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第5章

职业生涯之上班手册-第5章

小说: 职业生涯之上班手册 字数: 每页4000字

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增加旁证。如是重要材料,还可要求上司签字。
    与模糊型上司共事有的上司在布置工作任务时含含糊糊、笼笼统统,从来没
有明确具体的要求,既可理解成这样,又可理解成那样,有的甚至前后抵触,根
本无法操作。而一旦你去做了,他又会责怪说他要的不是这样。面对这样的上司,
在接受任务时一定要详细询问具体要求,问他“你的意思是……”让上司续接,
或者是“你的意思是不是这样……”当上司有了比较明确的指示之后,立即重复
几遍加以强化。在完成时间、人员落实、质量标准、资金数量等方面要尽可能明
确,并一一记录在案,让上司核准后再去动手。
    与马虎型上司共事有的上司做事很马虎。一家公司的经理和秘书同去参加会
议。开会时,经理说说笑笑、进进出出,很不认真。回本公司传达时,他照本宣
科。当职工提出具体问题时,他语塞了——有些地方他自己也没理解。有人问秘
书,秘书很巧妙,不对问题作具体解释,而说这些问题上面也没确定,过几天去
问问再答复。事后,秘书就职工提出的问题一一向上司作了解释。虽然这样做有
点假,但却是最恰当的处理方法。
    有些上司,对下级的申请、报告、汇报材料等没有仔细看完就定结论,或者
签字批示。对此,要根据具体情况分别对待。如果批示对自己非常有利,但超过
了范围,不要秘而不宣,可以用开玩笑的方式指出其中不当;倘若对自己不利或
非常不利,切忌急躁,以免个别糊涂上司恼羞成怒,固执己见,一错到底。
    第十二则:职场新鲜人多走一步也会错?
    你是不是还守着那套老旧的办公室生存法则:不要偷懒,别人都推脱不干的
事,我要主动接过来做;不要和同事吵架,和每个人都友好相处是非常重要的;
对老板要服侍得一百二十分的周到……
    守着这样的规矩在职场上打拼的你,是不是也发现自己越来越累,却不见得
讨了所有人的好,别人不但不领情,似乎还对你的才干和人品有了微词。
    “怎么会弄成这样?”你是不是检讨了几十次,也没查出哪里有什么不对?
其实,有些事情,是你把它想得太简单,有些事,你又把它想复杂了。职场上总
有那么些陷阱,多走一步就是错。
    惹人厌的加班Herein 中层主管公司里每进来一批新人,都会出现这样的场
景:他们每天在办公室呆到八九点甚至更晚才回去,连双休日也不例外。那两天
大楼里的餐厅不开张,他们宁可买方便面吃。那股味道,直到周一上班还是挥散
不去。
    他们以为,靠这样赖在公司里表现勤奋就能得到晋升,其实是大错特错。我
也是从新人走过来的,他们在3 个月内把办公室当家,我觉得蛮正常;但倘若1
年以后还赖在办公室里,到末班车快没了才依依不舍地离去,我会觉得他们的生
活太封闭,而且这会直接影响他们对这份工作的兴趣的长久性。还有,不少单身
员工双休日也在办公室里泡电脑泡长话,干的却不是本公司的活,这样的勤恳要
是被上司撞见……
    点评:Herein的言辞还算和气,更有比Herein严厉的主管,会毫不客气地指
出:“一个人不能在每周40小时的工作时间内完成任务,而要靠加班来完成,只
能说明他效率低下。”所以啊,双休日为何不约朋友打一局网球,或者回家吃老
妈的拿手好菜呢?
