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第12章

哈佛海尔管理模式全集 最新版-第12章

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展过程中减轻管理负担,直接推动效率的重要突破点所在。随着企业规模的迅速扩张,如果仍然用传统的
管理方式,无论是时间精力,还是人自身的能力,都将远远跟不上实际需要。 

 企业信息化是为了更加贴近用户,并以比竞争对手更快的速度满足用户的个性化需求,从而形成企业
的核心竞争力,创出世界名牌。因此,企业的信息化必须以与世界联网为手段,以信息化的基础和超越对
手的速度创世界名牌。 

 海尔的信息化建设从最初起步到现在,大致经历了基础应用、总体构架和优化调整三个发展阶段,
其中每个阶段都会根据当时企业的实际需求而有不同的侧重: 

 第一个阶段是基础应用阶段:企业自发地提出了信息化应用的需求,搭建海尔集团的骨干网络和基础
的办公应用,主要代表是构建的基础网络和OA 应用。从1997 年到现在,海尔集团已经构建了千兆为骨干
的企业内部网,覆盖40 多个销售公司和30 个电话中心,实现了数据、视频、IP电话三网合一。 

 第二个阶段是总体构架阶段:进入WTO 之后,由于在中国市场上国际化竞争对手的大量进入,中国的
制造业面临着越来越多的挑战。为了适合集团的战略发展需求,突出了流程再造成果,加速企业管理的现
代化,海尔集团系统地设计和建立了信息化应用框架和系统,配合业务管理的需求,主要实施了以下几个
方面的应用: 


 建成电子商务平台,形成以信息流带动物流和资金流的业务应用平台,使海尔的供应链运行在信息化
高速公路上。2000年,海尔成为国内首家企业发布和建立B2C 电子商务平台,并实现网上支付的公司。 

 建立全球领先的网上协同交易平台(B2B):2000~2001年,建立了海尔集团的电子协同商务平台,2005
年1~4 月份实现网上交易250 亿元。

 集成的同步供应链管理平台:2000 年,在集团范围内实施了销售、生产、采购、仓储、财务与成本等
应用。 

 生产的跟踪与控制:2000~2004年,在集团各产品事业部实施了MES 全程跟踪生产质量。 

 一站到位的顾客服务系统:从1998~2005 年分四期,构建了集中的海尔顾客服务管理系统,主要包括
覆盖全国超过500 个坐席的呼叫中心、超过10000 个服务网点和全国42个大中城市的备品备件管理。 

 具有国际水平的产品设计与模具加工系统:应用了业界领先PRO/E、UGII、Cimatron、C…Mold 等,可
以为用户提供从产品概念设计到制造的全过程服务。 

 先进的第三方物流管理系统:2001…2003年,海尔集团构建了第三方物流管理系统,为海尔及其他知
名品牌提供服务。 

 第三个阶段是优化调整阶段:2003~2005 年,海尔集团进入了业务流程再造的第二个阶段,目标是对
人的再造,是定义每个SBU 的买入、卖出、成本、费用、增值和损失。为了满足企业的流程再造、市场链
和SBU 的需求,必须以信息化的手段来实现,也就是企业如何应用电子商务手段来体现出SBU 的经营效果。
信息化的目标是推进SBU 的电子损益表,是搭建一个集团化业务绩效平台。 

 总而言之,海尔集团通过采用信息化的手段,不仅提高了生产效率,更重要的是提高了管理流程化、
业务标准化的水平,最终提高了企业的竞争力水平。海尔以定单、市场为主线,积极推进企业生产柔性化、
个性化、敏捷化,加强企业内部及营销管理,使海尔成为世界著名企业。 


 很多大型的国际化企业都是靠着管理创新以及持续的信息化应用推动着企业不断发展和进步的。联想
集团能从1984 年的11 个人、20 万元投资的小平房发展到今天拥有上万名员工,200 多亿元营业额的分支
机构遍布全球的大型集团公司,与企业的全面信息化高速获得并处理大量的信息是分不开的。 

 联想的信息化建设是从1991 年开始起步的,持续的信息化应用给联想带来了巨大的经济效益:2000
年仅ERP 上线的头一个季度,联想的净利润就比1999 年同期增长了136%,高于1999 年净利润的增长幅
度近1 倍;平均交货时间从1996 年的11 天,缩短为5.7 天;存货周转天数由35 天降到19.2 天;应收
账周转天数由23 天缩短为15 天;集团多法人结账由原来的30 天下降为6天,单一法人结账仅仅只需1
天。 

 联想的信息化建设并不是一蹴而就的,而是一个循序渐进、从基础到高端的发展过程:构建企业的网
络基础设施;实现网络办公;建设企业核心的业务管理和应用系统,这里最有代表性的就是ERP。ERP 针
对企业经营三个直接增值环节设计客户关系管理CRM、供应链管理SCM 以及产品生命周期管理PLM。

 联想通过多年的实践,理解到企业信息化的实质是:通过对先进的管理思想的消化,学习参照最佳行
业实践,梳理、优化、再造业务流程,并应用IT 技术,规范、集成、共享信息,从而达到提高效率、降
低成本、提升客户满意度和企业运作管理水平的目的。 

 信息化运作能力是衡量一个企业经营水平高低,是否具备长远竞争优势的关键要素之一,是企业在发
展过程中减轻管理负担,直接推动效率的重要突破点所在。随着企业规模的迅速扩张,如果仍然用传统的
管理方式,无论是时间精力,还是人自身的能力,都将远远跟不上实际需要。这样,传统的管理方式便会
成为束缚企业发展的瓶颈。而信息化技术的应用,最直接的好处是可以减少大量原始、落后的管理环节,
对各类数据资料进行快速整合分析,得出直观准确的结论,提供科学决策依据。同时,信息化运作还可以
打破时空局限,建立无缝隙的连续工作方式,提高办事效率。 

