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第19章

苏宁:成长的真谛-第19章

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  (1)组织架构的设计和运行必须基于战略的目标,满足战略的要求。
  (2)组织决定人力资源。人力资源体系调整的重心是使责任、权力、利益、能力相匹配。
  (3)业务流程同步梳理、改进、细化。
  (4)调整与细化不同层级的授权、考评和激励制度。
  (5)组织结构的变革和组织文化的再造同步进行,通过结构的调整来创造和发现组织文化变革的时机,同时,亦通过对文化的继承和扬弃来为组织变革开辟道路。
  (6)为变革本身提供全面而充分的组织、资源保障,如自己的全程参与和强力推动。
  (7)充分考虑信息技术的跟进和支持。在这样的变革思路下,苏宁首先重新分离了采购和销售两大关键职能,并对其进行了清晰的功能和职责界定;对整个公司的业务流程也进行了系统、深入的价值分析,并在此基础上重新优化和提升了关键业务流程;在纵向的管理程序和横向的工作流程两个维度上,进行了科学合理的分工和授权,并形成了系统规范的岗位管理体系。这样,苏宁赖以进一步成长的规范化管理平台得以建立。
  其次,为了配合战略的需要,苏宁在行业内最早构建了“总部…大区…子公司”的大区管理体制。与此同时,苏宁意识到,连锁经营稳健、快速发展取决于一个完善的后台管理体系,企业如果只重视门店的开拓,将没有未来。因此,苏宁每到一个城市,一般只布下一个点,然后搭建管理后台,待到平台完成到足够支撑运营之后,苏宁才会继续在同区域开店。这样的拓展方式又导致了苏宁“四大终端”(店面、客户服务中心、配送中心、售后服务中心)的组织结构。
  再造后的组织体系有效地支撑了苏宁全国连锁的战略推进,并且在组织内部沉淀了一整套标准化的管理制度、流程体系,在这样一个具备前瞻性、规范性的组织管理平台上,苏宁的连锁步伐得以稳健前进。此次组织再造帮助苏宁突破了成长的管理瓶颈,同时,也满足了苏宁大规模连锁拓展的要求。但是,此次成功变革的意义还远远不止于此,更重要的是,苏宁在此次变革中,发展出了一套依靠内驱力推动组织变革的框架和路径。变革成果本身虽然很重要,但获得某种面向未来的组织变革机制则更加重要。在此,我们可以在一些管理工具的基础上,描绘出苏宁组织变革的两个系统,一个是组织再造的内容结构,另一个是变革本身的路径结构。






       
变与不变:苏宁的组织变革之路(3)变与不变:苏宁的组织变革之路(3)

  关于组织再造的内容结构,事实上,就是张近东几个“再造原则”的整合:
  苏宁的组织再造内容结构如图4所示:根据战略的要求,以信息技术的有效利用为基础,通过充分的资源保障和有利的文化氛围的营造,对组织架构、业务流程、业绩考核三个关键要素进行整合,全面提升管理水平。
  图4苏宁的组织再造内容结构
  成功一定有理由,成功一定有方法。应该说,苏宁此次组织调整遵循了上述变革的关键成功要素。因此,尽管当时内部阻力之大足以使调整流产,管理意识和能力的不到位又使得新组织难以很快运行,但在调整之前,张近东就将诸多阻碍因素考虑充分,并且依靠自己的权威强力推动组织调整,所以此次调整非常彻底,达成了预期的变革目标。
  苏宁的组织变革路径结构如图5所示:
  2000年的组织再造是苏宁的第一次管理裂变,而恰恰正是这次裂变造就了规范企业和衰落企业的分水岭。面对成长的难题,苏宁以变革之心、创新之行求突破,完成了“稳定”到“激活”惊险的一跃。张近东说:“我们的问题天天都有,但是我们的解决方案也是日新月异,这样就保证了我们在前进的道路上几乎没有遭遇过重大的挫折,我们有解决问题的机制。”
  成功的组织变革需要未雨绸缪确立正确的变革途径,并系统思考相关影响因素,通过人与组织的合二为一,最终统一组织愿景和个人目标。
  图5苏宁的组织变革路径结构
  “解决问题的机制”可以认为是一种变革的原动力、目标导向和基本框架,在这样的一个基本机制下,企业就可以动态地面对市场环境和内部资源能力的变化,及时发现问题、规避问题、解决问题,持续走向坦途。不幸的是,很多企业被一时的繁荣覆盖,丧失了明辨是非和锐意进取的意识和能力,“乱花渐欲迷人眼”,简单复制,盲目扩张;故步自封,思想僵化,把偶然当必然,把机遇当能力。于是,我们就看到了中国企业生生死死的一幕又一幕。
  2005年,苏宁连锁步伐再次提速,新开了167家门店,进入了7个新区域20多个城市,在全国100多个城市中拥有了门店,原来的管理模式已经不适应苏宁发展的要求了,于是,苏宁2006年初又开始了一轮大刀阔斧的架构调整。
  苏宁此时面临的挑战在于,一方面,由于苏宁已建成的物流、服务体系的辐射半径尚未覆盖到大部分新城市,因此苏宁在不断设点的同时还要筹建新的管理单元;另一方面,苏宁的全国布局系统也要求苏宁的物流体系进行快速的转型。在过去,苏宁重视仓库大小以及囤货带来的超额利润,现在,苏宁的目标是建立一个高效智能化的后台配送体系。最后一点是,在过去,苏宁在每一个独立的地级市都设立了一个独立的公司,这些独立的公司无论在当地开设几个店,都会针对每一个店建一个配送后台。但面对全国的连锁网点,这样的组织设置太分散了,在店面数量剧增的情况下对应的配送后台就会造成巨大的管理难度。因此,现在苏宁需要对已有的庞大的分散体系进行精简和整合。
  事实上,这次苏宁组织变革的意义已经远远超越了苏宁的内部管理,标志着整个家电连锁行业开始了由粗放型管理向集约型管理的转变。
  目前,新一轮的组织变革正在大刀阔斧中进行,整合、重组、精简、扩张开始成为这场组织再造的核心词汇。从进展来看,部分组织架构在经历一系列变迁之后又回到了初始状态,不过,此一时彼一时,同样的组织形态背后蕴藏着截然不同的管理思维、管理方式、业务模式、规则体系。也许我们应该重新温习列宁的那句名言:“他们看似回到了原点,其实是完成了一项伟大的运动。”
  管理没有一劳永逸的方法,只有永恒的问题。所有的变革都是为了适应企业外部市场环境变化、企业自身发展要求调整的战略举措。也许,对苏宁而言,一切问题的出路只能是再造或者是重组,“‘科层制已经寿终正寝了吗?’、‘组织扁平化正是潮流时尚吗?’检验它们的惟一标准只能是有效,而非管理学理论丛林里的风起云涌”,张近东说,“适合就是最好的,我们不迷信时尚和潮流。”






