财会革命-会计电算化-第4章
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mation System，缩写CBAIS）。
在这个系统中，凡是填制凭证、登记帐簿、编制报表等工作都可由计算
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机来做，数据汇总、分类、计算、分析等工作也可由计算机承担，此外计算
机还整理、存贮、查询各种需转换成数据的文件、档案、资料等，生产经营
过程中生产的大量原始数据，经由系统收集、整理、存贮、传输、及时为管
理提供各种信息。该系统的效益比传统的会计信息系统要大，主要有以下几
方面：
（1）扩大了会计核算功能，提交了效率，增加了计算能力。
（2）节省人工费用，特别是书写和计算方面的费用。
（3）能建立起灵活及时的会计核算体系，并尽量减少手工数据处理的
大量重复现象、简化了信息流转。
（4）辅助管理部门进行决策，增强了企业的竞争力。□ 会计电算化信
息系统的结构
任何一个信息系统都是由若干个功能模块组成的，会计电算化信息系统
也不例外。所谓功能模块，是指能完成某一独立功能的若干个程序语句的集
合。一个功能模块又可由若干个程序模块组成。为了便于程序的调试开发、
维护修改，从软件设计的观点出发；要求将一个对象系统，划分为若干个模
块时，一般遵循按功能分割的方法，要求各模块之间的耦合最松散，模块内
部聚合最紧凑。即模块之间联系最少，模块内部联系最密切的原则。
对电算化会计信息系统的模块划分应视企业具体特点及计算机在企业
中的应用程度而定，将现行手工会计业务流程与专业核算的内容进行适当修
改，使之更加合理，更能满足现代化管理的要求，以实现财务管理目标的优
化。
根据目前我国电算化会计信息系统的实用情况，可将模块划分的方式归
纳为三种类型：
（1）为局部实现会计电算化系统，用以对会计工作的某一部分进行单
独核算，如对工资或固定资产等进行核算。在这种类型中，功能结构都是参
照工业企业手工会计业务的分工及各企业的会计业务特点确定，大致分为：
帐务处理，固定资产核算、材料核算、工资核算、销售利润核算、成本核算
和会计报表编制等七个功能模块。本单位可根据需要任意选择实施某一模
块。由于各企业会计业务处理量和手工会计业务处理情况不同，有的还可多
分几个功能模块。
（2）使用计算机处理全部会计工作，从帐务处理、货币资金核算、工
资、原材料、固定资产、成本、销售、输出各类会计报表。在这样的系统中，
输入的原始数据可得到较充分的利用。这是计算机进入会计工作发展到了中
级阶段。在这阶段中，许多单位把财务管理纳入企业管理信息系统的条件下，
将财务管理作为一个子系统来划分功能模块。帐务管理功能模块包括科目管
理，凭证处理、查帐、对帐及报帐等。财务子系统的功能模块结构图，可用
下 列 几 个 图 表 示 （ 如 图 ） 。
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（3）把财务管理和会计核算密切结合在一个系统中，并利用计算机网
络组成计算机信息管理系统。这样的系统可以把整个企业的各个下属部门的
信息全部综合起来，由计算机加以全面管理。这是计算机在管理工作中使用
的高级阶段。
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二、会计电算化信息系统的维护和改进
□会计电算化信息系统的维护
会计电算化信息系统的维护，包括会计核算软件的调整和会计核算软件
运行环境的维护。
1。会计核算软件的调整
（1）修正程序。指修正正常实现原设计功能的会计软件的程序，这一
般是由程序设计人员完成。
（2）会计软件参数调整。指调整会计软件使用的控制参数，使会计软
件适配于不同的硬件设备与系统软件，并保证电算化会计信息系统的正常运
行。
（3）维护会计数据。指修正会计核算软件运行中由于各种故障而出现
的数据问题，包括系统数据的改正与恢复等。
2。会计软件环境的维护
是指对会计核算软件运行的硬件和软件环境进行修整，使之适合于会计
软件的运行。
（1）硬件环境维护。这是对计算机硬件设备进行检测，功能修复及零
部件配置等工作。首先应对硬件配置进行调整，使之符合软件运行要求，如
单软盘换双软盘等。
（2）软件环境维护。这是对系统的软件进行调整，使之符合会计核算
软件运行的要求。如调整汉字系统等。
（3）常见故障的维护。
①硬盘故障。硬盘故障一般应请专业计算机人员解决，但有些简单的故
障，如硬盘不能启动，可查看一下是否是驱动文件被删除了。当硬盘出现故
障时，应认真分析原因，如确实无法解决，再请专业人员来处理，这时应注
意确保硬盘数据的安全。
②计算机内存不够。一般情况下出现内存不够是因为调用电算化会计信
息之前调入内存的文件太多，或是内存中打开的文件太多，这种故障可通过
删除、关闭一些没用的文件来解决。
