成功有约-高效会计手册-第28章

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　　　　　会议是人们进行面对面智力竞争的过程，是人们进行艰苦的脑力劳动的　

进程。为使会议更有效率，世界各国的管理人员都在煞费苦心地寻找着各种　

各样的办法。美国一家公司的总经理就发明了一个极富有幽默感的做法：把　

他的会议室所有的坐椅的前腿儿一律锯掉两英寸！这位总经理声称：他这样　

做了以后，凡是在这个会议室里召开的会议，其效率已大大地提高了。　

　　　　　这位总经理之所以要把会议室坐椅的前腿儿锯掉两英寸，是因为他很清　

楚地知道：不可使与会人员过于舒适了，会议室也决不是人们消闲享受的地　

方，在会议过程中，如果与会人员过于舒适了，就会把时间忘在脑后。如果　

与会人坐的是一把向前倾斜的椅子，为了减少臀部不断向前的滑动，人们就　

不得不把自己要说的每一句话都说的更短些、更精粹些。这样，除了可使会　

议的效率大大提高以外，别的没有任何坏处。另外，此方法简便易学，极具　

　“可操作性”，会议主持人不管文化水平高低，都可一试，而且立竿见影。　


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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　五、灵活性策略　



　　　　　可供会议使用的视听用具种类繁多，经常使用的有黑板（白板）、绒板、　

投影仪和幻灯等。在会议进行过程中，灵活利用这些用具，通过调动视觉来　

帮助与会人对议题的理解，对于有效地进行会议讨论是极为重要的。在会议　

活动中，每个与会者的头脑对会议议题的理解、收集、整理、归纳以及对一　

个发言、一篇讲话的接受方式、解释的方法等，在细微之处是各不相同的，　

理解的速度也因人而异。因此，为使会议能够取得尽可能理想的效果，会议　

主持人有必要借助于视觉的帮助，以加快理解慢的与会人的理解速度。具体　

的操作办法是这样的：会议主持人在主持会议的过程中，对一些特别需要说　

明的问题，可以一边掌握会场，一边在黑板上写出讨论的要点和主要的事项，　

或画出简单的图解，以求达到所有与会人在认识上的同步和统一。除此之外，　

还可将本次有关议题的一些基础性、辅助性的材料、图示、图表制做成图板，　

在会议之前即放于会议的人口处或其他较为醒目的位置，使与会人在会议开　

始之前即获得有关本次会议的一些基本情况。这样，在会议进行到这些议题　

的时候，主持人稍加说明和提示即可，既加快了与会人理解的速度，又免去　

了许多介绍和解释的时间。　


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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　六、警惕性策略　



　　　　　一个精美的电子挂钟挂在会议室内，可在会议室起到良好的室内装饰作　

用，更可以显示会议开始与结束的时间，在会议进行过程中，可以帮助会议　

主持人控制会议节奏，使每个参加会议的人员都能合理地掌握发言的时间。　

除此之外，这大大的挂钟还可以作为提醒有关人员终止空洞冗长的讲话和提　

醒主持人适时结束会议的一种极好的道具。如当与会人员对某人的讲话感到　

厌烦时，大家便可以采取频繁抬头看挂钟的做法，告诉讲话人：请尽快结束　

讲话！大大的挂钟还有助于会议主持人按原定的计划控制会议，而不致受那　

些虽然有趣，但却是无关的事情的干扰。　


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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　七、显示性策略　



　　　　　为使与会人员增强时间观念，并为与会人制造适度紧张的心理气氛，使　

其积极思考并不说废话，可以在会场内设置“会议剩余时间”显示器，以作　

为提示，并挂在会场的醒目之处。这是借鉴火箭发射的倒计时的方法而提出　

的。当参加会议的人员看到时间在一分一秒地过去，会议所剩时间已不多时，　

便会更加珍惜时间，长话短说，使会议的效率得到提高。　


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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　八、成本计量策略　



　　　　　丹麦一家公司设计了一种会议成本计量表，这只表的目的是为了削减会　

议时间。会议成本计量表所采用的方法是按照参加会议的人数和他们的平均　

薪水，以每分钟为单位，把会议的总费用　（即会议成本）计算和显示出来。　

会议成本计量表安装在会议室的一个醒目的位置，象一只电度表那样运转　

着，参加会议的人数越高，职位越高。会议时间越长，计量就转得越快，所　

显示的该会议的成本就越高。由于会议成本计量表所显示的数值是随着会议　

时间的延长而递增，以此来提醒会议主持人和与会人员尽量缩短会议时间，　

降低会议成本。　


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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　《管理精英文库》总目　



