销售新人的7项修炼-第9章
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同事讲笑话。
乔失败的原因在于没有倾听客户的谈话,那位客户除了买车,更需要被人羡慕他有个优秀的儿子,而乔却忽略了这一点,因此,买卖没有成交。
倾听除了出于礼节的考虑,它还能使客户感到被尊重,可以缓和紧张关系,解决冲突,增加沟通。对一个成功的推销员来说,有效的推销方法是自己只说1/3的话,把2/3的话留给对客户去说。
这可能就如《圣经》中所说,上帝赐予我们两个耳朵、一个嘴巴,就是要我们少说多听。如果你是一位话多的业务员,改变一下吧,先学会做一位优秀的倾听者。
下面是销售新人必须要掌握的倾听的技巧:
集中注意力,耐心地倾听
有些销售新人觉得自己很“健谈”,话比较多,或者语言表达有些零散甚至混乱,这时就要有耐心听完客户的叙述。即使听到你不能接受的观点或者伤害某些感情的话,也要耐心听完。听完后可以表示你的意见。
很多客户喜欢说话,尤其喜欢谈论他们自己。例如前面案例中的乔之所以失败,就在于他没有认真地倾听客户的声音,客户以他的儿子为骄傲,所以乔应该要赞扬他的儿子,如果他能做到这一点,就不会错失一个大好的销售机会了。客户谈得越多,越感到愉快,也就越满意,这对销售是很有利的。促销员要学会克制自己,多让客户说话,而不是自己大肆发表高见。
用心去听
◆推销员要带着真正的兴趣倾听客户在说什么。
◆要理解客户所说的话。
◆推销应该学会用眼睛去听。要微笑着与客户保持目光接触,观察客户的面部表情,注意他的声调变化。
◆有必要时,记录客户所说的有关内容。
◆对客户的话要理智地判断其真伪与否、正确与否。
相互式倾听,给讲话者以鼓励
如:“这几条建议,你认为哪一条最好呢?”“这很有趣,请接着说。”同样,可以适时用简短的语言,如“是”、“对的”或点头微笑来表示你的赞同和鼓励。
适时给予反馈
反馈就是用自己的语言复述对讲话人所表达信息和情感的理解,这表明他已经听到并理解了信息。你可以逐字逐句地重复讲话人的讲话,也可以用自己的语言解释讲话人的意思。比如:“您的话是不是可以这样概括……”当别人说:“我不喜欢我的老板,再说,那个工作也很烦人。”你可以用自己语言解释:“您对您的工作不太满意。”
要想作一名优秀的推销员,就必须学会倾听客户的声音。通过倾听客户的声音,可以有效地了解客户的喜好、需求、愿望以及不满,有利于与客户建立良好的关系。即使是一个牢骚满腹、最不容易对付的人,在富有耐心、同情心的倾听者面前,都常常会软化而变得通情达理。记住:倾听是销售新人必须要学的礼仪之一。
不可不知的约会礼仪
销售新人在整个的推销过程中,如何约见客户是一个非常重要的环节。销售新人应该通过平时学习或者向有经验的业务员请教等途径,掌握常见的约会礼仪。
重要的是守时
有一次A先生想买一台计算机,和推销员约好下午1点半在他办公室面谈。A先生是准点到达的,而那位推销员却在20分钟之后才趾高气扬地走了进来“对不起,我来晚了。”他说:“我能为你做点什么?”
“你知道,如果你是到我的办公室做推销,即使迟到了,我也不会生气,因为这完全可以利用这段时间干我自己的事。但是,我上你这儿来照顾你的生意,你却迟到了,这是不能原谅的。”A先生直言不讳地说。
“我很抱歉,但标知道我正在街对面的餐馆吃午饭,那儿的服务实在太慢了。”
“我不能接受你的道歉,”A先生说:“既然你和客户约好了时间,当你意识到可能迟到时,你应该抛开午餐赶来赴约。是我,你的客户,而不是你的胃口应该得到优先考虑。”
尽管那种计算机的价值极具竞争性,他也毫无办法促成交易,因为他的迟到激怒了客户。更可悲的是,他竟然根本想不通为什么会失去这笔生意。
因此,当我们和客户约定好了时间后,在与客户见面时,销售新人最应该注意的,莫过于对约会时间的把握了。
一般来说,访问客户时,有两种不同的约定时间,一种是自己所决定的访问时间,另一种则是客户决定的。自定的访问时间,是根据本身的销售计划或访问计划安排的,大都是确定的。例如考虑去A公司访问,但考虑到上午路上交通拥挤,而且即将访问的对象也很可能出去办事,你可以下午去拜访。而当准备去访问B先生时,知道对方通常下午都去处理售后服务,所以以上午去访问为佳。对于计划去访问的C太太,探听得知C太太于每星期二、四下午要去学跳舞,如果不想空跑一趟就必须避开这些时间,重新安排时间表。这类访问的时间是由自己决定的,若对于销售活动没有什么妨碍,是属于自己比较能控制的问题。
但由客户所决定的时间就令销售新人感到困惑了。在洽谈业务时,一般来说都是推销员迁就客户。在很多情况下,虽然你自己事先拟定了一个访问时间表,事实上仍旧必须循着客户决定的时间去办事,说得极端一些,这个访问的时间经过客户决定后,即使你心中有所不满,还是要紧持“客户优先”的原则。
