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第13章

1151-周一清晨的员工课-第13章

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无措,毫无头绪,他们的文件、稿子总是乱堆乱扔,从不进行分类管理,以致于自己的思维都受到干扰,无法正常工作,使别人再也无法相信他。    
    有这样品行的人,注定要走向失败,老板和同事也只能对他们摇头失望。最不幸的是,这种人一旦通过某种不正当的手段爬上领导位置,造成的结果就会更加严重,上梁不正下梁歪,其下属必定受到恶习影响。这样一来,公司从上到下一片混乱,又怎么能期待这样的集体创造出优良的产品呢﹖    
    一位先哲说过:“如果去做一件事情,就投入百分之百的努力吧”还有位名人说:“无论你从事什么工作,都要全心全意地做”    
    关注有价值的信息    
    在信息社会,每一个人都在扮演着两个基本角色,即信息传递者和信息接受者。信息就像人们讲“吃过了吗﹖”“吃过了”之类的寒暄话一样自然而平常。但在这“自然而平常”之中,却有着许许多多的道理和学问,关键就是看你能否捕捉和善用信息。    
    总有些人不去自发地搜集信息,而只是坐在那里等着信息传达到他们手上。持这种守株待兔的态度,当然不可能收集到有价值的信息。    
    要学会捕捉有用的信息,就应该注意收集、发现和开发信息。    
    信息就跟空气一样,无时不有又无处不在。在实际中,不是缺少信息,而是缺少发现信息的眼睛。任何时候,我们都必须利用自己敏感的神经,不放过每一个可能有用的信息,哪怕是一点一滴的事,一次交谈,甚至一堆垃圾,只要留心观察,都有可能挖掘到自己要寻找的信息。    
    美国一家食品制造业,因信息不畅而举步维艰。他们投入资金请亚利桑那大学威廉·雷兹教授为其提供具体可行的发展信息。    
    威廉·雷兹教授接受委托后,立即着手对亚利桑那地区的垃圾进行研究。这在一般人看来与信息毫无关联,但威廉·雷兹教授就是在垃圾堆里为这个企业找到了有用的信息。    
    威廉·雷兹教授对当地的垃圾进行了较长时间的分析研究。他与助手一道,从每天收集上来的垃圾堆中挑出数袋,然后把垃圾的内容依其原产品的名称、重量、数量、形式等予以分类,如此反复,进行了近一年的研究分析。    
    威廉·雷兹教授说:“垃圾绝不会说谎和弄虚作假,什么样的人就丢什么样的垃圾。查看人们所丢失的垃圾,往往是比调查市场更有效的一种行销研究方法。”他通过对垃圾的研究,获得了有关当地食品消费情况的信息:    
    比如,劳动者阶层所喝的进口啤酒比收入高阶层多,并知道所喝啤酒中各种牌子的比例;中等阶层人士比其他阶层消费的食物更多,因为双职工都因为上班而没有时间处理剩余的食物。    
    威廉·雷兹教授还通过对垃圾内容的分析,准确地了解到人们消费各种食物的情况,并得知减肥清凉饮料与压榨的橘子汁是属于高阶层人士的消费品。    
    后来,这家企业根据威廉·雷兹教授所提供的信息制定经营决策,组织生产,结果大获成功。    
    成功的人,往往对任何事情都抱有好奇心,在搜集信息时,也自然能对事物保持一定的敏感度,以便捕捉到对自己有用的信息。    
    古川久好曾是一家公司的小职员,平时的工作是为老板干一些文书工作,跑跑腿,整理整理报刊材料。这份工作很辛苦,薪水又不高,他时刻琢磨着想个办法赚大钱。    
    有一天,他经手的报纸上有这样一条介绍美国商店情况的专题报道,其中有一段提到了自动售货机。上面写道: “现在美国各地都大量采集自动售货机来销售货品,这种售货机不需要雇人看守,一天24小时可随时供应商品,而且在任何地方都可以营业,给人们带来了许多方便。可以预料,随着时代的进步,这种新的售货方法会越来越普及,必将被广大的商业企业所采用,消费者也会很快地接受这种方式,前途一片光明。”    
    古川久好开始在这上面动脑筋,他想:“日本现在还没有一家公司经营这个项目,可将来也必然会迈入一个自动售货的时代。这项生意对于没有什么本钱的人最合适。我何不趁此机会去钻这个冷门,经营此种新行业﹖至于售货机里的商品,应该搜集一些新奇的东西。”    
    于是,他就向朋友和亲戚借钱购买自动售货机,共筹到了30万日元,这笔钱对于一个小职员来说可不是一个小数目。他以一台1.5万日元的价格买下了20台售货机,设置在酒吧、剧院、车站等一些公共场所,把一些日用百货、饮料、酒类、报纸杂志等放入其中,开始了他的新事业。    
    古川久好的这一举措,果然给他带来了大量的财富。人们第一次见到公共场所的自动售货机,感到很新鲜,因为只需往里投入硬币,售货机就会自动打开,送出你所需要的东西。一般地,一台售货机只放入一种商品,顾客可按照需要从不同的售货机里买到不同的商品,非常方便。古川久好的自动售货机第一个月就为他赚到100多万日元。他再把每个月赚的钱投资于自动售货机上,扩大经营规模。5个月后,古川久好不仅早已连本带利还清了借款,而且还净赚了近2000万日元。    
    正是一条有用的信息,造就了一位新富翁。    
    主动探询,主动交流,就能够不费吹灰之力,得到珍贵的信息。    
    日本一家公司计划研制一种供应美国市场的重型机车,于是公司派出一批设计师到美国调查搜集信息。他们与美国司机交朋友,一起开车、聊天、喝酒,了解他们的生活方式、处世哲学等情况,掌握了他们种种特殊消费需求信息,并了解此类车的环保信息。然后,根据搜集到的大量信息进行设计研究,终于生产出一种完全符合美国人“口味”的重型机车,投放到美国市场后,立即成为供不应求的产品。    
    你不仅必须知道从什么人、从什么地方可以得到信息,还要知道对于得到的信息要找什么方法证实。你要善用信息渠道,与同行业中有经验的前辈交流、参加社团活动、利用媒体等等,都可以扩展自己的信息网络。    
    凡是同学、朋友、同事以及他们认识的人,都可以成为你的信息来源。只要你平时注意与他们交往,能把这些人融入到你的信息网络中,那就是一笔可观的无形信息资产。    
    要建立自己的信息网络,就不能把范畴局限于公司内部。其他团体也会举办各种讲习会或研讨会,你最好争取参加的机会。吸收一些自己欠缺的信息,这些信息说不定会对你大有帮助。    
    或许还会认识一些同行,扩大自己的信息网络。因为在公司与同事交往久了,收获有限,如果能和外面的同行结识,不但可以接触到和自己工作完全不同的东西,更能扩大自己的信息量,充实自己。    
    现代社会,信息资源丰富多样.正确选择利用信息无疑是做好员工的一项基本功,学会选择利用信息更是搞好生产或从事经营的一个基本要素。在大量的信息资源中,要选择与自己所从事的行业相关的信息。    
    归类整理    
    就是把自己搜集到的各类信息,分为几大类。然后按大类分辨真假。将那些明显虚假的信息剔除出来.把认为是真实的或基本真实的信息留下来.然后再细分;对那些办起来只有好处、没有坏处的项目作为首先应该处理的;对那些办起来既有利益、又有风险的项目,进行一番分析对比,看是利益大还是风险大;对那些危险太大、收益又没把握的项目,归为最差、无价值的一类。把类别分清了,真假、好坏、优劣信息自然也就甄别出来了。    
    综合分析    
    在了解到各种行情后,往往会出现这种情况,就是大家都认为是只有好处、效益又高的经营项目,反而难办或难以办成。因为大家看到的都是有利的条件,没看到不利的方面,都在往这个经营项目上挤。而这一挤,就可能使形势起变化,有利条件有可能变成不利因素,增大了困难。真正有潜力能发展的是那些既有前途又有风险、既有效益又把握不准获利空间的项目。为了把项目选择好.就得对信息和行情进行全面分析、综合对比。办法是把经营项目中关于好处、坏处、效益、风险的信息,都一条一条列举出来,然后逐条对比,分析各类信息之间的关系,最后得出结论。    
    先进行试验    
    如果你认为某个项目不错,但在经过综合分析对比后,仍没有确切把握,未能把最真实、最有效的项目选出来,还无法下决心大干,怎么办﹖有一个办法,就是先做小型试验,进行小范围、小规模生产经营。根据结果再下决心。这样,既摸清了行情,又获取了经验,为日后大范围经营打下基础。    
    对情况做出预测    
    俗话说:“做生意要有三只眼,看天看地看久远”。任何行情、信息都不是静止不动、固定不变的,而是经常随着客观情况的变化而波动。只有站高一点、看远一点,预先有所准备和打算,才不至于跟在别人后面跑。现在,不少公司是看别人干什么项目就也去搞同类生产。结果往往是产品时下很俏、很抢手,但等到它费工、费钱、费时干成了,市场行情也开始变化,原来的时兴变成了背时,俏货变成了废货,成为麻烦事情。怎样才能解决这个问题呢?最好的办法是提前估量时间,形势,把可能发生的变化,预先加以预测,加以准备。    
    


