他等候玛姬回答,但她没有,他继续说:“而且,有部分新项目的规模也不小,我们每隔一天便启动一个全面的实施项目,我们从来没有启动过那么多大型项目。”
“对,柏德历。”玛姬终于回答,“我们遇到了不良性的问题。”她微笑着问:“难道,你宁愿情况恰恰相反吗?”
这止住了他,他笑着回应:“我不是这个意思,只是……”
玛姬插嘴说:“我们先看看困难在哪里吧,我们有足够的人手负责那些新项目吗?”
“有。”