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第12章

金算盘-经理人会计-第12章

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张记帐凭证; 

      (3)记帐凭证记载的会计科目之间的对应关系要明确; 

      (4)记帐凭证要连续编号,以便登帐后查对和防止遗失; 

      (5)利用自制原始凭证和汇总原始凭证代替记帐凭证时,它们要具备记 

帐凭证应有的项目,注明经济业务的会计分录。 



     □记帐凭证的审核 

     记帐凭证是登记帐簿的直接根据,需要严格审核,确保其正确无误。记 

帐凭证的审核,主要包括以下方面: 

      (1)所附原始凭证是否齐全,是否经过审核,原始凭证所记录的经济业 

务内容和数额与记帐凭证是否一致; 

      (2)会计科目和核算内容是否与财务会计制度的规定相符,会计分录和 

帐户对应关系是否正确,金额正确与否; 

      (3)需要填制的内容是否有遗漏。 

     审核发现了错误,要查清原因,按规定更正。 


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                        四、会计凭证的传递和保管 



     □会计凭证的传递 

     会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全 

部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的 

过程。要规定各种凭证的填写、传送单位与凭证份数,规定会计凭证传递的 

程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。这样可以使会计凭证及时、顺 

利地送达会计部门,进行加工处理,还可以明确各部门之间的经济关系和各 

自的责任,起到互相督促的作用。 

     会计凭证传递的组织工作有以下几个方面内容: 

      (1)确定会计凭证的传递路线与环节。在确定传递路线与环节时,既要 

考虑经济业务的需要,又要考虑到工作效率。 

      (2)确定会计凭证在每个环节的停留时间。会计凭证在各环节的停留时 

间要根据具体需要,又要考虑到工作效率。 

      (3)制定和严格执行交接签收制度。为保证会计凭证在传递过程中的完 

整无损,应该制定完善的交接签收制度并严格执行。 



     □会计凭证的保管 

     会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个单位都要建立保管制度, 

妥善保管。 

     对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理,装订成册。封面上要 

注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。 

     要妥善保管好会计凭证,在保管期间会计凭证不得外借,对超过所规定 

期限(一般是15年)的会计凭证,要严格依照有关程序销毁。需永久保留的 

有关会计凭证,不能销毁。 


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                          五、帐簿的意义和种类 



     □帐簿的意义 

     会计帐簿,简称帐簿,是由一定格式又相互联系的帐页组成,用来序时 

地、分类地记录各项经济业务的簿籍。 

     科学地设置帐簿,对于全面完成会计工作有着重要的意义: 

      (1)帐簿全面、系统、连续地反映了资金运用的状况。帐簿能够提供各 

项总括核算资料,又能详细提供明细分类帐目。 

      (2)帐簿序时地反映了有关资产、负债和所有者权益、各种费用状况。 

      (3)帐簿是会计报表和财务计划的基础资料。 

      (4)帐簿是进行财务监督的重要依据。 

      (5)帐簿是进行会计分析的基本依据。通过对帐簿进行分析,可以找到 

管理的薄弱环节,可以有针对性地加强经营管理,提高经济效益。 



     □帐簿的种类 

     1。帐簿按其性质和用途来分,可分为日记帐、分类帐和备查帐 

      (1)日记帐。也称序时帐簿,是按经济业务发生时间的先后顺序记录经 

济业务的帐簿。该种帐簿按照所记录的经济业务范围的不同,又分为普通日 

记帐和特种日记帐。普通日记帐用来序时记录所有经济业务。特种日记帐用 

来序时记录某种经济业务。例如,现金日记帐、银行存款日记帐等都是特种 

日记帐。 

      (2)分类帐。是按照帐户分类记录各项经济业务的帐簿。该帐簿按其分 

类详细程度的不同,分为总分类帐簿和明细分类帐薄。总分类帐簿,简称总 

帐,是根据一级会计科目设立的总分类帐户,按照总括分类记录全部经济业 

务的帐簿。它可以提供各种资产、负债、费用、成本、收入等总括核算资料。 

明细分类帐薄,简称明细帐,是按照二级或明细会计科目设立的分类帐户。 

      (3)备查帐。又称补助帐,是对日记帐和分类帐簿中不能记载或记载不 

全的经济业务进行补充登记的帐簿。如租入、租出固定资产登记簿、代销商 

品登记簿等。 

     2。帐簿按其外表形式来分,可分为订本帐、活页帐、卡片帐 

      (1)订本帐。是将帐页固定装订成册的帐簿。这种帐簿可避免帐页散失, 

防止抽损帐页,易于归档保管。因此,一般规定总分类帐簿和现金日记帐、 

银行存款日记帐等采用订本帐。 

      (2)活页帐。是将帐页装订在帐夹中的帐簿。此种帐簿可根据需要增加 

帐页,便于记帐工作的分工,但易于散失或被抽损。这种帐簿在使用前要连 

续编号,登记使用完后装订成册。明细分类帐多为活页帐。 

      (3)卡片帐。是将帐卡装在帐卡箱中的帐簿。特点是比较灵活,可根据 

需要增添、调整,但也易于散失。 


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                          六、帐簿的设置和登记 