 联想和海尔成功的经验,为离散集成类企业树立了榜样。在推进企业信息化建设过程中,既要学习先
进经验和模式,又需要量身定制,解决好共性和个性的关系。海尔和联想的信息化建设都紧紧地抓住了创


造世界产品名牌这个核心,围绕创世界名牌这个目标,要循序渐进,有方法、有步骤地去实施,全面整合
集散信息,达到超越对手的速度。 

流程再造革命


 流程再造不是从此点开始到彼点结束的直线,而是永远螺旋式上升的闭环。海尔进行流程再造以来,
组织结构打破了40 次,重建了40 次,打破一次,阵痛一次,重建一次,新生一次。今后还要重建多少次,
没有人会知道。可以预测的是:变化是绝对的。 

 美国专家哈默这样解释业务流程再造:“对企业的业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,
从而使企业在成本、质量、服务和速度方面获得戏剧化的改善。”、“流程再造是一场革命,它意味着企
业一切从头开始,一切从零开始。” 

 张瑞敏说:“海尔的流程再造,推倒了企业内外两堵墙,把割裂的流程重新联结起来,形成以定单信
息流为中心的市场链流程。通过推倒企业与上下游企业的墙,形成了共生共赢体,上游的分供方不再是以
满足企业为宗旨,而是与下游企业共同满足终端消费者的需要。”张瑞敏的这个“拆墙论”与哈默的“革
命理想”不谋而合。哈默也说:“上一件大事就是拆除公司内部的‘墙’,而未来10 年中将要支配商业
进程中的‘下一件大事’则是拆除公司之间的‘墙’……”。 

 世界最新的管理理论普遍认为,企业再造适用于三类企业: 

 第一类,问题丛生,已经面临危机的企业; 

 第二类,业绩不错,但潜伏危机的企业; 

 第三类,正处于发展高峰,再造是为了构建新的竞争优势,大幅度超越竞争对手,抢占下一轮竞争的
制高点。 

 海尔的再造,无疑属于第三类。 


 再造,故名思议就是重新建造,不是小打小闹的改良,而是彻底将企业的金字塔的直线式管理结构推
翻了重建。 

 海尔市场链的主流程,就是把原来各事业部的财务、采购、销售业务全部分离出来,同时建立海外推
进本部、商流推进本部、物流推进本部、资金流推进本部,再将企业内部原先分散、各自对外的各种资源
整合为全集团统一创品牌服务的环环相扣、运行有序的链条。目的就是通过整合,使海尔同步业务流程中
各产品本部从原来分散的负责采购、制造、销售过程转变为统一面向市场客户的生产、开发产品过程,通
过生产、开发出能满足消费者即时与潜在的需求的卖点商品,创造有价值的定单。 

 “成功的创新者都是保守的。”美国管理大师彼得。杜拉克说到企业家的创新精神时这样说。张瑞敏
也是这样。他愿为抓住机遇而敢于冒险,但决不冒进。为此,他在总体规划设计海尔流程再造革命的同时,
也制定了分步实施的方案。在其运筹帷幄下,海尔流程再造已从第一阶段整合内部资源建立市场链框架,
也就是把企业所有资源集中起来搭建一个品牌,进入到第二阶段整合外部资源,在已经搭建的市场链框架
上获取有价值定单,又进入到目前第三阶段,整合人力资源,使每个人成为具有企业家精神的创新主体,
创造定单的更高价值。 

 从这个意义上说,海尔的再造依然任重道远。海尔人自己也在说:总觉得这场革命还刚刚开始,总觉
得还有那么多新问题出现,需要解决。的确,流程再造不是从此点开始到彼点结束的直线,而是永远螺旋
式上升的闭环。海尔进行流程再造以来,组织结构打破了40 次,重建了40 次,打破一次,阵痛一次,重
建一次,新生一次。今后还要重建多少次,没有人会知道。可以预测的是:变化是绝对的。 

 阻力有来自外部的,也有来自内部的。与外部的阻力相比,来自企业内部员工的阻力更大。不久前,
有一位基层管理干部以谩骂的方式发泄了个人对流程再造的不满。原来在整合以前他是位科长,可以指挥
部下干活,整合以后每个人都要服从市场而不是领导,他就觉得很不适应。由于自身利益受到冲击,他自
然而然地对改革表示起反感。其实,有些中高层管理人员也感到了不适应。张瑞敏当初决定在企业推进流
程再造时,对此早有心理准备,试图使企业流程再造取悦于每一个人是一种无法实现的愿望。因此,当有
人抵制流程再造的时候,他选择的不是后退,而是坚定不移的继续推进,并再三提出“流程再造先要再造
人,再造人先要再造观念”。 


 海尔从根本上对原来的组织结构进行重新整合和设计,从原来的直线职能型的结构转变成为平行的流
程网络结构,优化管理资源和市场资源的配置,实现组织结构的扁平化、信息化和网络化,从结构层次上
提高企业管理系统的效率和柔性。 

 海尔成功地进入中国企业,迅速成长,泰然处之,从容应对,达到局部领先,后来居上的境界,稳占
发达国家市场的一席之地,被世界家电杂志评为全世界增长最快的家电企业。从这个意义上来讲,海尔已
成为实行企业再造成功的世界典范。 

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