卡耐基成功全集之二经营管理方略-第94章
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以及理由写在便条纸上。就算在当时，不能找到解决的办法，然而，只将问 题症结点客观化，内心就会大致安定。这以后，你就可以把解决的责任放在
潜意识。如果因而发现了具体的理由，那就更为理想。假如你认为对上司提 出书面建议方法不妥，今后多加注意就可以了。如果你担心委托属下准备的
会议资料不妥，明天早晨上班就立刻检查看看？？总而言之，你一定可以找 到适当的解决良策。
不过，只知道方法而不实施，很可能会重蹈覆辙。因此，必须当场把这 种想法记录下来。记录的工作，除了能够使记忆确实之外，还能够消除内心
的担忧。一旦产生圆满处理的安稳感，就再也不会有任何扰乱睡眠的理由了。 因此，你能一觉睡到天亮，第二天也有充沛的精力去冲刺。从个人来说，不
仅是把令人担心的事项记录下来，遇到萌出绝妙构思时，也会马上把它记录 下来。
就寝前的状态，是最有利于产生灵感的状态。有很多科学家埋头于研究 工作进入恍惚的状态时，往往能得到瞬间的启示，而获得研究的某种成果，
这也是作用之一。好不容易萌出了构思，如果混杂于梦境而被忘记的话，那 未免太可惜了。最好在忘记以前把它记录下来。一旦记录完毕，就不妨使脑
筋变成真空，安详地进入梦乡，充分地休息，这样才是最有效率的方法。
3。只要有“枕头扩音机”就可以躺着学习 一提起了学习外语，大家通常会产生两种概念：一种是到英语会话班学
习，另一种则是面对桌子制作单词卡片。
“人们的工作很忙，实在没有时间上英语补习班”，“下班回到家已疲 惫不堪，根本就不想看那些外文教科书”。有不少人对学习语言这件事，拿
不定主意。既有学习的欲望，那就把它付之实现吧！学习语言这件事，只要 真的有心，就是躺在床上也可以学习。有一种叫“枕头扩音机”，只要把它
放入枕头底下，就可以躺在床上听音乐或者外语磁带。
“枕头扩音机”对自修的管理者来说，是一种非常有力的“秘密武器”。 这是因为可以在很轻松的气氛下学习语言的缘故。学习外语最重要的一件
事，不外是要有恒心。为了要有恒心地继续学习，必须在舒适的状态下进行。 这种“枕头扩音机”就拥有这种条件。纵然身体与眼睛感到疲劳，也不至于
妨碍到耳朵的学习。因为做其他的事情感到疲劳，也可以利用“它”来轻松 一下。这样，就可以利用休息的时间学习，效率也会提高。
4。夜晚在枕边放一支附灯光的圆珠笔，灵感一来可马上记下来 躺在床上时，突然灵感一闪，大概很多人都有过这种经验。的确有许多
绝妙的灵感都是于枕边产生的，不过，要是不立刻记下来，到了第二天早上 就会忘得一干二净，这种情况经常可见。在枕边备有附有灯光的圆珠笔与备
忘录，灵感突现时，就可立刻随手记下。这种圆珠笔在柄部装有小灯泡，能 够照亮笔尖范围，所以不必特地打开电灯，就可以记录。
5。长时间看电视白白浪费时间 有的管理者打发假日的方式，大多是“睡觉”和“看电视”。的确，在
电视机前睡觉，很容易无所事事地度过一天。只要打开电视，往往都会接连 不断地看下去，因此电视常被视为影响孩子功课的最大敌人。对大人来说，
长时间看电视，也会造成一样的后果。你可以把电视节目录下来看。即使做 不到这点，只要控制电视机的收视，也能避免浪费时间。
休假时间使用法
1。长期休假应以游乐为主，“积极休养” 如果平常的工作非常忙碌，到长期休假时，总是会想到“趁此将不能做
完的工作解决掉”，或者“不如把拖延的研究工作提早进行”等等。这种心 情能够体会出来。然而，那是真正有效的度假方法吗？
所谓的休假，是要脱离平常的心，使疲惫的身心放松下来。为此，不宜
躲在家里继续读书或者工作，应该到各处旅行，借此充分地享受休假。以管 理者的生活来说，精神的紧张会不断地累积起来。因此，最好找一个合适之
地消除它。否则的话，膨胀的气球总有破裂的一天。如果自己不察觉到紧张 已经到了某种极限，而把休假日当成平常日子使用的话，纵然拼命地做，效
率也无法提高。休假后也不能很愉快地恢复工作。必须充分地享受假期，使 身心都感到轻松以后，工作的效率才能够提高。由此可见“很会工作的人，
玩乐起来也蛮有劲的！”
如果无论如何你也放不下工作，那就把工作集中于休假的第一天完成， 再一心一意地去享受剩下来的休假日。因为你已经为自己准备了“成功报酬”
——待做完了这些事情，就可以一心一意地享受假期，工作效率自然就能够 提高。
2。在车上记备忘录，使用铅笔最理想 出门在外要记备忘录时，铅笔用起来非常方便。铅笔的优点在于写错或
不要之处可以马上加以修正。在车内记下突来的灵感，使用铅笔是最理想不 过的，而且也不必把笔套取下套上的，随意插在口袋上也不会弄脏衣服。
3。用档案夹做垫板 在车上看资料时，经常需要在上面写东西。如果公文包内备有档案夹，
可当做垫板使用。 档案夹有布制、纸制、塑胶制的，不论哪一种，其封面都是硬的，拿来
做垫板，是最适合不过的。把档案夹的背面朝前放在膝上，在上面写东西。 如果里面的资料太少，档案夹的表面会稍微有点斜，这样摆的话，就会保持