与客户见面时,最好提前7~10分钟到达。准时去拜访当然没错,但如果客户所戴的手表稍微快了一些,那就意味着你“不守信用来晚了”。因为客户总是以自己的手表为准,不管你所戴的手表是否为准确的时间。而有些脾气古怪的人,认为约会迟到是不可原谅的事。即使不会发生这些情形,在约定的时间没有到达,常常致使双方没有休息时间,就马上进入正题,这对洽谈极为不利。
相反地,若比约定的时间早20分钟以上到达也是不太合适的。也许客户在同你会面之前要先与另外的人洽谈,那么你突然冒出来,会影响他们的气氛,致使客户心里不痛快。尤其是在做家庭拜访时,你早到20分钟,可能这一家人正在打扫庭院或召开家庭会议,而你的到来会打乱他们的正常生活秩序。
当然,迟到是绝对不好的。一方面这是不守信的行为,另一方面倘若客户还有一个约会,也许等你姗姗来迟时,他早就出门去了。而且,大量事实表明,销售新人如果第一次约会迟到,那么,在以后的约会中,他极可能形成一种拖延的习惯而很难改掉。
总而言之,比约定时间提早7~10分钟到达是相当合理的。比预定时间早一点前去,可以获得缓冲的余地,至少可以喘一口气、休息一会儿。假定客户在会见你之前有另外一位来客,而这个客人也许提前十二三分钟离开了,那你与被访问者的会面时间就可以增长十二三分钟。提前一会儿到达,尤其是在炎炎夏季,刚好得以擦拭汗水,使心情平静,这样才能畅快地与客户交谈。在寒冷的冬季,提前一会儿到达也可使身子尽快暖起来,以使精神调整到最佳状态时与客户进行交谈。
另外,为了能够按时到达约会地点,在出门之前必须向客户询问最近路上的交通状况,或是从广播中收听相关路况信息,以便采用适当的交通路线和交通车辆到达目的地。
销售新人必须明白,在确定自己拜访对象之后,与客户约定拜访时间,最主要的目的是为了提高工作效率。而这一目的能否最终实现,与你能不能守时有着必然联系。基于此,销售新人必须把握好约会时间,这是最基本的约会礼仪。
握手,约见客户时的必备举止
当今,握手已成为人们进行日常交往不可忽视的身体语言之一。特别是销售新人在推销活动中,为了增进与客户间的友谊,必然要经常拜访客户,在约见到客户时,与其握手是必不可少的礼节之一,在握手时销售新人应注意以下问题:
1、握手的主动和被动。一般情况下,主动和对方握手,表示友好、感激和尊重。在别人登门拜访时,主人应先伸手;离别时,先伸手握别的应是客方。主、客双方在别人引见或介绍时,一般是主方、身份等级高或年龄较大的长者先伸手;在异性人员之间,男性一般不宜主动向女性伸手。无论在何种场合,当你发现对方不怀好意,企图侮辱自己的人格时,即使他主动伸出手来,你也可拒绝和他握手,以示抗议。
2、握手时间的长短。握手的时间一般以3—6秒为宜,关系密切时可稍长一些。
3、握手的力度及双方间的距离。握手的力度指用力的大小,常表示感情的深浅程度;与对方握手一般应走到对方的面前,彼此间的距离必须合适。
4、出手的快与慢。握手时出手快常表示握手出自真诚、友好,乐意并重视发展双方的关系;握手时出手慢常表示握手缺乏诚意、信心不足,无进一步深交的愿望。
5、握手者的面部表情。人的面部表情丰富多彩,研究表明,一般人的面部表情达删多种,可想而知,那些电影明星的面部表情就更多了。所以,有的书籍称:“脸部是人体中提供非语言感情传递最多的场所。”握手时,握手者的面部表情应为发自内心的喜悦和表达真诚的笑容。
6、脸的朝向和身体的弯度。握手时脸的朝向一般为面对面对视;身体的弯度依对方的条件而定。
可以想象,如果一个销售新人像抹盘子一样淡漠无趣地与客户握手,或者只要轻轻地抓一下人家的手指尖,客户的反映肯定会不舒服的。
自我介绍
在约见客户活动中,如何给人留下美好的印象?自我介绍便是销售新人的一项修炼,它把你自己用简洁或风趣的语言包装一番之后,向别人,你的听众,推销自己,使陌生人认识你,熟悉你的人更了解你。可以说,自我介绍便是包装和推销自己,赢得别人的好感和信任。
自我介绍可以真实简洁、清晰流畅、坦率自信地进行。只要这样“自我推销”包含了足够的有关你的信息以及接下来谈话的相关内容。如:“我叫李来富,父亲给我起这个名字,大概希望我给家里带来财富,但遗憾得很,到现在我还很穷。”
夸夸其谈甚至炫耀自己的自我介绍,不会收到良好的效果,相反,谦逊、随和的自我介绍却能赢得听者的尊敬与信任,尤其位高者或权威人士需特别留意,否则,让客户觉得名不符实或徒有其名。
准备自我介绍,最好的方法是事先写出一篇有关自我介绍的底稿,然后对着镜子练习,吐字清楚,直到自己满意为止。
约见客户的其他礼仪
除了要守时约见客户外,还需要掌握其他重要的约见礼仪,只有这样你才能早日成为一名优秀的业务员。
比如:当一个推销员到客户办公室或家中访问,进门之前要学会先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候,按铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内,当看见客户时,应该点头微笑致礼,如无事先预约,应先向客户表示歉意,然后再说明来意。进入客户的办公室或家中,要主动向在场的人都表示问题或点头示意。在客户家中,未经邀请,不能参