6057-财富流 :走出财务困境的六个步骤-第11章
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·任务C是那些对你而言做起来很舒服的事情，但是却不会极大地改变你的生活的事情。
·任务D是那些应该被安排的事情。
·任务E完全不应该做。它应该从你的任务列表中删除。
另一个确定做事优先次序的方法就是考虑古老的80/20规则。将这一规则应用到工作效能层面，就是说你每天所做的80％的事情，只是为你的成功做出了20％的贡献。但是这就意味着你所做的20％的事情直接导致了你的80％的成功。为了我们的目的，我们使用80/20规则就是要考察一下你在自己的任务清单上的任务，并且突出将你的生活变得与众不同的20％（10个中的2个，20个中的4个）。如果你考虑正确，那么你所关注的将是那些支持你的生活目标的任务。
做一些真正重要的事情（15~60分钟）
第三个，但是重要的，我早到办公室需要处理的事情就是全身心投入到一项重要的但是却不紧急的事情。
我喜欢从做一些并不紧急的事情开始一天的工作，因为这些事情通常是那些可以在你的生活中产生长期的、重大影响的任务——而且，它们并不是很紧急，所以很容易被忽视掉。在财富积累方面，你的重要但并不紧急的任务包括：
·学习或提高具有财务价值的技巧
·扩展你的社交网络
·推进一项重大的被搁浅的方案
·写出一个促进你事业发展的备忘录
·对一个新的计划进行头脑风暴
完成一件重要任务立即会使我获得很大的成就感，这使我能精力充沛地在余下的日子里完成剩下的工作。
在早晨，我不般不解决甚至回答查看电子邮件或邮箱时遇到的任何问题，原因之一就在于有更重要的事情要做。我理解“不要看任何事物两次”这一效能概念，但是清晨的时光是如此宝贵，以至于不能应用于除了组织、对任务进行优先安排或处理重要的却不紧急的事情以外的其他事情上。
我一天一次或两次回复我的电子邮件，但这并不是首要的事情。如果我这样做了，我很快就会发现自己陷入了下面的这些事情中：（1）并没有那么重要；（2）可以被其他人同样很好的处理；（3）并不能够促进我的长期目标的实现；（4）而且会消耗掉我本来能够更好地应用于其他地方的体力和脑力。
第二步 变得更加富有的计划如何确定重要的工作已经完成了？（1）
当你对一天的工作进行规划的时候，确定在你的任务列表中至少加入了一项将使你更接近实现自己最终财富积累目标的工作，并且确保它是一件非常重要的事情。这几乎自动地就会在某些方面使事情变得更加困难，更紧张，更有压力，但无论如何也要把它写下来。
然后，当你检查你的列表并进行优先排序时，用一种不同的颜色标出这一项（我使用黄色表示正常的、工作中的重要事情，粉红色表示新有的任务）。
用一种不同的颜色加以强调，不论如何，都应该很好地完成它。不要跳过它，而去做其他那些更容易的事情。不要将其推迟到明天。如果那是你必须完成的事情，在清晨首先处理这件事情。
将健康列入你一生的目标中去
当你确定自己一生的目标时，不要忘记健康的重要性。保持健康不是年轻人通常会思考的问题。但是，随着岁月将你拖得筋疲力竭，你就会很清楚地认识到良好的健康条件是成功的一个多么重要的因素。
如果你曾经病得相当严重，你就会明白我所说的话。在这个世界上没有任何的名誉、财富或权力可以弥补健康的损失。
保持健康所必需做的五件事情
我现在正致力于在加利福尼亚开设一个健康诊所，这个诊所专业从事美容。主持这家诊所的医生已经在过去的10年内花费了大多数的时间研究衰老，并且帮助年纪大的人恢复青春活力。
当我们在一起共事时，我要求他给我设计一个恢复活力的计划。他做到了。我成功减肥了，肌肉更强壮了，柔韧性提高了。我感到比以前更为强壮，做事更积极。我将其归功于以下五点实现健康的方法：
1饮食
2有氧健身
3力量训练
4灵活性
5心态
作为一个忙碌的、一心想获得成功的人，你可能会考虑到自己在一天中并没有足够的时间做所有这些事情。但是，我并不同意这样的观点。如果你将它们列入自己的日常工作日程，你就会感到非常惊奇——即使在非常忙碌的一天，你也可以为自己的健康做如此多的事情。
首先，你要清楚的一件事情是健康几乎总是一件重要的，却不紧急的任务。除非你将它在每天的日程中做具体的安排，否则的话，你就会忽视它。所以，那就是我想让你做的第一件事情。将所有的这五项内容列入你每天都要做的首要任务之中。
以下就是我如何将其纳入我的日常计划中去的：
1饮食：我白天吃四顿量少且不含淀粉的食物，晚上吃一些含有淀粉的均衡食品。我尽力做到在用餐后不吃额外的零食。
2有氧健身：我将许多训练项目混在一起练习。我的有氧训练包括急跑、快速骑自行车、柔道（强化训练）和拳击。我每天做一个或两个10分钟的训练。因为这是很费力的训练，所以我在工作前或工作后来做。