     帐簿有不同种类和多种格式,各单位可在统一规定的前提范围内,根据 

实际需要设立帐簿。企业一般设有日记帐、总帐、明细帐。 



     □日记帐的设置和登记 

     日记帐是按经济业务发生的时间顺序,逐笔登记的帐簿。它即可以时序 

地反映一类或全部经济业务的完成情况,又可以反映每一时点上一类或全部 

经济业务。在一般单位中,设置有现金日记帐、银行存款日记帐,用来核算 

和监督货币资金的收、付。有些单位设置转帐日记帐,用来反映转帐业务的 

情况。 

     1。现金日记帐 

     现金日记帐是用来逐笔反映现金的收入、支出和结余情况的帐簿。出纳 

员根据现金的收款凭证和付款凭证序时地逐笔登记。根据现金收款凭证登记 

收入金额,根据现金付款凭证登记支出金额,每天结余出全天的现金收入、 

支出的发生额和余额,且要将余额与现金库存核对。日余额的计算公式为: 

     余额=上日余额+本日收入发生额-本日支出发生额 

     现金日记帐有既登记现金收入,又登记现金支出的现金收付日记帐,也 

可更细地分别设置现金收入日记帐和现金支出日记帐。现金收付日记帐一般 

采用的是三栏式,其格式如表4。8。现金收入日记帐和现金支出日记帐则多 

采用多栏式,其格式如表4。9。 

     表4·8 现金收付日记帐 (三栏式) 

       年         凭证号  摘要  对方科目  收入  支出  余额 

    月  日 



     表4·9现金收入日记帐 (多栏式) 



       年      凭证号  摘要                    贷方科目                  支出合计       余额 



    月  日                                       ……  收入合计 



     2。银行存款日记帐 

     银行存款日记帐,是用来逐笔反映企业在银行存款的收入、支出及结余 

情况的帐簿。银行存款日记帐按银行帐户分别设置,由出纳员根据银行收款 

凭证和付款凭证序时地逐笔顺序登记,每天结算出各帐户全天的银行存款收 

入、支出的发生额和余额,且定期与银行对帐单对帐,编制出银行存款余额 

调节表。根据银行收款凭证登记收入金额;根据银行付款凭证登记支出金额; 

对于将现金存入银行和银行间转存的情况,可根据现金付款凭证或者银行付 


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款凭证登记收入金额。银行存款日记帐格式有多栏式和三栏式两种,一般多 

采用三栏式。其格式如表4。10。多栏式银行存款日记帐也细分为银行存款收 

入日记帐、银行存款支付日记帐,还可将两者合并形成多栏式银行存款日记 

帐。多栏式银行存款日记帐格式如表4。11。 

                    表4·10银行存款日记帐 (三栏式) 



        年        凭证号        结算凭证        结方科目        收入       支出       结余 



     月     日 



     表4·11银行存款日记帐 (多栏式) 



                                  收入                      支出 

    年 

          凭证号 摘要                                                         结余 

                             应贷科目          合         应借科目          合 



  年 月                                ……  计                  ……  计 



     3。转帐日记帐转帐日记帐是根据转帐凭证逐日逐笔登记的帐簿。其格式 

如表4。12所示。 

                           表4·12转帐日记帐 



   年           转帐         摘要         借方                   贷方 



   月     日     凭证号                   一级科目       金额        一级科目       金额 



     □总分类帐的设置和登记 

     总分类帐,也称总帐,是按照总分类帐户分类登记全部经济业务的帐簿。 

在总帐中可根据总帐科目设立帐户。总帐有三栏式、多栏式两种形式,一般 

多采用三栏式。其格式如表4。13和4。14。 

                         表4·13总帐 (三栏式) 


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  会计科目:                                                           第 页 



          年 

                     凭证号         摘要       借方        贷方        借/贷       余额 

      月       日 



                          表4·14总帐 (三栏式) 



  会计科目:                                                           第 页 



       年                          借方             贷方 

              凭证号  摘要                                         借/贷       余额 

     月  日                    对方科目 金额 对方科目  金额 



     总帐的格式和登记方法、依据,主要取决于所采用的会计核算形式。有 

根据记帐凭证直接登记总帐的;有根据汇总记帐凭证登记总帐的;也有根

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