哈佛模式－职业经理人-第52章

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（11）我是否故意减少中餐的食量，以免在下午打瞌睡？
（12）我是否对自己的作息时间做松弛的安排，以令自己拥有时间照料突发的危机及意外事件？
（13）我是否尽量将工作授权他人处理？
（14）我是否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授权他人处理？
（15）我是否根据“权责相称”之原则从事授权？
（16）我是否一意遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权”？
（17）我是否有效地利用部属之协助以令自己对时间获致较佳之掌握，而同时避免令自己成为浪费部属时间的瓶颈？
（18）我是否采取某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆置在我的办公桌上并占用我的时间？
（19）当我有所选择时，我是否尝试以电话或亲身到访的形式去处理事情，而只有在无可避免的情况下才利用书面的形式沟通？
（20）除了在例外情况下，我是否尝试在下班后把工作置之不理？
（21）倘若有需要加班，而且可自由选择加班时间，我是否宁可提早上班而不延迟下班？
（22）我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策？
（23）我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定？
（24）对于循环性的危机，我是否经常保持警觉，并采取遏止之行动？
（25）我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限？
（26）最近我曾否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动？
（27）我是否在口袋中或手提包中，携带一些物件，以便在空余时间（如在排队时，在等候室中、在火车上，或在飞机上）取出处理？
（28）当我面对许多需要解决的问题时，我是否应用（80/20原理）（即指只掌握20％的重要问题，而不受80％的不重要的问题所羁绊）以对付之？
（29）我是否真正能够控制自己的时间？我的行动是否取决于自己，非取决于环境，或他人之优先次序？
（30）我是否试图对每一种文件只作一次的处理？
（31）我是否积极地设法避免常见的干扰（如访客、会议、电话等）之持续妨碍我每天的工作？
（32）我是否尝试面对现实，思考现在需要做的事情，而非缅怀过去之成败或耽心未来之一切？
（33）我是否将时间的货币价值铭记于心中？
（34）我是否腾出一些时间为部属提供训练？
（35）我是否尽量将电话集中在一起？在打电话之前是否先备妥有关的资料？
（36）我是否拥有一套处置各色各类文件的系统？
（37）我是否有时采取“门户封闭”政策以免工作受到他人之干扰？
（38）在一天工作完了时我是否自问：那些工作无法按原定计划进行？无法按原定计划进行的原因何在？以后如何补救？
（39）在我筹备会议之前，我是否先探寻取代会议的各种可行途径？
（40）开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能？
（41）我是否定期检视自己的时间支配方式以确定有无重蹈各种时间陷阱？
（42）你工作效率最高是何时？
你是否了解自己在一个月中精神最好的是哪几天？在一天中效率最高的是什么时候？不论谁，不可能任何时候都处于高效状态，对此你是否有所了解？
（43）你分析过自己的时效吗？
　　什么是时效？你认为怎样工作或干什么工作才会取得高效？在这方面你有些什么好的做法？
（44）你认为只要工作就有价值吗？
　　“工作”和“有价值的工作”是不是一回事？你是否认为只要有“工作活动”就会产生“工作效果”？果真如此的话，那么，空忙、瞎忙等辞，指的是什么呢？
（45）有效率是不是等于有效益？
　　你认为“效率”和“效益”是不是等同的？你是否注意到，如果工作的目标错了，效率越高，损失越大，劳而无益。那么，如何花费自己的时间最有益？其衡量标准是什么？如果你不能回答，应该鉴定一下自己的时间消耗的价值何在，
其结果将会使你吃惊！
（46）你对自己的工作兴趣多大？
　　你是否考虑过，你所从事的工作是否适合你的特长？在工作的时候你的精神状态怎样？你最喜欢干的是什么？你最适合干的又是什么？二者一致吗？
（47）你工作中有何习惯？
　　你知道你的习惯是什么？这些习惯于工作是否有利？你曾经和自己工作中的陈规陋习作过斗争吗？
（48）你的每一项工作都有时限吗？
　　你的每一项工作如果都有时限的话，是组织或旁人要求的还是自己规定的？你是否都能够按时完成？原因是什么？
（49）当手头工作很多时你是如何对待的？
　　当你手头工作很多时，你怎样排定工作的先后顺序？你的排序原则是什么？或者你根本就不需要排序。
（50）面对纷繁的工作你怎么办？
　　如果你已在事业上步入坦途，往往有纷繁而头绪众多的工作向你蜂拥而来，你怎么办呢？是来者不拒，还是择善而从？是提纲挈领，还是眉毛胡子一把抓？道家所谓的“无为而无不为”、“无不为而无为”，对我们有点什么启示？
（51）你如何对待工作？
　　一事当前，你是“今日事今日毕”，还是“慢慢来不着急”？你是有事就去干，还是迫不得已才去干？你是“依葫芦画瓢”？还是总想尝试用点新办法去干？你感