1。中国商训——传统生意经。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。田向东编著　

2。公司革命——股份制企业的组建与管理。。。。。。。。。。。甘华鸣编著　

3。至尊制度——气功企业规章制度典范。。。。。。。。。。。。。。。李军编著　

4。至尊表格——成功企业经典管理表格。。。。。。。。。。。。卢建成编著　

5。管理超市——最新企业管理方法108。。。。。。。。。。。。。孙剑华编著　

6。拍板——企业领导决策方法。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。金宁编著　

7。统御——管理控制的理论与实践。。。。。。。。。。。。。。。。。。。史斌编著　

8。复眼——企业管理信息系统。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。殷浩强编著　

9。释放能量——企业人力资源管理。。。。。。。。。。。。。。。。李玲珺编著　

10。大动脉——企业人事管理基础。。。。。。。。。。。。。。。。。。孙宝国编著　

11。艳阳半边天——女职员管理艺术。。。。。。。。。。。。。。。。易季鹃编著　

12。有话好说——管理沟通艺术。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。樊景丽编著　

13。大管家——企业总务管理。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。王培编著　

14。把握金脉——企业财务管理。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。朱梅红编著　

15。稽核与控制——企业审计手册。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。宋杰编著　

16。金算盘——经理人会计。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。李莉编著　

17。盈亏睛雨计——财务报表阅读指南。。。。。。。。。。。。。。。。左伊编著　

18。能挣钱巧开支——企业出纳手册。。。。。。。。。。。。。。。。。。卫文编著　

19。飞钱——企业票据管理手册。。。。。。。。。。。。。。。。。。。时闵南编著　

20。明察秋毫——现代查帐手册。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。胥惠媛编著　

21。财会革命——会计电算化。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。郑朝英编著　

22。无敌保险箱——会计错弊防范手册。。。。。。。。。。。。。刘宗沛编著　

23。企业航图——高效办公室管理。。。。。。。。。。。。。。。。。廖普祥编著　

24。成功有约——高效会议手册。。。。。。。。。。。。。。。。。。。马建国编著　

25。世纪护照——经理人电脑学习手册。。。。。。。。。。。。。梁通才编著　

26。手法革命——管理者工作效率手册。。。。。。。。。。。。。李子英编著　

27。流金岁月——时间管理艺术。。。。。。。。。。。。。。。。。。王林　　编著　

28。文案高手——企业常用文书范本。。。。。。。。。。。。。。张红　　编著　

29。秩序与高效——生产与作业管理。。。。。。。。。。。。。。赵小辉　编著　

30。生命线——质量管理手册。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。刘晓莉　编著　

31。市场宜通车——ISO9000系列操作指南。。。。。。。。唐敏　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编著　

32。决胜千里——市场营销战略与战术。。。。。。。。。。。。宋均　　编著　

33。运筹帷幄——市场营销研究与预测。。。。。。。。。。。郭国庆　编著　

34。STP营销——市场细分、目标市场选择与产品定位黄建军编著　

35。百川入海——分销渠道决策。。。。。。。。。。。。。。。。。。张红侠　编著　

36。从封闭走向开放——企业涉外经贸合作实务。。。。刘慧珠　编著　

37。纵横四海——国际市场营销指南。。。。。。。。。。。。。蒋维静　　编著　

38。点石成金——企业广告实务。。。。。。。。。。。。。。。。。。。韩欣　编著　

39。卖手——冠军推销手册。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。赵月华　　编著　

40。掏心战略——市场购买行为分析。。。。。。。。。。。。。郭少丽　编著　

41。干戈玉帛——顾客抱怨处理艺术。。。。。。。。。。。。。。。戴超　　编著　

42。尖兵——门市经理手册。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。浦沽　编著　


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43。商业担保——信用证ABC。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。翁芹　　编著　

44。翻云覆雨——股市赢家战略。。。。。。。。。。。。。。。。。罗锐韧　编著　

45。因形造势——股市明星风采录。。。。。。。。。。。。。。。。。何斌　　编著　

46。分享与分担——员工入股理论与实践。。。。。。。。。贾润莲　编著　

47。商战护身符——企业法律实务指南。。。。。。。。。。。。杨小燕　编著　



48。神圣职责——企业依法纳税指南。。。。。。。。。。。。。邓益志　编著　

49。匠心独运——企业权益与合法避税。。。。。。。。。。。刘洁　　编著　

50。签约助手——常用合同参考样本。。。。。。。。。。。。。唐　涛　　编著　

51。帮你订合同——企业签约实务。。。。。。。。。。。。。。。梅　燕　　编著　

52。钱生钱——企业金融手册。。。。。。。。。。。。。。。。。。。葛长银　编著　

53。别让你的权力睡着了——公司结构与领导权力　李佩兰　编著　

54。斩断黑手——贪污犯罪的作案手法与查处技巧。韩红旗　编著　

55。睁开第三只眼——常见经济欺诈现象的识别与防范刘宝万　　编著　

56。以人为本——企业劳动保护。。。。。。。。。。。。。。。。罗宁　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编著　

57。名牌与金牌——商标管理实务。。。。。。。。。。。。。。。陈平　　编著　

58。高位竞争——企业形象管理艺术。。。。。。。。。。。。。赵向标　　编著　

59。　革命——塑适企业个性与美感的法宝CI　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　。。。。孙秀梅　　编著　

60。蛛丝马迹——企业管理弊病的觉察与诊治。。潘小玲　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编著　

61。魔道斗法——成功讨债技巧。。。。。。。。。。。。。。。。。李玮　　编著　

62。火眼金睛——企业问题的发现与解决。。。。。。翟胜民　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编著　

63。永远的教训——企业经营失败经典案例。。。李维平　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编著　

64。管理导航——企业目标管理手册。。。。。。。。。。。。。。。卫虎娃编著　

65。浴火重生——企业的破产、收购与兼并。。。。。。钟　鸣　　编著　

66。开辟主航道——企业经营战略的制订与决策李永平　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编著　

67。科学决策的工具——管理经济学。。。。。。。。。。。姜　　东　　编著　

68。团队组织与运转——组织行为学。。。。。。。。。。。。莫　莉　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编著　

69。点燃心火——员工激励手册。。。。。。。。。。。。。。。。。。。昌文彬编著　

70。纵横捭阖——哈佛谈判术。。。。。。。。。。。。。。。。。。张　丽　编著　

71。滴水不漏——经理人记事本活用术。。。。。。。。。。程冶冰　　编著　

72。和谐与冲突——儒学与现代管理。。。。。。。。。。。。。