行动成功学:做自己想做的人-第17章
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:我的生命已用去天我的生命只剩下天填完上表,请把最直接的第一感受,用简单的语言写下来:我们已经取得了什么,我们还能做什么……
十年前什么样子,现在又是什么样子?十年一晃就过,究竟有多少成就与变化?“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同”“莫等闲,白了少年头!”柯维曾在大学课堂上做过一个“震撼人心”的实验,即要求学生假定只剩一学期的生命,该如何好好把握这最后的学习机会。
过这番省思学生有了不少新的感受和发现。然后把时间缩短为一周,从这个角度来检讨自己,并逐日记下心得。结果,有人开始给父母写信,表达对父母的爱;有人则与感情不睦的手足和好,实在发人深省。
我们自己不妨也做一下上述实验,在心底演述一下,看看我们会如何想,如何做。你做哪些重要的事情?如何安排时间完成最多的工作?这种心智上的锻炼可以帮助你选择最重要的事情先做。
鸟之将死其鸣也哀,人之将死其言也善灵魂深处生命的挽歌提醒我们:
珍惜时间啊,说时迟,那时快,生命每一秒都在消失。同时,时间就是金钱。
这无需作更多解释,看一看下表,便一目了然:
第18节:拒绝浪费时间
我的时间价值每天____元,每小时____元,每分钟____元。时间在流淌着生命和财富……
三、爱因斯坦给我们的启示E=MC,这是伟大的爱因斯坦著名的质能公式:能量等于质量乘以速度的平方。虽然是物理学的公式,但它同样说明了成功学中关于“时间”的一个重要原理。人与人在质量、能力(智商)上的差别是很小的,也就是说“M”基本是个“常数”。因此,人发出的能量(成功),就取决于其速度(C)。
时间就是胜利。竞赛以快取胜,搏击以快打慢,军事先下手为强,商战已从“大鱼吃小鱼”变为“快鱼吃慢鱼”。跆拳道要求心快、眼快、手快;中华武学一言以蔽之,百法有百解,唯快无解!大而慢等于弱,小而快可变强,大而快王中王!快就是机会,快就是效率,快就是瞬间的“大”,无数的瞬间构成长久的“强”。
竞争的实质,就是在最快的时间内做最好的东西。人生最大的成功,就是在最短的时间内达成最多的目标。质量是“常量”,经过努力都可以做好以至于难分伯仲;而时间,永远是“变量”:一流的质量可以有很多,而最快的冠军只有一个任何领先,都是时间的领先!我们慢,不是因为我们不快,而是因为对手更快。盛田昭夫说:“如果你每天落后别人半步,一年后就是一百八十三步,十年后即是十万八千里。”
在非洲的大草原上,一天早晨,曙光刚刚划破夜空,一只羚羊从睡梦中猛然惊醒。“赶快跑!”它想到,“如果慢了,就可能被狮子吃掉!”于是,起身就跑,向着太阳飞奔而去。“赶快跑,”狮子想到,“如果慢了,就可能会被饿死!”于是,起身就跑,也向着太阳奔去。谁快谁就赢,谁快谁生存。一个是自然界兽中之王,一个是食草的羚羊,等级差异,实力悬殊,但生存却面临同一个问题如果羚羊快,狮子就饿死;如果狮子快,羚羊就被吃掉。
贝尔在研制电话时,另一个叫格雷的也在研究。两个同时取得突破。但贝尔在专利局赢了比格雷早了两个钟头。当然,他们两人当时是不知道对方的,但贝尔就因为120分钟而一举成名,誉满天下,同时也获得了巨大的财富。谁快谁赢得机会,谁快谁赢得财富。无论相差只是0。1毫米还是0。1秒钟毫厘之差,天渊之别!
在竞技扬上,冠军与亚军的区别,有时小到肉眼无法判断。比如短跑,第一名与第二名有时相差仅0。01秒;又比如赛马,第一匹马与第二匹马相差仅半个马鼻子(几厘米)……但是,冠军与亚军所获得的荣誉与财富却相差天地之远。全世界的目光只会聚焦在第一名的身上。冠军才是真正的成功者。第一名后面的,都是输家。时间的“量”是不会变的。但“质”却不同。关键时刻一秒值万金。
四、莫等闲,白了少年头时间不可以缺少;时间不可以替代;时间不可以储存;时间不可以增减;但时间可以管理。
有一句名言“时间待人是平等的,但时间在每个人手里的价值却不同”,说的就是“时间管理”。
达尔文的捍卫者,英国生物学家赫胥黎说得更形象:“时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也最偏私,给任何人都不是二十四小时。”时间是生命,时间是金钱。但人们往往重视生命,乐于理财,却疏于时间管理。浪费时间,有两种表现:一是因为对生命没有紧迫感,对时间不够重视,没能养成遇事马上做,日清日新的好习惯,总把今天的事情推到明天,以至于“明日复明日,明日何其多;我生待明日,万事成蹉跎。世人苦被明日累,春去秋来老将至”。懒惰、拖沓,虚度美好年华,闲白了少年头;浪费时间的第二种表现是,没有科学管理时间的方法和技巧,低效率重复劳动,最终成效浅薄,甚至就“累死磨旁”。在大多数情况下,时间是一分钟一分钟浪费的,而不是整个钟头浪费的。水桶的底部如果有一个小洞,水很快就会漏光,结果跟有意把水倒掉一样。时间是从“小”处溜走(浪费掉)的。
时间之神的马车,呼啸而过,我们不知不觉,额头早已留下了道道辙印。有人曾统计过,一个活到72岁的美国人一生的时间分配:睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其他3年我们无法使时光倒流,也不能使时光缓慢,但我们却可以控制它的“流向”。通过时间管理,让时光流向更有意义的地方。五、浪费时间的主要原因