    顶缺——捏了个烫山芋黄小姐 市场部职员办公室里的A 小姐请假去读德语
强化班,随后将出国探亲3 个月,她走后有5 个月的空缺没人顶。那天,上司在
办公室里说起这事时,一脸的无助和落寞,就像言情片里的男主角。同事都“此
时无声胜有声”,我心一软,悲壮地站起来说:“不如我先来代A 小姐做一段,
等公司找到合适的人选。”那一刻,觉得自己像侠客般正义凛然。
    好了,我上了磨,上司也松懈了下来,此后居然不再提招募临时职员的事了。
天晓得,那段时间里我忙得直喘粗气,靠在日历上划框捱日子,像等情人一样等
A 小姐的归来,然而,5 个月过去了,“噩耗”传来,说A 小姐正在申请当地的
语言学校,国内的这把椅子,她一挥手“Bye…bye ”了。
    听到这个消息,我开始作思想斗争——做两份活拿一份薪水已经5 个月了,
总不成老这么下去。我是该提出不再帮忙呢,还是要求加薪?
    点评:无论是不再顶缺还是得到加薪,你都难以讨好——上司是摆明了不想
再请人来帮忙,你一甩手,他必然不高兴;如果因为申请顶缺而得了双薪,那就
更微妙了,人人会觉得你侵犯了他可以收入账中的那份利益——你为什么不让大
家责任均沾兼利益均分呢?
    不懂“规矩”
    Genius 自由撰稿人有个杂志社给我做专访,出版后,先送了一本给我,我
想再要几本,便打电话给杂志社主编。主编不在,是一位小姐接的。“麻烦你转
告主编,我希望多要两本这期的杂志。”“这个啊,没问题!您派人过来拿就成
了。”小姐爽快地说。
    我立刻叫快递把杂志拿了回来,可是,跟着就接到主编的电话:“对不起!
您来电话的时候我不在,杂志收到了吧?我特别多送了两本,一共4 本。”停了
一下,她又说:“可是,对不起啊,我想知道是哪位小姐说您可以立刻派人过来
拿。”我愣了一下,说:“有问题吗?”“当然没问题,您要10本都没问题,我
只是想知道,是谁自作主张。”我没有告诉她是谁,据说她还是查出来,作了处
分。
    事后我仔细想:她为什么这么计较呢?想出以下3 点:一、既然我是找她要
书,过去也都是由她跟我接触、采访,属下就该转告,而不该代她做主;二、明
明可以由她一句话,卖给我的面子,却被别人莫名其妙地卖了;三、好像送杂志
不稀奇,小事一桩,人人能做主,公司产品被贬值了。
    点评:不懂“规矩”,在不该说话的时候说话、不该做主的时候做主,是职
场新鲜人常犯的毛病。你必须知道,无论你帮老板管了多少事,也无论老板多糊
涂,甚至依赖你到了你不在他连电话都不会拨的程度,他毕竟还是你的老板,毕
竟还得由他来做主。出了错,他得承担;有面子,也该由他来卖。
    会吵架的女孩站得直Amanda 秘书女孩子在职场生存,最怕畏首畏尾,谁也
不敢得罪,自己劳心劳力,却落不下一个“好”字。女孩子一定要学会吵架。
    有段时间,公司风传要开始炒人了,一时间办公室人人自危。一天,同事Linda
去机房上网,发现不知道是谁开了个黄色网页忘了关闭,Linda 不以为意,随手
关了电脑,可第二天,整个公司竟然传开了她看黄色网页的谣言。Linda 不得不
主动辞了职,还背了一身的指指点点。
    相比之下,Flower就勇敢得多。她的顶头上司丢了份文件,结果在Flower的
抽屉里找到了,上司找她谈话,没想到Flower拍案而起,说:“第一,我根本没
有作案的时间和动机;第二,你有什么权力翻我的抽屉?”后来,Flower不但没
被炒掉,从此反而没人再敢陷害她了。
    我的前同事更绝,她居然破天荒地让一贯咄咄逼人的老板低下了头。那老板
对全厂工人很苛刻,而且还根据自己的心情好坏随时骂人。我的前同事是他惟一
信任的采购员。工人们为了自己的饭碗都做着伪顺民。有一次,前同事也未能幸
免,被骂了个狗血喷头。她一时恶向胆边生,把平日的怨气都吐了出来,准备走
人。其回骂的名言“我们也是人,不是狗”,在朋友圈里广为传颂。那老板猝不
及防受到反击,对自己平日里的行为颇感惭愧,把她挽留了下来。
    点评:在职场上要学会做一只刺猬,不主动去伤人,可是一旦遇到危险,就
会张开尖锐的刺,这是一种有效的自我保护的方式。总结前人吵架经验:一是必
须是技术型选手;二是要有“置之死地而后生”的勇气。
    被下属挑剔韩小姐业务部经理我原不是业务部最优秀的职员,却被意外地任
命为业务部经理。这本是件高兴的事情,我却很矛盾,业务部里有一个大姐大级
的人物潇。她一直是这个部门里业绩最好的员工,但个性张扬、口无遮拦,大家
都不喜欢她。虽然如此,可我却一直很敬佩她。
    任命通知下来那天,潇的脸色很难看,但也没说什么。为了以后融洽相处,
我请潇在一起吃晚饭,表示要向她学习,希望她能多多支持。潇倒也没说什么,
只说大家都是好姐妹,以后要互相帮助。谁知她当面说得挺好,此后却经常在众
人面前挑剔我的不是,还违反规定休假,有什么事也不和我通报,自做主张。季
度总结的时候,她竟然越级向高一级领导汇报工作计划和工作业绩。我怎样才能
不得罪她,又不做傀儡上司呢。
    点评:在职场上要谁都说你好是不可能的。要勇敢地对无视你的存在,甚至
有挑衅意图的人说“不”,也对自己的好性格说“不”。在必要的时候要拿出上
司的样子——不要害怕,更不要懦弱,因为你是上司。
    第十三则:当遇到不能令你心服口服的上司……
    罗嗦不是所有人都能遇上个令自己心服口服的上司。有的上司有方向但不会
干,云山雾罩地乱讲一通,出了岔子,反过来怪下属糟蹋了他的点子;有的上司
自己没有主意,员工出谋划策,他一把抢过来占为己有;还有些上司固守老一套,
员工都想革新,就他百般阻挠……在这样的上司手下做事,你该怎么办?
    怄气是愚蠢的培训主管彭小姐有位朋友抱怨老板,说他怎么笨怎么蠢。她在
他手下工作了近2 年,极感压抑,我们是知道的。我委婉地说:既然他已经是你
领导了,是不是可以先学会服从。谁知她怒骂我一通,说我向着她老板。冤枉!
我和她老板实在是“八竿子打不着”,要不是因为她,我连她老板是否在这个地
球上存在都不知道,我为什么要向着他?
    还有一天休假在家,另一位朋友打来电话,告诉我他被解雇了。听了这个消
息,我们都为他唏嘘。但回头想想,这个朋友在笨老板手下工作了3 年,憋屈了
3 年,最后被老板随便找个理由炒了,是不是他也有点问题?
    别跟老板尤其是顶头上司怄气。什么上司的愚蠢问题、愚蠢行动啦,什么上
司处理问题不公平、不实事求是啦……通通没有的事!如果上司愚蠢,那是你愚
蠢地选择了老板。如果上司不公平,那么你作为他的下级,本来就没有站在一个
平台上,也就没有什么公平可言。  是老板,总有闪光的地方财务经理Adams
刚工作那会儿,我对老板横看竖看不顺眼,毫不谦虚地认为,学化学出身的老板
在财务方面肯定不如我,公司的进账出账、财务报表等等,哪一样离得了我?每
次听到他提出的有关财务的愚蠢问题,我总在心里哀叹:如果我是老板,公司一
定会更好。
    时间长了,才觉出当初的愚蠢——职场比拼的是综合素质,而不是专能,或
许老板在很多方面�

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