3力量训练：我在办公室外面做体操。清晨，每当完成一项任务以后，我就到办公室外面做三次5分钟的训练。我将这些训练看成是对自己的工作的一种奖励（如果你没有自己的训练场馆，在办公室中有一对杠铃就足够了）。
4灵活性：我每天早晨做5分钟的快速伸展训练，在白天的某个时刻再做10分钟的训练。
5心态：这并不会浪费你的重要时间，只要每天花费几秒钟的时间提醒自己放慢生活的节奏，享受一下生活的乐趣即可。
我的目标就是处于生活中最好的状态，并且在10年内超过这一点。［杰克·拉兰纳（JackLaLanne）在他的60岁生日时，从恶魔岛（AlcatrazIsland）游到旧金山，戴着镣铐和手铐，并拖着一艘装有5000磅沙子的小艇］。
我关心自己的健康，因为这让我感到很舒服，而且因为这样可以帮助我工作得更加努力。这两个理由对我来说就已经足够了，但是足够的研究已经证明良好的饮食和经常性的训练使我们在面临一系列严重的和恼人的健康问题时的抵抗力更强。这些严重的疾病包括心脏病、癌症（结肠、直肠、前列腺）、血液循环问题、肥胖、糖尿病及其他的疾病。
你并不需要每天花费45分钟开始这项计划。开始时用15分钟，而后以此为基础，不断提高。但是一定要从今天就开始行动。
更快实现目标：将浪费的时间转变为高效时间的八个秘密
现在你的挑战就是找到更多的空闲时间，即你为完成目标而需要的时间。我所说的空闲时间，意味着浪费的时间。这儿5分钟，那儿10分钟，时间在无意中就溜掉了，这样每天都消耗掉了你大量的时间。
这里是八个高效的秘密，可以帮助你每天节省2个小时的时间，而这些时间可以使你加速实现自己的财务自由梦想。
高效秘密1：简化你的电子邮件
电子邮件已经成为我们大多数人的生活方式——尤其是在商业领域中——但是你并不需要为此花费大量的工作时间。只要你稍微改变一下处理电子邮件的方式，你就会每天为自己节省1个小时甚至更多的时间。你可以把这些时间用于战略性的目标中。
我在前面提到，在一天中，我只看我的电子邮件一次，最多两次，以免浪费太多的时间。我所收到的许多邮件都是有关人们向我寻求解决问题的方法的。我简单地忽视了它们中的大多数。我发现，那些问题在没有我的干预的情况下，通常也能得到很好的解决。
如果你不总是插手处理每个问题，你的员工最终就会意识到他们应该解决好日常所发生的大多数问题。这将使他们（以及你的整个组织）更为出色，获利也更多。如果一个电子邮件的内容惹怒了你，你就需要花费时间平静下来，并且以一种职业的方式对其做出反应。
还有另外一些帮助你进一步简化这一过程的想法：
·简化电子邮件信息并切中要害——并且要求给你发电子邮件的人也这样做。很少有信息需要超过一页的内容——提出问题的邮件应该总是提出多种备选的解决方案。
第二步 变得更加富有的计划如何确定重要的工作已经完成了？（2）
·如果你发现需要一页以上的内容来说明想说的问题，那么这个问题就过于复杂了，用电子邮件的方式不能得到很好的解决。相反，打电话或面对面交谈的方式可以更好地解决它。
·这一条建议可能与你的想法相违背，但无论如何，我也要提出来：记住，只有当一封电子邮件相当紧急时才立即予以处理。为什么要这样呢？据说拿破仑·波拿巴在回信之前要等一个月时间。“如果仍然需要回信，我就会在那时回信”，他说。我在回信方面的想法与拿破仑是极其相近的。
·除了拖延回复电子邮件之外，你可以通过建立模版的方式减少许多你经常被询问的问题的回信时间。这样不仅会节省你的时间，而且你的回信也将是结构严谨，语言优美的。
·让与你通信的人了解到他们将何时收到你的回信。通过创建自动回复的信息，可以通知来信的人何时能够收到你的回信。这会使他们心平气和，并且会让他们继续给你发送有关的信息。当你离开办公室时，这个方法就尤其有效，因为你没有必要回来处理大量性急的顾客或雇员的电子邮件。
·你所发送的大约50％的信息都可以被压缩为一个主题短句。例如：
职员会议调整到下午1∶30。
联邦快递的包裹刚到。
是的，我将和你结婚（不过，我希望你考虑亲自处理这方面的问题）。
没有必要浪费你宝贵的时间详细地介绍会议变化的原因，告诫员工开会要准时，并且告诉那些没有人会考虑到的员工。通过用主题句的方式将自己的信息概括出来，你同样节省了你的收信人的时间。他们不会感觉受到强制，必须回信——而且，你也不必阅读和删除大量的“好的，我将会准时参加会议。热切期盼着会议的开始”这样的回信。只是想一想，如果你办公室中的每一个人，以及你所有的朋友都采用这样的方法的话，你会节省多少时间呀！你怎样才能让他们这样做呢？应该自己率先垂范。然后将这个小技巧传递给那些你经常用电子邮件联系的人。
·最后一条关于电子邮件的建议：忘记即时消息！根据《纽约时报》的统计，1/4美国雇员在工作中使用即时消息。文章指出，“这样的即时消息软件是免费的，而且很容易下载。”接受采访的一位经理高兴地说，“这是我所见到的最有效率的工
