金算盘-经理人会计-第1章
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管理精英宣言
我是不会选择去做一个普通的人。如果我能够做到的话,我有权成为一
个不寻常的人。我寻找机会。但我不寻求安宁。我不希望在国家的照顾下成
为一名有保障的市民,那将被人瞬不起而使我痛苦不堪。
我要做有意义的冒险。我要梦想,我要创造,我要失败,我更要成功。
我绝不用人格来换取施舍;我宁愿向生活挑战,而不愿过有保证的生活;
宁愿要达到目标时的激动,而不愿要乌托邦式毫无生气的平静。我不会拿我
的自由去与慈善作交易,也不会拿我的尊严去与发给乞丐的食物作交易。我
决不会在任何一位大师的面前发抖,也不会为任何恐吓所屈服。
我的天性是挺胸直立,骄傲而无所畏惧,勇敢地面对这个世界。所有的这一切都
是一位企业家所必备的。
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金算盘——经理人会计
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企业会计总论
会计的职能是过程的控制和观念的总结。
一、会计的定义
会计是伴随着人们的生产实践而产生的一种活动。最初由于生产力很低
下,人们所关心的是生产活动本身,会计只是“生产职能的附带部分”,就
是“在生产时间之外附带地把收支,支付日期等等记载下来”。随着生产的
发展,生产规模逐渐扩大,生产技术日益复杂,管理要求不断提高,越来越
需要会计提供有关经济活动情况,这就使得会计工作越来越重要。这样,会
计逐渐从“生产职能中分离出来,成为特殊的,专门委托的当事人的独立的
职能”。
在我国,“会计”一词远在公元前11OO年到公元前770年间的西周时代
就出现了。据史料记载,我国古代就有为王朝服务的会计,委托专职官吏,
从事会计工作。会计在当时的涵义是:既有日常的零星核算,又有岁终的总
合核算,通过日积月累到岁会的核算,达到正确考核王朝财政经济收支的目
的。宋朝采用“四柱清册”的方法。“四柱”指旧管、新收、开除、实在,
即现时会计术语的期初结存、本期收入、本期付出和期末结存。 20世纪初,
西方现代复式簿记传入我国,主要在海关、邮政、银行、铁路及大的工商业
中使用。新中国建立后,我国在借鉴前苏联会计模式的基础上,继续使用复
式记帐法,结合我国实际,逐步建立了我国会计制度。经过几十年的会计实
践,形成了适应我国经济管理要求,指导我国会计实践的一系列会计制度。
随着经济体制改革的深入,我国对会计也进行了很大的改革,与国际会计惯
例接轨,制定和发布了《企业财务通则》、《企业会计准则》,以及13个行
业会计制度,于1993年7月1日已在全国实施。
在国外,早在印度太古共同体中,就有所谓记帐员来登记农业帐目,登
记和记录与此有关的一切事项。中世纪意大利城市贸易的发展,为会计的发
展创造了重要的条件。1494年,被誉为“现代会计之父”的巴其阿勒发表了
《算术、几何与比例概要》一书,系统地论述了复式记帐法,这是会计发展
的一个重要里程碑。复式记帐和货币计价的广泛使用,是近代会计产生的标
志。18—19世纪间产业革命的兴起,股份公司的出现,所有权与经营权的分
离,对现代会计的发展产生了重要的影响。1930年,美国第一次讨论了会计
原则,将会计实践上升到理论,再用来指导实践。加强内部管理的需要,使
传统的会计发展成为财务会计和管理会计的两个分支。
会计是经济管理的重要组成部分。经济愈发展,会计愈重要。随着社会
生产的日益发展和生产规模的日益扩大,会计经历了一个由简单到复杂,由
低级到高级的不断发展完善的过程。会计从简单地计算和记录财务收支,逐
渐发展到利用货币计量来综合地反映和监督经济过程。会计的方法和技术也
逐渐完善起来,现在用会计电算化来代替手工操作就是一个例证。更重要的
是,利用会计管理经济所发挥的作用日益显著,日益为人们所认识。
现代会计的涵义已绝不仅仅是记帐算帐,它的内涵丰富得多。可以这样
来表述会计的定义:会计是一个经济信息系统,也是一项管理活动。它主要
是以一定的货币单位作为统一计量标准,对企业、事业和行政等单位的经济
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活动进行完整、连续、系统地记录、计算和分析,并对经济活动的进程和结
果加以控制和考核,旨在加强经济管理,提高经济效益。
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二、会计的职能
会计的职能就是会计在管理经济中具备的功能。马克思把会计的职能概
括为“过程的控制和观念的总结”。这一著名的论断,指明了会计的基本职
能,即反映和监督的职能。另外,会计还有参与经营决策的职能。
□会计的反映职能
