管理百味浑水摸鱼--混办公室的技巧-第7章
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你最宝贵的财富,你会对她说:“今天恋爱不努力,明天努力找男朋友!”吗?
小张公司的老总对办公用品的管理非常严格,要求所有纸张必须双面使用;
复写纸必须用到不能用了才能扔掉;所有的文具必须以旧换新;冬天严禁开空调
,夏天必须在气温达到30度以上,并且已经到达7 月中旬,才可以开空调。如此
严格的管理,使得办公费用有所下降。
公司里有两个新进的大学生,工作没有任务错误;但是,根据他们上级主管
反映,他们的工作似乎不够“积极、热情”。在高层管理人员会议上,老总说:
大学生现在有的是,不合适的马上开掉!”于是,两位大学生因为没有标准的“
不够积极、热情”被解雇。
这就是我们对宝贵财富的态度。如果搞一个资产排名,这些作为最宝贵财富
的东西排名肯定在办公用品的后面。
当然,大部分时候,对宝贵财富的态度不是以解雇来衡量的。
某公司的生产区域,30亩土地的生产厂区只有一个厕所;200 人的集体宿舍
区,只有一个盥洗室。
厕所是个好地方,如果你有足够的耐心,可以根据企业的厕所来判断真正的
企业文化。只要你去过不同企业的厕所,就能明白,老板对他们所谓最宝贵财富
的真正态度。
厕所编号0001:某小公司只有一个厕所,连老板也在这里上。该厕所肮脏不
堪,臭气熏天。
结论:该老板正处于创业期,全付精力都投入到企业生产中,根本无暇顾及
其他。这样的企业大多生产繁忙,效益稳定上升。(其实即将倒闭的公司也是这
付德行。)
厕所编号0002:某小公司的办公环境装修精美,厕所只有一个,环境清洁,
不过装修简单,使用的材料都是廉价货。
结论:该公司目前业绩不错,呈上升趋势。该类型公司员工重要性一般,可
以随时更换。对该企业来说,市场远比员工要重要得多。
厕所编号0003:某公司办公室环境装修精美,老总有自己的厕所。员工厕所
环境清洁,装修跟办公室环境统一,使用材料中等偏上。
结论:该公司刚刚度过原始积累阶段,即将展开大好前程。这跟员工的努力
有关,大部分员工是不能马上替代了。对这家公司的老板来说,目前为止,员工
还是比较重要的财富。
厕所编号0004:某公司办公环境装修精美,高级管理人员工作区域与普通员
工工作区域有着严格的界限。高级管理人员的厕所装修豪华漂亮,普通员工的厕
所基本卫生,装修简单。
结论:该企业形式一片大好。员工人数多,可替代性高。
如果深入研究,关于厕所和企业文化,可以写一本厚厚的书,不过这样的书
可能臭气重一点。
厕所问题的关键不在于厕所本身,而是厕所和厕所之间的差距,厕所和办公
环境之间的差距。
我们说,统一的,才是好的。(有谁认识那家方便面厂家的老板,请帮我要
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管理百味浑水摸鱼——混办公室的技巧16
谎言二、大家畅所欲言
在一些会议中,我们慈祥、和蔼、可亲的上司经常会这样说。面对一个个呆
若木鸡的会议僵尸,上司清楚的知道,员工是需要鼓励的。当上司长篇大论说完
以后,如果仅仅只有寥寥的掌声,对一些无能者来说是不够的。他们有大把的时
间没有地方用,好不容易有一个开会的机会,怎么能不好好利用呢?于是,在员
工完全没有准备的情况下,他们认为,需要员工在这短短的时间里,就听明白了
报告的所有内容,并提出一些“令人激动”的想法来。
对发言者来说,他们期待的“令人激动”想法包括:
“这个思路太好了!我们公司又要赚大钱了!”
“这个想法太伟大了!怎么我们从来没有想到呢?”
“老大说得太有道理,简直说到我们心坎上去了!”
“我觉得老总说得很有道理,我们一定会认真执行的!”
但是,很可惜,员工和上司往往象不同星球的生物,他们之间,对同一个词
有着不同的理解。作为员工,特别是一个没有经验的员工,对“畅所欲言”的理
解往往会是这样:
小张站起来,认真的说:“好的,就刚才的问题,我谈谈自己的看法:第一
,我觉得里面的数据有些不切实际,根据我们目前的情况,根本不可能达到这种
水平;第二,我觉得以这样的口吻跟客户谈判,很可能导致客户的误解;第三,
我觉得里面提出的解决方法不够全面,会明显的导致产品供大于求,最终造成大
量存货。”
这个时候,这位发言的上司会把肠子都悔青了,后悔自己居然叫人畅所欲言
;接下来,他的脑子开始构思解决方法。不是解决里面提到的问题,而是解决这
位“听话的”畅所欲言者。会议结束,报告仍然按照原样递交,而可怜的小张,
将面临什么样的命运呢?一个没有悬念的问题。
关于“畅所欲言”,还有一个变形的说法,一些中小公司的领导往往会在会
议上宣布:“大家有什么想法都可以跟我来谈谈,我的办公室大门随时为你们张
开,你们可以跟我谈谈工作,谈谈生活,都可以,我都欢迎的。”多么好的上司
啊!多么平易近人啊!
但是,你认为你的上司有可能会对以下话题有兴趣吗:
“我的脚气昨天晚上发作,痒得我一个晚上睡不好觉。”
“我的女朋友昨天在网上跟一个男的调情。”
“我家的狗昨天长虱子了。”
“我昨天看见我邻居带了一个陌生女人回家。嘿嘿!”
或者:
“我的客户特别喜欢喝酒,我老是陪他喝酒,喝得我难受死了。”
“这个报告里有两个字我不会写。”
“战略的英文应该怎么说?”
站在公平的立场上来说,如果老板或者你的上司整天听你们谈这些东西,把
你们的麻烦都当作他自己的麻烦,那么,他实在是比我说的无能者还要无能,他
的最后结果必然是无家可归,流落街头,跟你家的狗一起找虱子。
但是,对于这个说法,还是有它积极的一面,当老板这么说的时候,他不仅
仅是喊高调,他也想听点东西,以下的内容是老板或者你的上司最喜欢听的:
“小张最近经常迟到,在办公室里磨洋工,我觉得他的工作态度不对。”
“小张经常在公司里发牢骚,对上级,特别是您表示不满。”
“小张昨天到副总办公室坐了好久,好象要和副总一起搞个什么项目。”
“小张的办公电脑里有很多见不得人的东西。”
这些才是老板或者上司喜欢听的“随便谈谈”。
所以,当老板或者上司说类似话的时候,你要明白,这是一个机遇,一个升
级的机遇,关键看你如何把握。
请看小王是怎么做的:
在一次会议中,上级详细的谈了自己的报告,并要求大家畅所欲言。这个报
告的内容是小王的专长,他不但听的很认真,还做了笔记,并产生了自己的一些
切实可行的想法。于是,他站了起来发言:“我觉得老大的报告实在太全面了,
简直无懈可击,客户看了一定非常满意!特别是里面的第三条,关于售后服务,
我觉得讲得特别有道理。在售后服务的工作过程中,难道我们不应该这么做吗?
难道我们不应该……(在此处顺便提出自己的想法)吗!我觉得老大的报告已经
非常详细了。从我们的角度来说,我们需要的是严格执行就够了,这样才能把老
大报告里的功效发挥到最大。”
上级在听完这么一段话以后,龙颜大悦,而且,里面还有一些对报告的补充
内容,主动送上门的功劳,谁不想要呢?于是,上级将小王的建议补充进了报告
,并且对小王有很大的好感。一旦时机成熟,小王的提拔简直是铁板钉钉的。
一个人做一件正确事容易,难得是几十年如一日的正确。小王同志并没有被
眼前的成绩所迷惑,他还在继续努力。当上级说,希望大家经常到他的办公室里
来坐坐的时候,只有小王真的经常去坐坐,谈论的话题当然是工作,特别是小王
周边同事的工作。
几个月以后,小王的上级升级,小王顺利的坐上上级的位置。
持续的努力是关键。
机遇是给有准备的人的的。当机遇来临的时候,你不能坐等。有机遇把握机
遇,没有机遇,创造机遇!
管理百味浑水摸鱼——混办公室的技巧17
谎言三、要敢于冒险
每个人都知道,失败是成功之母。失败能够增长经验,能够加强记忆。如果
你是营销部门、开发部门的员工,你的上级一定会经常跟你们说,要敢于失败,
要敢于冒险,
对于按部就班的部门,比如财务部,生产部来说,一切都有明确规定,冒险
代表着失败。但是,对于营销部门和开发部门来说,按部就班的工作,不可能有
任何业绩。只有冲出去,不停的接触新的信息,做不同的尝试,才有可能获得更
多的市场机会和新的创意。
道理是不错,但是,那些无能上级很可能来自火星,对他们来说,一些常用
的词语有不同的意思——比如:冒险。
对任何一个人来说,冒险,代表着有失败的可能,甚至有很大的失败可能。
如果一件事情的成功率达99。5% ,我们不能认为这是一个冒险,当一件事的成功
率接近甚至少于50%的时候,我们才可以认为这是冒险。
但是,在火星,对此理解有所不同,对他们来说,冒险,就是以100%的成功
率做那些没有做过的事情。这个说法还不够精确,精确的说法是:一分付出,一
分回报。你可以不花公司一分钱去不停的失败,但是,只要你花费了公司的钱,
就一定要成功。
小张在自己的市场区域里,获得了20%的市场份额,这20%的市场份额产生整
个市场80%的效益。小张把80%的精力用在这20%的市场里,把剩余的20%的精力,
投入到剩下的80%的市场里,因为那里只有20%的可发掘潜力。
因此,小张在自己的市场区域里,日子过得十分滋润。由于跟这20% 的客户
建立了良好的关系,他跟他们定期沟通就可以了。剩余的80%的市场,因为只有2
0%的业务量,实在没有必要花太大的力气去投入。所以,他在区域市场里相对比
较空闲。(在一个组织里,任何一个空闲的人都十分危险,无论是因为他的无能
,还是因为效率高!)
在总公司汇报会后,上级主管专门找小张谈话,肯定了他的工作业绩,同时
提出,工作上不要保守,要大胆冒险,以剩余的20% 市场为目标,做更大的努力
,要敢于失败,不要畏畏缩缩的。
小张在市场销售方面是个天才,但是,在解读火星人语言方面是个白痴。
于是,他开始把全付精力投入到剩余的80%的市场中去。当他拿下剩余