金算盘-经理人会计-第11章
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因此，必须依据会计帐户的设置情况，加以系统地归类和整理，编制会计分
录，审核无误后，才可以规范地登记入帐。
记帐凭证按不同的标准，可以有以下几种分类：
（1）按其所反映的经济业务的内容，记帐凭证分为收款凭证、付款凭证
和转帐凭证。
①收款凭证。是用来记录有关现金和银行存款收入业务的记帐凭证。其
一般格式如表4。3所示。
表4。3收款凭证
银付字第3 号
借方科目：银行存款 19 ××年9 月10 日 附件2 件
摘要 贷方科目 帐页 金额
一级科目 二级或明细科目 一级科目 二级科目或明细科目
销售产品收入 产品销售收入 5000000
甲产品 3000000
乙产品 2000000
合 计 5000000 5000000
会计主管理 （签章） 记帐 （签章） 出纳（签章） 填制 （签章）
②付款凭证。是用来记录现金和银行存款付出业务的记帐凭证。其一般
格式如表4。4所示。
表4。4付款凭证
银付字第5 号
贷方科目：现金 19 ××年9 月15 日 附件1 件
摘要 贷方科目 帐页 金额
一级科目 二级或明细科目 一级科目 二级科目或明细科目
付销售科 管理费用 30000
××差旅费 差旅费 30000
合 计 30000 30000
会计主管理 （签章） 记帐 （签章） 出纳（签章） 填制 （签章）
③转帐凭证。是用来记录不涉及现金与银行存款收支的经济业务即转帐
业务的记帐凭证。其一般格式如表4。5所示。
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银付字第4 号
19 ××年9 月20 日 附件1 件
摘要 贷方科目 帐页金额 记帐
一级科目二级或明细科目 一级科目二级科目或明细科目一级科目二级或明细科目
甲车间生产成本 3000
领用 甲车间 3000
材料 原材料 3000
甲材料 3000
合 计 3000 3000 3000 3000
会计主管理 （签章） 记帐 （签章） 出纳（签章） 填制 （签章）
（2）记帐凭证按记帐方法的不同，可分为单式记帐凭证和
复式记帐凭证。
单式记帐凭证在一张凭证上只有一个一级科目，每当一笔经济业务发生
时，根据其会计分录涉及的一级会计科目填制几张凭证，并用一定的编号方
法将其联系起来。单式记帐凭证如表4。6、4。7所示。
表4·6记帐凭证 （单式）
银付第10 号
借方帐户：材料采购 19 ××年9 月20 日 分号：2/1 号
明细帐户 摘要 帐页 金额 对方帐户 附
原材料料 购入原材料 79000 银行存款 件
低值易耗品 购入低值易耗品 银行存款 2
合 计 800000 —— 张
企业主管 （签章） 记帐 （签章） 审核 （签章） 制正 （签章）
表4·7记帐凭证 （单式）
银付第10 号
贷方帐户：银行存款 19 ××年9 月20 日 分号：2/2 号
明细帐户 摘要 帐页 金额 对方帐户 附
购入原材料 件
800000 材料采购
购入低值易耗品 2
合 计 800000 —— 张
企业主管 （签章） 记帐 （签章） 审核 （签章） 制正 （签章）
复式记帐凭证是在一张凭证上填列一笔会计分录所涉及的所有帐户，可
以全面反映经济业务。例如收款凭证、付款凭证、转帐凭证都是复式记帐凭
证。
（3）记帐凭证按其反映经济业务的数量不同，可以分为单项记帐凭证和
汇总记帐凭证。
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单式记帐凭证是根据每一张原始凭证单独填制的会计凭证。如收款凭
证、付款凭证和转帐凭证。汇总记帐凭证是根据收款凭证、付款凭证、转帐
凭证定期汇总编制的用于登记总分类帐的记帐凭证。它又分别称为汇总收款
凭证、汇总付款凭证、汇总转帐凭证。汇总记帐凭证也可以是科目汇总表。
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二、原始凭证的填制和审核
□原始凭证的填制
原始凭证是记录经济业务完成情况，明确有关单位与人员经济责任的证
明单据。因此，必须认真如实地填制好原始凭证。虽然不同的原始凭证有其
反映的不同经济业务内容、不同的格式，但都包含有以下几个要素：
（1）原始凭证的名称；
（2）原始凭证的编号；
（3）填制原始凭证的日期；
（4）填制和接受原始凭证的单位名称；
（5）有关的经济业务内容；
（6）经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额总量；
（7）有关部门与人员的签名或盖章；
（8）凭证附件。
各种原始凭证反映的情况和数据是进行会计核算的最原始资料。原始凭
证是否真实、正确、及时，是整个会计工作质量好坏的前提。因此，原始凭
证的填制必须符合下列要求：
（1）其实可靠。凭证上日期、业务内容和数字必须真实可靠。
（2）内容完整。凭证上的所要填制的内容不得遗漏。
（3）书写清楚规范。凭证填写必须完整、不得随意涂改、刮擦、挖补；
填写大小写金额时，两者必须相符字体规范。更正错误时要按照规定的程序
进行。
（4）及时性。各种原始凭证要及时填制和及时交有关会计部门审核，作
为记帐依据。
□原始凭证的审核
对会计凭证的审核是会计监督的一个重要手段。原始凭证填制以后，为
了保证其真实可靠，会计部门在据此填制记帐凭证入帐前，必须对其进行严
格的审核。审核主要包括两个方面：
1。审核原始凭证所记录的经济业务的合理性、合法性
主要是审查记录的经济业务是否符合有关法律、法令、制度和政策；是
否执行了预算、合同和计划，是否符合经济核算的原则。若发现有违法违纪
行为，要拒绝执行，并向有关部门与领导汇报。
2。对原始凭证的合理性进行技术性审核
主要是审核原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求，即凭证所
载的内容是否与实际情况一致，该填的项目是否遗漏，数字是否清楚准确，
书写是否规范，有关部门与人员是否都已签名或盖章。对有技术性问题的原
始凭证要退回，补齐手续或更正错误。
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三、记帐凭证的填制和审核
□记帐凭证的填制
1。记帐凭证的基本内容
记帐凭证是登记帐簿的直接依据，它是在审核无误的原始凭证的基础
上，系统归类整理编制而成的。记帐凭证有很多种类，同一种类的记帐凭证
又有不同的格式，但所有的记帐凭证都必须具备下列基本内容：
（1）记帐凭证的名称；
（2）记帐凭证的编号；
（3）填制凭证的日期；
（4）有关经济业务内容提要；
（5）有关帐户的名称（包括总帐、明细分类帐）、方向和金额；
（6）有关原始凭证张数和其他有关资料份数；
（7）有关人员的签名或盖章。
2。记帐凭证的填制
记帐凭证的填制，就是会计人员将各项凭证要素的内容填写齐全，按规
定完成签章手续。
记帐凭证要根据审核后的原始凭证填制。填制记帐凭证和填制原始凭证
一样，也要符合真实、正确、完整和及时的要求，需要注意以下几点：
（1）记帐凭证的填制要有根据，要将原始凭证附在记帐凭证的后面，并
在记帐凭证上注明所附原始凭证的张数；
（2）在使用未用的记帐凭证时，不能将不同类型的经济业务合并编制一
张记帐凭证；
（3）记帐凭证记载的会计科目之间的对应关系要明�
