口语8000句-35(商业信函用语)引言-第1章

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第一段落　边陈述写信目的，边设定整体。
●收信
我们收到了您1998年4月14日的来信。
We　have　received　your　letter　of　April　14；　1998。
We　have　received　your　letter　dated　April　14；　1998。　
我们收到了您的咨询函，非常感谢。
We　thank　you　for　your　inquiry。
We　have　received　your　letter　and　thank　you　for　your　inquiry。　
我们非常高兴从您的来信中获悉……　
We　are　pleased　to　learn　from　your　letter。。。
From　your　letter　we　have　learned　that。。。
我们收到了您1998年5月23日的来函查询，非常感激。
We　are　grateful　for　your　inquiry　of　May　23；1998。　
我们已经收到了您1998年6月6日的来信。
This　is　to　acknowledge　your　letter　of　June　6；　1998。

●回信
我非常愉快地回复您1998年8月18日的来函查询。
We　are　pleased　to　respond　to　your　inquiry　of　August　18；　1998。
We　are　pleased　to　answer　your　letter　of　August　18；　1998。
以下是就您1998年10月21日来信的回函。　
We　are　writing　in　response　to　your　letter　of　October　21；　1998。
We　are　writing　with　reference　to　your　letter　of　October　21；　1998。　
这是对您1998年10月29日来信的复函。　
This　refers　to　your　letter　of　October　29；　1998。　
这是对您1998年11月4日来信给予的答复。
This　is　in　response　to　your　letter　of　November　4；　1998。

●从来信中得知
我们高兴地从您的来信中得知……　
We　are　happy　to　learn　from　your　letter　that。。。
From　your　letter　we　have　learned　that。。。　
我们很遗憾地从您的信中得知……
We　regret　to　learn　from　your　letter　that。。。
We　are　really　sorry　to　learn　from　your　letter　that。。。　
我们为我们的差错向您表示真诚的歉意。
We　would　like　to　offer　our　sincere　apologies　for　the　mistake。　*“从内心发出的歉意”，用sincere　apologies表示。　
得知……真是太好了。
It　is　nice　to　know　that。。。
It　is　nice　to　learn　that。。。
It　is　nice　to　hear　that。。。　
为……我们很遗憾。
It　is　regretted　that。。。
It　is　regrettable　that。。。

●联系
我们非常愉快地通知您……　
We　are　pleased　to　inform　you　that。。。
We　are　excited　to　inform　you　that。。。
We　are　happy　to　inform　you　that。。。　
我们想通知您……
We　would　like　to　inform　you　that。。。　
我们非常荣幸地通知您……　
We　take　pleasure　in　informing　you　of。。。　*用于转达好消息时。
We　take　pleasure　in　informing　you　that。。。　
我们很遗憾地通知您……　
We　regret　to　inform　you　that。。。　*通知的内容不太好时。
我们抱歉地通知您……　
We　are　sorry　to　inform　you　that。。。　*比用regret的语气要婉转。　
请允许我通知您……　
Please　be　advised　that。。。　*好、坏消息均可以用。

●随信附上
随信附上……　
We　will　enclose。。。　*enclose　“装入信封”。　
随信附上……的复印件　
We　are　enclosing　a　copy　of。。。　
……复印件随信一并寄上。　
There　is　a　copy　of。。。　attached　to　this　letter。　*attach　有附上“大件的东西和主要东西”的语气。
Attached；　please　find。。。　
附上了你要的……　
Attached　you　will　find。。。　
附寄在内的是一份……的复印件。
Enclosed　is　a　copy　of。。。
Enclosed；　please　find。。。
A　copy　of。。。is　enclosed。

●寄给……、请（对方）寄出……
我们将寄给你……　
We　will　send　you。。。
We　are　sending　you。。。
We　will　mail　you。。。　
我们非常高兴地寄给你……　
We　are　pleased　to　send　you。。。
We　are　happy　to　send　you。。。　
我们另外再把合同书寄给您。　
We　are　sending　you　the　contract　separately。　
您能将……寄给我们吗？
Would　you　please　send　us。。。？　*虽是口语，但给人有礼貌的感觉。　
如果你能将……寄给我的话，我们将非常感谢。
We　would　appreciate　it　if　you　would　send　us。。。　*表示对对方的感谢之情。If　you　would　send　us是假设条件句，意思是“我不知您是否能给我寄来，如果能寄来的话……”，这是对对方相当尊重的说法。

●认为对方收到了自己的信件
几个月前，我们曾就……事给您写了一封信。
Some　months　ago　we　wrote　you　regarding。。。　*regarding　“关于……”。　
就……事我们至今没有得到您的回音。　
So　far；　we　do　not　seem　to　have　received　word　from　you。。。　*催促什么事情时。
如果在1998年12月1日前还得不到您的回音的话，……　
If　we　do　not　hear　from　you　by　December　1；　1998。。。*语气有些严厉。　
有关……事，我们还未收到您的任何回音。
So　far；　we　have　not　received　word　from　you。。。　*so　far　“至今为止”。
So　far；　we　have　not　received　any　word　from　you。。。

●因回复迟了而表示歉意
很抱歉未能尽早给您回信。　
We　apologize　for　not　replying　to　you　earlier。　
未能及时给您回信，我们深表歉意。
We　are　sorry　for　not　answering　your　letter　sooner。
We　are　sorry　for　not　replying　to　your　letter　sooner。
We　are　sorry　for　not　responding　to　your　letter　sooner。
久未回信，让您久等了。
Thank　you　for　your　patience。　*patience　“忍耐，耐心，耐性”。