到自己的工作已经干得够多了，还是并不满足，总想再多干点？你喜欢单独干，还是喜欢合伙干，你只愿干分内之事，还是也愿干分外之事？这些问题的答案，会告诉你在时间运筹上的一些关键所在。
（52）你在为何时工作？
　　你是为“昨天”工作，为“今天”工作，还是为“明天”工作？你认为“亡羊补牢”是“犹未为晚”还是“为时已晚”？你喜欢让别人来催促呢还是讲究十
分准时？你对现状是赏心悦目呢还是永不满足？“昨天”已经过去，“今天”十分短暂，“明天”尚未到来，你认为这话对吗？
（53）你的工作时间如何度过？
　　你在8小时以内是全力以赴还是无精打采？是感到时间过得太快，还是感到度日如年？是一心一意干好手边的事，还是为下一件事而焦躁不安？如果你对工
作不感兴趣的话，是尽早变换工作呢还是想法让工作充满魅力？对此，你是否束手无策？
（54）你有第二职业吗？
　　你对自己从事的职业是否满意？在业余时间还喜欢继续搞本专业，还是喜欢另一种职业？或者是在业余时间无所谓本专业还是第二职业，完全用于消闲。
（55）你认为成功之路何在？
　　有的人感叹自己一事无成，归因于生不逢时，或归因于时运不济，甚至归因于父母没有留给自己权力和资本。对此，你有否同感？我们应该提出这样的问
题：一个人的成功是靠天才还是靠勤奋？是靠机遇还是靠平时的准备？是靠手中握有资本还是靠紧紧把握时间？
（56）你如何利用某些等待时间？
　　当你在就医、理发、沐浴、候车等需要排队等待的时间里，你做些什么？是闭目养神？是与人聊天？或是带着书刊去看？你在旅途中是否还安排点什么事做？
（57）你习惯于借助社会服务吗？
　　你在社会交往中是否经常利用电话和通信？在缝衣服、补鞋子，买煤、购书等事务中，你觉得是自己办好还是请人办好？
（58）你有业余爱好吗？
　　你对书法、绘画、摄影、音乐、舞蹈、体育、弈棋、打牌、种花等活动是否感兴趣？是偶尔参加呢还是乐此不疲？这中间有否你的特殊偏好？你有否无事消
闲的时候？
（59）为什么说“机会只垂青有准备的人”？（53）你的工作时间如何度过？
　　你在8小时以内是全力以赴还是无精打采？是感到时间过得太快，还是感到度日如年？是一心一意干好手边的事，还是为下一件事而焦躁不安？如果你对工
作不感兴趣的话，是尽早变换工作呢还是想法让工作充满魅力？对此，你是否束手无策？
（54）你有第二职业吗？
　　你对自己从事的职业是否满意？在业余时间还喜欢继续搞本专业，还是喜欢另一种职业？或者是在业余时间无所谓本专业还是第二职业，完全用于消闲。
（55）你认为成功之路何在？
　　有的人感叹自己一事无成，归因于生不逢时，或归因于时运不济，甚至归因于父母没有留给自己权力和资本。对此，你有否同感？我们应该提出这样的问
题：一个人的成功是靠天才还是靠勤奋？是靠机遇还是靠平时的准备？是靠手中握有资本还是靠紧紧把握时间？
（56）你如何利用某些等待时间？
　　当你在就医、理发、沐浴、候车等需要排队等待的时间里，你做些什么？是闭目养神？是与人聊天？或是带着书刊去看？你在旅途中是否还安排点什么事做？
（57）你习惯于借助社会服务吗？
　　你在社会交往中是否经常利用电话和通信？在缝衣服、补鞋子，买煤、购书等事务中，你觉得是自己办好还是请人办好？
（58）你有业余爱好吗？
　　你对书法、绘画、摄影、音乐、舞蹈、体育、弈棋、打牌、种花等活动是否感兴趣？是偶尔参加呢还是乐此不疲？这中间有否你的特殊偏好？你有否无事消
闲的时候？
（59）为什么说“机会只垂青有准备的人”？
我们每个人都有机遇吗？你的机会在哪里？何时是你的最佳时机？
（60）你的时间陷阱何在？
你有没有时间陷阱，如果有的话，它在何处？你想过怎样去防止跌入陷阱吗？
（61）你怎样对待家务？
你的家务占据了多少业余时间？你怎样处理家务活？家务时间与工作时间、休息时间有何关系？
（62）你的时间分配怎样？
如果你在一段时间内集中的事情很多，甚至有的事也被拖延了下来，而在另一段时间内又比较空闲，那么你是否考虑到时间计划？
（63）你用于应酬的时间有多少？
送往、迎来，陪宴、陪会等等，如果已占据了你一定的时间，你是否分析过，这些场合都非你去不可吗？有否礼节性或惯例性的邀请？有否对你单位而发
而并非一定要你亲临？有些应酬你是否想到谢绝或由其他人去也很适宜？
（64）你支配时间的原则是什么？
每个人在支配自己的时间上，都是有原则的。只不过有的人意识到这一点，有的人并未意识到这一点。你意识到这点了吗？对待工作，你的选择原则是
兴趣第一还是效果第一？对待娱乐呢？
（65）你敢于拒绝旁人的请求吗？
在日常生活和工作中，旁人向我们提出请求，我们应该尽可能地予以满足，这是助人为乐的美德。但是，你是否会走向有求必应而导致承诺过多？你是
否想到时间是有限的呢？
（66）你认为在何时最快活？
快活是人们所向往的，但如何才会获得快乐，人们却不一定清楚。不少疲于奔命的人常常感叹：如果有时间休息，或者是工作轻松一些，一定是最快活的。其实不然，社会学家约得森·兰特斯的统计和研究表明，大部分人在时间
难以排遣、百无聊赖的时候只会感到烦恼和不快。而时间排得满满的人，会感到生活很充实，倒往往是最快活的人。你对此有何见解？
（67）你是否把延长工作时间作为完成任务的好办法？
事业心强的人，大多数工作时间都很长，他们认为工作上多花时间，工作成绩就越大。工作时间与工作成绩能否如此简单地划等号？随便延长工作时间是
增加工作成绩还是削弱工作效率？你是否想过，靠超时工作会养成拖沓的习惯，会降低工作效率，还会为自己的低效劳动找到遁词。
（68）你的精力过人吗？
“精力过人”常常是人们对那些精神饱满、高效工作的人赞誉之词，这样的人似乎蕴藏着用不完的力气，永不疲倦，