平衡，在摇晃不定的车上，可以安然地写东西了。
4。搭火车不预先购票，是种浪费 管理者搭火车出差的机会非常多。很多人都认为，出差时预先购票是很
浪费的。其实，情况刚好相反，不预购车票才是大大的浪费。要是没预购车 票，为了车票就得早早到售票口排队，万一没位置，就得买站票，一路站到
底，在车上无法看书、写字，这种情况相当多。若把这些时间成本列入考虑， 即使多花点钱预购车票，也称不上奢侈。
5。一卡在手，行事方便 对时间就是金钱的现代人来说，电话卡是随身必备品。即使是偶尔才去
一次的地方，但考虑时间上的损失，你也要随身备有一张电话卡，免得打电 话时受到零钱的限制。所以一卡在手，行事方便。
6。把常去地方的地图复印下来归档 你公司员工经常外出办事，如果是第一次去的地方，就把地图复印下来，
标出目的地，并在旁边空白处写上名称、电话号码、负责单位、营业时间等 资料，交给属下随身带去，只要按图索骥，就一定不会迷路。办完事之后，
就用不着这张地图了。不过，为了供以后其他人使用，仍将其收回并予归档 保存。如此，即使是新来的实习生，只要交给他这张地图，马上就能够前往 目的地。
7。前往陌生地时必须在地图上确认其方位 初次前往的地点，你一定要先从地图上确认其所在位置。在打电话向对
方问路时，也先预备好地图，在视觉上加以明白地确认。此外，有些街道号 码的编法，连当地的邮差也会丈二和尚摸不着头脑，所以光靠地址想要找到
地点，往往都要比预期花上更大的功夫。在离开公司之前，你可先了解一下
大概的位置，其他细节再仔细地慢慢研究。这样，既不会浪费时间，且八方 地理也尽在你胸中。
去过一次的地方，要在地图上书写有关资料，以方便再次前往 如果地图上没有标出目的地的位置，去过一次后就将其位置标在地图
上。此外，要是找到一家书店，如果你认为在此地与人会面十分方便，也将 其标在地图上，对方的电话号码及届时必要的资料等也都全部写上去。一年
之后这张地图就成为内容丰富的第一手资料来源。
8。随身携带口袋地图 经常在公文包中放一本口袋地图，并随身携带，必要时复印一份带上也
可以。为什么要随身带一本地图呢？只要实际试试，就可以体会出其中的方 便。临时想拜访附近的朋友，虽然知道地址，却不知道怎么走？？在这种情
况下，只要手中有本地图，走到哪里都不会迷路。赴外地出差时，也可带着 当地地图，在路上根据地图来确认目的地。再次前往时就非常清楚，办起事 来也十分方便。
9。准备一张市内地图 在你所在的公司中可挂一张大型地图，在这张地图上，清楚地标明着每
一家商店的名称、邮局在哪里，一看就知道。如果有一张这种地图，显示住 宅或公司附近半径一公里内的周围环境，将会非常地方便。例如，出门买文
具时，只要看一看地图，就可以知道最近的文具店在哪里。
10。假日外出时，最好散步去 很多人假日到附近办点事，也要开车去。其实，值得提倡的是你最好走
路或骑自行车去。这样，一方面可以解决平日运动不足的问题，另一方面开 车去反而容易造成行动上的不便。在外出的时候，冒出一个灵感，为了进一
步研究灵感的可行性，打算顺便去书店找些资料，可是开着车出去，就担心 找不到停车位，结果感到十分麻烦，就干脆打消这个念头，直行而过。如果
走路或骑自行车出去，“绕道而去”是轻而易举的事，正因为这样，假日外 出时，最好散步去。
11。有计算功能的手表，随时随地都可验算数字 在车上突然想要计算数字，计算机手表十分方便，不必专门从公文包中
拿出计算机，且对口算心算没有把握时，这种“计算机手表”更能发挥特有 的功能。虽然，按键太小不容易操作，但是在这些功能之下，这个缺点不足 挂齿。
12。出门一趟要多办几件事 在电话与传真机十分普遍的现代，有时还得亲自出门一趟，如交接重要
文件之类的工作。由于出门拜访客户要花相当多的时间，如果一趟只办一件 事的话，未免太浪费时间了。所以，当你在派人前往收送文件时，可先确认
有没有其他要收送的东西，然后交待一并处理，这样回来之后，才不会又为 了要收什么东西，再跑第二趟。去一趟办好几件事，自然能提高工作效率。
13。准备些可在等待中做的工作 大家都知道，去银行或行政机关，即使只存笔钱，从文件送入窗口到处
理完毕，仍要花上一定时间。为什么很多人都一脸不耐烦地在柜台前等待？ 如果预先准备一些工作，等待的时间就不会浪费了，一样可以有效地利用。
比较好的处理方法是先送出必须处理的文件。在处理完毕之前，以电话处理 好事情。如果还有多余的时间，就可以看看预先准备的书报杂志。比起不耐
烦地等待着，这样更合乎效率原则。
14。先拟好采购单，可防止漏买必要东西 许多家庭主妇去超级市场购物时，都会先拟一张采购单。先拟好采购单，
可以防止漏买必要东西，以免饭做到一半，突然发现忘了买某样材料，又得 慌慌张张跑出去买，增加无谓的麻烦。在家庭中实行有成效的做法，不妨也
应用在工作上，比如说铅笔用完要出去买时，可检查一下其他文具的库存量， 看看有没有其他要买的东西。这样，就可以一次办两件事，也不会发生文具
用光而弄得手忙脚乱的情况。
15。多利用大型公文包 平日如果你随身携带的东西很多，例如文件、文具、钱包、�
