6月08日金正昆谈礼仪之介绍礼仪 金正昆-第3章
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应该是女主人,这是女主人的天职,人家到你家里来作客,女主人就应该有义务替不认识的人做介绍。比如我刚才说的那情况,她要介绍一下这是金教授,那是王老师,那女同志她就不至于说了,我们家孩子才不当教授呢,教授多可怜啊,诸如此类,让老金多尴尬,社交场合是女主人。第二,一般性公务活动,谁来当介绍人呢?是以下几种人,第一,专业人士,比如你到公司企业机关去,专业人士指的是谁呢?办公室主任,领导的秘书,前台接待,礼仪先生,公关人员。他是专业人士,他们干的活中有一个职责就是迎来送往,所以这个大家平常单位去得多,不用我教这个是一目了然的事,第二。第三,对口人员。什么叫对口人员,就是我这个外人去找的就是你,你比如举一个例子,我有一个侄子在大学读书,比如在美国或者在上海,我到那个大学去看我侄子去了,我侄子他们宿舍的老师同学不认识我,我找的是我侄子,那我侄子就有义务把我和他同学和老师做一个介绍,否则我傻乎乎在屋里坐了一上午,人家都不知道我是谁,谁过来都看我,我侄子失职,我找的就是他。比如你跟人家做生意,你找的是张经理,张经理就有义务把你跟外人做介绍,就是对口的。
最后我们还要强调有一种特殊情况,来了贵宾的话,比如俄罗斯总统普京到北京大学或者到人民大学来发表演说,是我们国务委员唐家璇陪他来的,那么这种情况下,普京要跟北大或者人大的师生见面,谁来做介绍啊?你不方便叫人大或者北大的校长办公室主任来吧,他们认识老普,老普不认识他们,你更不能找一个学生去做介绍啊,来了贵宾的话,一般是应该由东道主一方职务最高者出面做介绍,礼仪上把它叫做规格对等,实际上这个就是对客人的一种尊重和重视。比如我们刚才举的例子,唐家璇国务委员陪着普京去北大或者人大演说,那这样的情况下,做介绍的人向人民大学的学生和老师或者向北大的师生做介绍的人,应该是唐家璇同志或者是北大和人大的校长,就是主人一方的地位最高的人,这是一种礼仪,或者叫接待规格。这个在正规场合你是不能偏废的,第一。第二,介绍的顺序,我给我们现场的观众和电视机前的观众出个小问题,假定金教授到我们这个栏目来做嘉宾,头一次来,你是负责外联公关的人,你把金教授从人民大学给接来了,接来之后跟我们的制片主任和副主任编导来做一个见面,我们把职务最高的人定为制片主任,我们假定那么一个顺序,这个制片主任是个女同志,王主任,副主任是个男同志,李副主任,现场的编导是个女孩子,小马,王、李、马,他们三个人都不认识我,我来做节目之前总得跟他们三个人做一个沟通,各位,请问你们这样一个问题,如果你们是迎送接待我,把我从人民大学接来的外勤,你陪我到达了制作节目的现场,替我和我们这个栏目的制片主任、和编导做介绍,请问,先介绍谁,后介绍谁?