③系统参数丢失。计算机参数是存贮在计算机内存中的、控制计算机系
统运行的配置参数，主要包括系统时间、软驱密度、内存配置、键盘接口通
道配置以及显示器配置等。系统在运行过程中经常会因非法操作或意外事故
丢失系统参数，使得电算化系统不能正常运行。遇到这种情况时，一般是通
过在启动硬盘的过程中调用一些命令修正系统参数来解决的。
④计算机病毒感染。计算机病毒传播的媒介主要是软盘，计算机软盘上
只要有带病毒的软件，通过对带病软盘的读写，就会将病毒传染到无毒的计
算机硬盘和软盘上。发现系统染上病毒，应用一张未染病毒的系统软盘启动
计算机、然后用杀毒软盘进行操作，即A＞KILL C：或A＞KTLL：或AB＞
KILL。对付计算机病毒主要还是预防为主，现在市场上有不少性能好的防病
毒卡，有条件的单位应每台机器均以配备。
□会计电算化信息系统的改进
会计信息系统的改进不同于会计信息系统的维护，它包含的内容不仅是
维护，还有系统功能的扩展。因为无论什么会计信息系统在投入运行一段时
间后，必然会发现有一部分功能不能完全满足会计工作的需要，这其中有当
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初设计时就没有考虑周到的，也有随着会计工作的不断发展，这部分功能过
时了的，总之是会计信息系统的功能需要扩充；这就需要进行系统改进了。
系统改进主要包括会计核算软件改进和运行环境改进两方面。
1。会计核算软件改进
按照对会计核算软件改进程度的大小，可分为少量改进和大量改进，少
量改进的情况比较容易理解，如打印帐表时，增减一两条横线等。这里我们
主要讲讲对会计软件的功能进行扩充。这在商品化会计核算软件中经常被应
用。这主要就是补充开发一部分新的软件，如帐务处理软件以前没有银行对
帐功能，在新的帐本中补充了这一功能。所以这种改进又称作会计核算软件
的版本更新。一般来说，商品化会计核算软件的开发单位，都要不定期地对
软件功能进行扩充，以满足用户的需要，直到软件臻于完善。
（1）会计核算功能的扩充。
这种扩充主要有：增加核算功能，如增加销售核算功能等；更改算法，
如成本核算中分步法改品种法，固定资产核算中分类折旧改单台折旧等；人
一机界面改进，如屏幕显示更加直观，操作更加方便等；打印输出功能改进，
如打印输出帐簿由计算机画线，改为在印好的帐簿上套打等。这些功能的扩
充必然对正在运行的系统产生一定影响，故为作好版本更新工作，应注意几
个问题：
①做好操作使用人员的培训工作；
②作好试运行工作；
③必要时申请审批和评审。
（2）管理功能的改进。
管理功能也是会计电算化信息系统的一个重要部分，它的改进对试运行
等环境要求不如核算功能的改进要求那么严，但也不能放得太松，否则提供
的信息是虚假的，对经营决策是很不利的。
2。运行环境的改进
运行环境的改进包括硬件环境和软件环境的改进。硬件环境的改进主要
是因为硬件设备在容量和速度上已不能满足改进会计核算软件的运行要求，
必须对其进行扩充改进。改进了硬件设备，其相应的系统软件及各种支撑软
件也要进行相应的调整，这就是运行环境的改进。
以上我们讲的是对会计信息系统的改进，当一个会计信息系统已完全不
能适应需求了，那么对它就不是改进的问题了，而是一个重新开发的问题，
在下面的两节中，我们将具体介绍会计电算化信息系统的开发。
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三、会计电算化的系统分析
会计电算化信息系统的开发主要包括系统分析和系统设计两大方面的
内容，本节介绍系统分析，下节介绍系统设计。
□现状调查
现状调查主要就是对企业当时的会计现状进行调查，来确定系统开发的
方向。它主要调查企业各机构与会计机构的信息联系状况、会计机构的内部
分工及其业务联系状况、现行簿记的要求和方法、数据信息量、企业已使用
的编码以及企业系统开发的设备及人员等。下面我们逐一介绍一下。
1。企业各机构与会计机构的信息联系状况
会计机构的信息量很大，来源渠道较多，在企业中，它几乎与所有的部
门都有业务联系。会计机构的大量信息都是由企业各机构提供的，所以要进
行系统设计，就必须弄清楚其他各机构数据的来龙去脉和它们对会计机构的
要求，以及会计机构的要求。若企业的其他机构中已有应用计算机处理业务
的，更要了解它们的输入和输出内容，弄清哪些信息是可由会计系统直接调
用的，哪些信息是需经过人工加工后才可调用的。
2。会计机构的内部分工及其业务联系状况
我们了解会计机构的内部分工是为了在系统设计时将每一模块的功能
范围划分清楚，同时必须注意模块之间的联系，弄清信息传递路线、数据分
类、汇总的地点、处理过程、步骤及方法，便于划清人一机界面，使程序的
编制既符合会计�
![223蚂蚁革命 作者:[法] 贝尔纳·韦尔贝尔 (txt)封面](http://www.beike3.com/cover/noimg.jpg)