财会革命-会计电算化-第8章

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般是软磁盘等。采用这种输出方式一般不是用来输出最终信息，而是用来暂　

时保存中间结果信息，以用作下次加工处理的输入数据。　

　　　在选择哪种具体输出方式时，我们应该综合考虑各方面因素的影响，主　

要有以下几方面：　

　　　　（1）从现有技术设备和条件出发，在彻底弄清输出信息的用途和满足　

使用者的前提下，选择最适合的输出方式。　

　　　　（2）对不需保留的少量信息或随机查询信息，一般可采用CRT显示输　

出方式。对输出量多的情况，应采用打印输出方式。　

　　　　（3）对于暂不使用，日后需要进行分析的输出信息，可采用软磁盘输　

出方式，以便长期保存。　

　　　　（4）对于统一会计报表及需保存的结果信息，宜采用打印输出中的表　

格输出方式；对于管理用的内部报表，则一般选用打印输出中的简单输出方　

式或表格输出方式。｛ewc　MVIMAGE；MVIMAGE；　！15900210_0067_1。bmp｝　


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　　　　　　　　　　　　　　　　　《财会革命——会计电算化》材料核算子系统　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一、材料核算子系统开发的目的和任务　



　　　　　□系统开发的目的和任务　

　　　　　材料核算是会计核算的一个重要组成部分，它的业务极其复杂，且不局　

限于单一的部门。要开发一套比较完善的材料核算系统，就应全面考虑材料　

所涉及的各个部门和环节。企业采购部门根据生产需要，及时采购新型、优　

质、价廉的原材料；仓库管理人员严格材料的收发领退手续，防止材料的丢　

失毁损，并随时将材料超储积压或储备不足的信息反馈给有关部门；会计人　

员根据各种原始凭证正确计算出材料的采购成本和产品中的材料费用，并与　

计划进行对比分析。这是材料管理的三个重要环节。材料核算系统开发的目　

的就是从考虑各个环节的要求出发，按照不同的指标体系，实现对材料数量　

的管理和资金的核算。材料系统应在较高层次上开发，使系统具有通用性，　

适应企业存货核算办法和会计核算形式的种种差别，适应经济体制改革和现　

代化管理的要求。　

　　　　　材料系统的任务就是，只要输入最基本的原始数据——料单数据之后，　

就能完成存货的数量管理和资金核算，输出各种帐页、报表、分析结果以及　

转帐凭证，及时、准确、可靠地完成材料核算和管理的任务，大大提高材料　

管理和核算工作的时效性和准确性，为建立整个企业管理信息系统奠定基　

础。　

　　　　　□系统开发的要求　

　　　　　为了使材料系统既符合有关制度和法规，又具有通用性；数据处理准　

确、可靠、及时，用户易学易用易维护，具有良好的用户界面；功能完备具　

有扩充性，并要与会计核算系统接口，故系统设置应符合下列要求：　

　　　　　1。总体要求　

　　　　　　（1）系统设计应符合财政部及企业主管部门制定的有关会计制度和有　

关财政的规定，符合财政部会计应用计算机的规定，符合物资部门的有关规　

定；　

　　　　　　（2）系统要将材料管理和材料核算二者结合起来，形成一个统一的管　

理系统。不仅要满足材料管理和核算日常工作的需要，而且要吸取先进的管　

理方法，以推动管理工作的改革；　

　　　　　　（3）系统要有较强的通用性和可扩展性，以满足不同用户的不同要求；　

　　　　　　（4）数据处理准确、快速、可靠、要有一定的保密措施和处理故障的　

能力，保证系统的可靠运行。　

　　　　　　（5）应有良好的人机接口，具有一定的容错能力，易学易用，易于推　

广；　

　　　　　　（6）应提供完整的有关系统操作维护的文档资料；　

　　　　　　（7）数据库设计要以减少冗余、提高数据共享程度为原则；　

　　　　　　（8）应考虑同“会计核算系统”及其它管理系统的接口；　

　　　　　　（9）要有帮助强制用户建立正确的业务体系和工作序列的能力；　

　　　　　　（10）材料编码的设置要简单易记，灵活、适应面广；　

　　　　　　（11）程序设计要以软件工程的原理为标准，层次清晰，模块化程度高。　

　　　　　2。材料管理的要求　

　　　　　　（1）采用人工和自动相结合的方法，完成材料稽核工作。既要方便操　


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作员及其它人员的工作，又要体现财务的监督保证作用。　

　　　　　　（2）要加强全库管理工作，能随时掌握材料的收支及结余情况，掌握　

存货的余缺情况。　

　　　　　　（3）要能够完成各种料单的输入，自动登记仓库台帐结帐工作。　

　　　　　　（4）要有较强的查询及统计汇总能力，能根据不同的需求，方便灵活　

的组织查询及统计汇总工作。　

　　　　　　（5）要允许用户根据不同的情况自行编制所需的报表，产生上报软盘。　

　　　　　　（6）要将先进的存货管理方法引进材料系统，如ABC管理法。　

　　　　　3。材料核算的要求　

　　　　　　（1）应能适应实际价、计划价两种计价法，并能由用户自动选择。　

　　　　　　（2）能按综合差异率或不同的材料差别，分别求得差异率来进行差异　

分配。　

　　　　　　（3）能根据输入的料单自动进行分配，自动计算材料成本差异率、材　

料成本差异、自动转帐、输出转帐软盘并通过软盘和“会计核算系统”建立　

接口。　

　　　　　　（4）能妥善解决“审计”问题，保证财务监督职能的实现。　

　　　　　4。系统的扩充和维护　

　　　　　　（1）系统应允许用户自由定义各种编码及其相应的汉字名称；　

　　　　　　（2）用户能随时增加、修改、删除各种转帐科目及转帐凭证模式；　

　　　　　　（3）系统采用结构化设计方法，能使用户扩充功能及进行必要的修改。　


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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二、材料核算子系统的系统分析　



　　　　　□系统的设计思想　

　　　　　为使材料系统的开发能有较强生命力，实现设计所要求达到的目标，应　

该本着以下的设计思想：　

　　　　　1。系统的功能完备性　

　　　　　我们在进行系统设计时，应该本着“用户至上”的宗旨，充分考虑不同　

用户的需要，使系统的功能完备，而不能因为本系统的功能不完备，去要求　

用户来将就使用，这是不可能的事情。所以，我们必须尽量提高系统功能的　

完备性，这可从以下几方面着手：　

　　　　　　（1）从管理角度来说，不仅要提供常规的管理方法，而且要提供先进　

的管理方法。　

　　　　　　（2）从核算的角度来说，不仅能按计划价核算，也能按实际价核算；　

对材料成本差异的分配，既能按综合差异率进行，又能按材料种类进行；对　

料单数据不仅能够随时进行自动转帐，而且能随时反映存货消耗情况等。　

　　　　　　（3）从系统工程的角度出发，应设计与“会计核算系统”的接口，能　

够直接从“会计核算系统”中取得与材料核算有关的会计科目，输出的转帐　

凭证又能直接送到“会计核算系统”的数据库中，保持整个核算系统的整体　

结构。为整个企业信息系统的建立打下基础。　

　　　　　此外，系统还需考虑到许多特殊情况的发生，使系统的功能尽可能地完　

备。　

　　　　　2。数据的完备性和可恢复性　

　　　　　一个企业管理信息系统是否实用，关键在于它是否保证数据完整性和可　

恢复性，既保证数据库所存储数据的正确性和可靠性，同时又能有效地进行　

系统恢复。系统为保证数据的完整性和可恢复性，应采取以下措施：　

　　　　　　（1）为确保数据的正确性，尽可能地限制错误的操作。这是最基本的　

措施，从错误发生的根源着手。　

　　　　　　（2）为了确保数据的正确性，应帮助用户建立一个正确、合法的业务　

体系，并帮助用户输出正确的原始料单数据，尽量减少用户的输入工作量。　

　　　　　　（3）为了提高数据的可靠性，防止外界干扰对系统数据的破坏，系统　

应提供密码口令，和在外界实施干扰时，中断处理程序的功能。并在重新运　

行时，能自动恢复中断前的状态。　

　　　　　　（4）为了保证数据的可恢复性，不致因系统崩溃（硬盘破坏）而丢失　

大量数据，系统应提供系统备份和系统恢复功能。　

　　　　　　（5）为了有效地恢复数据库的可用状态，系统应提供自动索引的功能。　

　　　　　3。网络结构　

　　　　　材料的存放地点往往并不是集中在一块儿的，因此系统设计采用网络结　

构是比较合适的。材料系统设计，应既设置主机、主分机、分机三种工作模　

式，实现多机使用，同时又能单机运行。作为一个单机运行系统，机器应设　

置为主分机工作模式，所有的业务都应该机上完成；作为多机使用的系统，　

应设置一个主机和若干个分机，主机统驭分机，分机隶属主机，主机和分机　

之间通过磁盘来传递数据，反馈数据。在分机上只能进行原始数据的输入和　

帐页输出等仓库管理工作，以及局部范围内的查询、统计等，然后将原始料　

单数据通过磁盘输出到主机，并获得主机的反馈数据；在主机上只能接受磁　


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盘数据，并完成整个企业的材料管理和核算工作，还可对整个企业的数据进　

行查询，统计和分析，以及编制存货报表。　

　　　　　4。图形分析　

　　　　　在现代化管理中，用图形来反映的经济信息是越来越多了，故设计材料　

系统时，应考虑到用先进的管理方法对材料进行管理时，一些分析的结果能　

够用图形直观地反映出来。　

　　　　　□材料核算子系统的工作流程　

　　　　　我们进行系统分析，首先搞清子系统设计的设计思想，接下来应该了解　

该系统的内外组织关系，相互联系的工作环境。也就是要弄清楚该系统可能　

涉及的有关单位是哪些，各种单据、凭证、信息之间是如何流转的。　

　　　　　计算机材料核算工作是通过计算机终端将已发料单的数据送到计算　

机，存贮在特定的文件中，计算机对文件中的数据进行处理，通过分析、核　

算、汇总、提供给人们各种有用的信息。如果我们将计算机核算工作划分为　

输入、输出和处理三部分，则他们的单据流转也围绕着这三个环节进行。　

　　　　　1。输入环节　（材料收入）　

　　　　　这一环节的工作流程是从作采购计划开始到采购验收入库记帐为止的　

全过程，包括接收各个部门领用和退回材料的各种单据，接收库房材料的内　

部调整、盈亏的各种单据，接收对外销售材料的单据以及接收采购材料的入　

库单据，同时还包括委托外单位加工入库的材料。这环节的工作流程步骤为：　

　　　　　　（1）供应部门根据生产需要和库存情况编制材料采购计划；　

　　　　　　（2）供应计划采购人员根据计划与供货单位签订订货经济合同；　

　　　　　　（3）供货单位组织生产发运，并开出发