标准化做法是先介绍主人,为什么?我来讲个理由,因为客人有优先知情权,交际礼仪告诉我们,地位高的一方应该后介绍,地位低的一方应该先介绍,我到你这个栏目来了,我是你请的客人,所以你这边主人就应该比我位置低,你要是给我介绍,金教授,介绍一下,这是我们王主任,李副主任,编导小马,你给我排个顺序,实际上我来你这儿做节目,他们三个人是知道的,他们派你去接的就是我,我一进门你介绍不介绍我不重要,他们仨一看见我就知道了来做节目的那个专家到了,我就是那个家伙。而他们仨是谁,我不知道,所以你得给我排个序,王主任、李副主任、小马,你上来就介绍我,你说这是金教授,我只好看着他们仨个人傻笑,心里想,谁是老大?我很尴尬。请大家记住,介绍晚辈和长辈,一般要先介绍晚辈,介绍上级和下级一般要先介绍下级。介绍主人和客人一般要先介绍主人,介绍职务低和职务高的一方一般要先介绍职务低的,当然如果其中一方不只一个人,比如我刚才说的有王主任,李副主任,小马这三个人的话,介绍某一方的话顺序是由高而低,王主任、李副主任、小马,介绍双方的话应该先介绍地位低的一方,我想我应该说清楚了。
下面我再简单讲一讲集体介绍和业务介绍。集体介绍一般最重要的你要注意是什么呢?就是要注意让集体和个人或者集体和集体你分两种情况,一种情况是两个集体,两边都是单位,两边都是单位一般还要讲把地位低的一方先介绍地位高的一方,所谓地位低的一方一般就是东道主,所谓地位高的一方一般就是客人,这一般是游戏规则。那么我们还遇到一种情况,那是一种什么情况呢?那种情况就是集体和个人,比如举个例子我到清华大学做报告去了,下面是清华大学全体处级干部或者全体的文科教员,我是一个人,他们是一群人,一般的游戏规则,把个人介绍给集体,因为个人比集体人少,就地位低,这是一个比较常规的游戏规则,如果两边都是集体,按照我们刚才说的那个顺序先介绍地位低的,后介绍地位高的,如果一边是个人一边是集体,先介绍个人,后介绍集体,这个我们叫做单项式介绍,比如清华大学下面坐了500个教授你就介绍金正昆就行了,这是人民大学金教授,来给我们做礼仪报告,你不可能把清华大学500个教授全叫起来,1234567,那不得介绍一个钟头啊?这个叫单项式,就是介绍一边就行了,具体内容,介绍别人也好,跟集体介绍内容的话都问题不大。
最后我们来简单说说业务介绍。现代社会市场经济日趋成熟,我们很多同志在日常工作和交往中需要向别人介绍本单位的产品,本单位的技术,本单位的服务等等等等,那么进行业务介绍时,要注意三个要点,第一,要把握时机换而言之,当消费者或者你的目标对象有兴趣的时候你再做介绍,见机行事,效果可能比较好,你别骚扰人家,我在这儿吃饭呢,你过来跟我讲喝瓶啤酒吧,我这啤酒好好啊,你喝一瓶吧,你不喝不好啊,你烦不烦啊,这个叫瞧一瞧看一看,拉郎配这种促销方式不适合现代市场观念,这是理智消费者之不取。所以你去介绍业务,第一点你得注意,你得掌握时机,人家有兴趣的时候你去介绍它效果可能比较好。第二是什么呢?第二你要讲究方式,一般来说,做业务介绍有四句话需要你注意,第一句话是人无我有,你得把你这个业务、产品服务的独特之处跟他说出来,人无我有。第二句话,人有我优,有些产品有些服务大家都有,但是我这儿质量好,技术能保证,后续服务比较到位。第三,人优我新。现代这个产品质量技术是日趋成熟大家一般服务都是比较优质的,我们北京的服务质量和服务声誉现在越来越好,绝大多数商户都是诚实无欺的,所以在这样的情况下,你要把你的产品服务那些新的方面给他介绍出来。新奇之点,你给他介绍出来,最后一句话,诚实无欺,你别蒙人,别被人家投诉跟起诉了,这个也是比较重要,最后一个业务介绍,你还要掌握一条,就是不要诋毁他人。我曾经在讲谈话礼仪时说了一句话,来说是非者必是是非人,你说你们家业务好可以,你可别毁人家,还是我们的产品好,你看他们家的东西,不好啊。事实胜于雄辩,同行不能相妒,同行不是冤家,大家要共同合作共同发展,大家谁都不傻,你上来就指桑骂槐毁人家,其实是毁人者来自毁也,你骂人家其实是骂你自己,有良好训练的人是不会在介绍自己业务时诽谤他人业务的,此点也是非常之重要。那么关于介绍的礼仪,我们今天就讲到这里,谢谢各位。
(来源:cctv…10《百家讲坛》栏目)
责编:兰华 来源:CCTV