1。主观原因。
(1)缺乏明确的目标。
(2)拖延。
(3)缺乏优先顺序。
(4)想做的事情太多。
(5)做事有头无尾。
(6)缺乏条理与整洁。
(7)不懂授权。
(8)不会拒绝别人的请求。
(9)仓促决策。
(10)行动缓慢。(11)懒惰。
(12)心态消极。
2。客观原因。
(1)上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权)。
(2)工作系统浪费时间(访客、官样文章、员工离职等)。
(3)生活条件浪费时间(通信、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等)。
六、长寿有新解人的生命是有限的,我们不能绝对地延长寿命,但通过时间管理,却可以相对地将生命延长。工作的时候,我们全心地工作,创造财富;生活的时候,我们尽情享受,营造欢乐;不虚度时光,让自己的生存更有价值,更有意义……提高工作的效率,提高生活的质量,让生命的价值在有限的时间里尽量发挥,这样就等于增加了生存的“密度”,扩充了有限生命的内涵……珍惜时间,管理时间,把更多的时间用在更有效益的地方。时间多了,机会就多;机会的增加,必然促成目标的早日达成时间提前了……生命就得以延长。善用时间,就是善用自己的生命。歌德说:“浪费了的一生,等于夭折。”最忙碌徒劳的人,永远是没有时间管理的人。你怎么认为:
第19节:时间管理理论
第二章Chapter2时间管理理论
一、第四代时间管理第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
这一代理论最大的缺点,是没有“优先”的观念。虽然每做完备忘录上的一件事,会带给人成就感,可是这种成就不一定符合人生的大目标。因此,所完成的只是必要而非重要的事。它是积极的,但却是被动的;它是一种良好的习惯,但未必是科学的方法。
第二代理论强调计划与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。这一代理论使人的自制力和效率都有所提高,能够未雨绸缪,不只是随波逐流,但是对事情仍没有轻重缓急之分。
第三代理论是目前最流行的,讲求优先顺序的观念,也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订立实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这一代理论虽然有了很大的进步,讲究价值观与目标,但也有人提出异议,认为过分强调效率,把时间绷得死死的,反而会产生副作用,使人失去增进感情、满足个人需要以及计划行事,视野不够广阔,纠缠于急务之中,难免因小失大,降低生活品质。
第四代理论在前三代理论的基础上,兼收并蓄,推陈出新。以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性;注重生命因素的均衡发展;始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。如何判断“重要”?重要性与目标息息相关。凡有利于实现目标的事务均属重要,越有利于实现核心目标就越重要。
新一代时间管理理论,把事情按紧急和重要的不同程度,分为ABCD四类。先做AB、少做C,不做D。方向重于细节,策略胜于技巧。始终抓住“重要”的事,才是最大的时间管理、最好的节约时间方法。AB类事务多了,CD类自然就杜绝了,你就会越来越有远见、有理想、有效率,少有危机。请在一周内简要记下您所做的ABCD四类事务:
请把一周事务记录作深刻检讨,并参照以上原则重新规划配置您的事务重心。哲人见一位农夫在砍树,每一斧都只能砍下一小块树皮斧头太钝了。于是哲人问农夫:“你为什么不把斧头磨快了再砍?”农夫回答说:“我没有时间磨斧头!”这个寓言能给我们什么启示呢?
二、猴子管理时间管理中著名的“猴子”这一概念是由美国的肯尼·布兰查德(KennethBlanchard)、威廉·奥肯(WilliamOncken)与豪尔·伯罗斯(HalBurrows)在其名著《一分钟经理碰上猴子》(TheOneMinuteManagerMeetstheMonkey)一书中提出的。它已经成了“接手他人的当然责任”的代名词。
以下作简单引述,以飨读者:
为什么有些经理人总是觉得时间不够用,而他们的属下却老是没有工作做?这些经理人也许会辩称:“也许我不应该抱怨别人总是少不了我,也许是我想让自己变成不可或缺,来获得工作上的安全感。”
“一分钟经理”大不以为然。他解释说:“不可或缺的经理人会对组织构成伤害,而不是组织内的重要人物,尤其是当他们阻碍到别人的工作时,自认为自己是不可取代的人,通常都会因为他们对组织所造成的伤害,而丢掉官位。”
此外,高级经理人不能够冒风险提升在其目前工作岗位上不可或缺的人,因为他们并未培育接班人……你的问题就是猴子。
谁托着“猴子”?“一分钟经理”以一个极其生动、充分反映生活的例子,来解说这个定义经过走道时,我碰到底下的一个人,他说:“老板,早安!我能不能和你谈一下?我碰到了一个问题。”我必须去了解下属的问题,于是我就站在走道上听他详细叙述问题的来龙去脉。替人解决问题一向是我的最爱,我专心地听他述说。
当最后我举起手来看手表时,原以为只是短短五分钟的时间,结果竟然是三十分钟。走