第四章 有本事,用能力说话第2节 独立思考,拿出想法来

    公司需要那些可以独立思考、独立解决问题的人。    
    如果你有什么重要的观点意见想要发表的话,就寻找一个恰当的时机,不管在不在你的控制、管理范围之内,你都得留心好机会,不能让它从你的鼻尖溜掉。    
    如果有机会,你可以做一个调查。分析当前需要的信息资料是哪些,如果感觉到有问题存在,那就选择一个合适的补救方式,并且以一个最常用的形式表现出来。    
    当老板说每个人都对改变做事方式有抱怨声、有牢骚声、有叹气声时,你要坚信,指出一个真正的反对意见很有必要,这样才可以更好地加以解决。所以你可以调查访问,以得到最真实的回答。    
    如果你能够给老板传递一个信息的精髓,或者你可以带领你的部下,做出一个明智的决定,那你对公司就有了价值,你就赢得了你该有的荣誉和尊敬。    
    为公司做出最好的方案    
    成功的职场人士都喜欢问自己:“怎样才能做得更好﹖”具有这样的问题意识,自然能够了解自己周围所欠缺的、不足的还有很多,这些可能正是公司今后的策略和发展方向。    
    看起来质疑自己的工作并不难,但大多数员工并没有这样做。    
    一位老板在他的回忆录上这样写道:    
    “事实上往往有些员工接到指令后就去执行,他需要老板具体而细致地说明每一个项目,完全不去思考任务本身的意义,以及可以发展到什么程度。    
    “我认为这种员工是不会有出息的

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