花点时间管理时间-第1章
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(1)列清单。将每天的工作或其他安排按条列出,越详细越好。
(2)排顺序。
——今天的核心事务:从上面的清单里选出你认为今天最重要的一件事、两件事、三件事或者是五件事;
——将清单上的事件按重要程度排序(在最后面标上1、2、3……)。
——将清单上的事件按紧急程度排序(在后面标上1、2、3……)。
——综合考量重要的事和紧急的事,确定今天时间安排的优先顺序(在行事历上记录1、2、3……)
(3)列日程排序表。
谭小芳老师还建议大家在时间、效率管理问题上要像巴菲特那样坚信自己的长期投资一样,只要认为这是有价值的,就集中精力去做;当你集中精力做完这件事以后,再去做下一件。不过,其实这个故事给我最大的启示是最后那句话:将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。
时间管理并不是你个人的事情,我们每天几乎100%的干扰都是来自于同事、上司。可以想象一下,每天与同事、上司的接触就像是搭积木,你是一个方块,而别人都是三角形,这样的积木能搭多高?能紧紧结合在一起吗?不能!除非你和同事都是方块,或者都是三角形,才能够产生合力,紧紧地联系在一起,做到合作无间。这应该是时间管理的最高境界了。
有意思的是,在与老总们交流的过程中,谭小芳老师每次都喜欢问同一个问题:“你觉得你最头疼的事情是什么?”到今天为止,答案都是统一的,就是时间管理问题。那么,我们为什么不花点时间管理时间呢?