       
战略决定组织(1)战略决定组织(1)

  以大规模连锁战略为导向的三级组织结构
  苏宁原有的组织结构形式是以南京为“火车头”,全国分公司为一节节的“车厢”,只有一个动力源。为适应大规模建设的任务,必须由“火车头” 转变为“联合舰队”的组织方式,改总部为“指挥基地司令部”。统一计划、目标、规范,统一指挥,统一控制,统一协调,地区管理中心是“旗舰”,各子公司作为独立的“军舰”,执行既定的发展任务。这样的“联合作战队伍”能够确保在一个区域内的纵深拓展,便于实行个性化的经营管理,同时在很大程度上也有效地提高了终端反应速度及控制能力。
  到2000年后,亦即苏宁提出全国连锁战略之后,随着苏宁连锁事业在全国一轮又一轮的扩张,地域和经营品类的不断延伸给苏宁的管理带来了失控的隐患。为了能够实现全国一盘棋的管理控制,根据连锁经营战略与体系运作要求,苏宁对自身的组织框架作了调整与优化。
  以此为组织变革的导向,同时为了适应多元化、大规模、多职能管理,苏宁在管理结构上大胆创新,形成了具有行业与自身特色的“点、线、面结合的矩阵式”、以苏宁总部为主体的专业分工、垂直管理体制的三级组织结构,形成了“总部…大区…子公司”的三级管理体制,有效地保持了全国的统一管理,并且在管理信息化方面走在同行业的前列。这样一种组织体系的建立,有效地克服了大企业在高速发展中失去控制与陷入混乱的危险,有力地保障和支持了苏宁在连锁发展方面的高速度与管理的一致性。
  具体而言,“点”就是分布在每个城市的四大作业终端,这是苏宁经营体系的基本单元与实体平台,形象地讲就是连锁大网的“节点”。2002年,苏宁首次提出“四大终端”的概念,在全国连锁企业中第一次将物流配送中心、售后服务中心和客户服务中心三个后台终端提到了与连锁店面同等重要的地位,并且实现了四大终端分工专业化、作业标准化、机构模块化。
  “四大终端”运作模式要求苏宁每进入一个城市,在筹备第一个店面的同时,同步建设物流、售后、客服三个中心,形成支撑连锁店面销售与服务的“铁三角”。苏宁的经营体系并不像其他连锁企业那样只是前台连锁店单兵作战,而是一个体系联合作战,“四大终端”各司其职,紧密配合、缺一不可。有了后台三个终端的强大服务支持,苏宁可以轻而易举地开出第二、第三个乃至更多的店面。
  “线”就是按照专业职能划分的上下一条线的垂直管理。横向专业化分工,纵向垂直化管理。经过调整和完善,苏宁确定了从营销、市场、连锁店,到人事、财务、行政、信息等14个专业化管理职能,14个体系进一步融合,形成以总裁办、战略规划部、连锁发展部为核心的决策指挥体系,以商品进、销、存、送、装一体化职能为主要任务的经营作业体系,以人、财、物、信息等资源管理为主要任务的管理控制体系。14个专业职能体系机构上层层对口,信息上快速沟通,管理上垂直落实,从总部到各地公司形成上下14条线,决策层的决策意图和工作指令通过这14条线以最快的速度直达终端,所有基层信息能够迅速上传到公司的“大脑”。
  “面”就是以地区为单位的统一组织、统一监督的大区管理体制。大区管理的主要作用是以总部制定的目标、计划与标准为准,在区域内的各项工作统一组织分工,统一调度各种资源,并监管执行过程与结果。实行大区管理体制后,整个苏宁变成了一支联合舰队,总部是旗舰,负责制定作战目标与计划,各个大区管理中心是分舰队指挥官,负责具体组织指挥,监督执行,各个公司是军舰,服从指挥,独立作战。大区体制下,苏宁实现了各个区域内的统一管理、资源共享,并最大限度形成了一个地区内的规模优势,人力、物力相互支持,避免了各自为战。
  一个中心两个同心圆的服务网络管理体系






       
战略决定组织(2)战略决定组织(2)

  苏宁的战略目标是打造中国最优秀的连

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