会计的反映职能主要是利用会计本身特有的方法,将复杂的经济活动通
过归集、整理、分析,从而形成一系列有效的数据。为管理者提供财务信息。
它包含有三层意思:第一,会计主要是从数量方面反映各单位的经济活动情
况,通过一定的核算方法,为经济管理提供数据资料。第二,反映职能应包
括事前、事中、事后的反映,即贯穿于经济活动的全过程。事前反映主要是
提供有关预测未来经济活动效果的数据资料,以便于对经营管理做出决策和
采取措施;事中反映是通过核算和监督相结合的方法,对日常经济活动进行
控制,使其按计划或预期的目标进行;事后反映则是通过算帐、报帐,提供
能综合反映经济活动现状的核算指标。第三,会计对实际发生的经济活动进
行核算,要以凭证为依据,要有完整的和连续的记录,并按经济管理的要求,
提供系统的数据资料,以便于全面掌握经济活动情况,考核经济效果。
□会计的监督职能
会计监督主要是利用会计资料和信息反馈对经济活动的全过程加以控制
和指导,包括事前、事中和事后的监督。会计监督除货币监督,还有实物监
督。会计监督的内容,是从本单位经济效益出发,对经济活动的合理性、合
法性、真实性、正确性、有效性进行的全面监督。会计监督必须根据计划、
预算、定额以及各种有关规章制度等,通过对经济业务的核算、分析和检查
来实现。会计监督的目的在于改善经营或预算管理,维护国家财政制度和财
务制度,保护社会主义公共财产,合理使用资金,促进增产节约,提高经济
效益。
□参与经营决策
所谓决策,就是从各种备选方案中选出最优方案,以获得最大的经济效
益。决策在现代化管理中起着重要的作用,正确的决策可以使企业获得最大
效益,决策失误将会造成重大损失与浪费。决策必须建立在科学预测的基础
上,而预测与决策都需要掌握大量的财务信息,这些资料都必须依靠会计来
提供。因此,为企业取得最大经济效益奠定基础的参与决策的职能,是会计
的一项重要职能。
综上所述,会计作为一种管理活动,作为经济管理的一个重要组成部分,
它固有的职能就是反映、监督与参与经营决策,而会计要发挥这些功能,就
必须进行预测、计划、记帐、算帐、分析、控制、检查、反馈等各个环节的
工作。应当指出,从预测到反馈,各个工作环节综合地体现着反映、监督和
参与经营决策的职能,而不是一个工作环节孤立地只和某一项职能相联系。
人们对会计职能的认识不是固定不变的,随着生产力的发展,管理水平
的提高,我们应以发展的眼光来看待会计的职能,而不能囿于传统的习惯之
中。
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三、会计的对象和任务
□会计的对象
会计的对象就是会计所反映和监督的内容。在不同的社会制度下,会计
的对象也不同。在同一社会制度下,各个企业和行政、事业等单位的会计具
体对象也不完全一样。在社会主义社会中,各单位都把会计作为管理经济的
基本环节,但各单位的会计对象不尽一样。所以,关于社会主义会计对象的
问题应从两方面来说明:一是从各单位的会计对象的共同点,说明社会主义
会计的一般对象;一是从各单位会计对象的不同点,说明各单位的会计的具
体对象。
会计所反映和监督的内容是生产过程。这是对会计对象最一般、最概括
的说明。社会主义企业和行政、事业等单位的工作性质和任务虽然有所不同,
但它们的许多活动都或多或少地与产品的生产、交换、分配和消费有关,它
们的这些活动都是社会主义再生产过程的组成部分。各单位在社会主义再生
产过程中有关产品生产、交换、分配和消费等方面的经济活动和财务收支活
动,可以用也必须用货币来表现,主要有以下三点:
(1)各单位为完成任务取得和占用的物质设备和其他物资通过货币来计
价,可以综合反映其取得、占用和增减变化的情况,也便于考核其利用的效
果。
(2)对各种物化劳动和活劳动的耗费,通过货币计价加以综合计算,可
以考核各项费用支出情况以及产品成本的形成情况。
(3)各单位都要考核其收入与支出情况。企业要计算经营成果,并将其
利润进行分配、行政、事业单位要计算经费收支结余情况,考核经费预算执
行的结果。再生产过程中财产物资的货币表现,以及货币本身,称为资金。
资金是不断地运动的。社会主义的资金运动就是社会主义再生产过程中有关
资金的投入、使用、耗费、增值、收回和分配等活动的总称。资金运动贯穿
于再生产过程的各个方面。社会主义再生产过程的一般对象就是社会主义再
生产过程中的资金运动。
除了“资金运动论”之外,我国会计界对会计对象还有其他不同的表述。
有的说会计对象是资金和公共财产的概括;有的说会计存在着双重对象:一
是会计所反映和控制的对象,也就是资金运动,包括资金的占用、来源、投
入、退出、循环、周转、消费、收回等表现形式;二是会计作为一个信息系
统的处理对象。
由于各企业、事业、机关、团体等单位在社会主义再生产过程中担负的
任务不同,经济活动