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第2章

如何进行绩效管理-第2章

小说: 如何进行绩效管理 字数: 每页4000字

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  双赢 成或败

  伴随管理活动的全过程 只出现在特定的时期

  事先的沟通与承诺 事后的评估

  关注未来的绩效 关注过去的绩效

  绩效考核仅是进行绩效管理的一种手段,它不包括前端的贯彻理论,也不包括后端的发展战略。但需要提醒您注意的是,过于漠视前端,会使员工的积极性难以发挥,对考核标准的认同度不高,引发员工的抵触情绪;过于漠视后端,考评可能会形同虚设,费力而不讨好。

  9 牢记要点

  正确区分绩效管理与绩效考核需明确下列内容:

  _ 绩效管理的含义和内容

  _ 对绩效管理的认识误区

  _ 绩效考核的含义和内容

  _ 绩效管理与绩效考核的区别

  。 实践练习

  请您做下面的实践练习题:

  请仔细阅读下面的案例,并根据案例中出现的问题,谈谈您的看法。

  王先生最近情绪很不好,全公司25个办事处,除了自己负责的C办事处外,其他办事处的销售业绩都有所增长,而自己的办事处非但没有增长,反而有所下降。

  在公司里,王先生是公认的销售状元,进入公司5年,业绩可谓“攻无不克,战无不胜”,从一般的销售工程师,晋升到办公室主任。王先生当了办公室主任后,深感责任重大,把最困难的工作留给自己,并经常给下属传授经验,但业绩却令人失望。临近年末,除了要做销售冲刺外,还要完成公司推行的“绩效管理”。王先生自语道:“天天讲管理,市场还做不做?管理是为市场服务的。不以市场为中心,管理有什么意义。又是规范化,又是考核,办事处哪还有时间抓市场。人力资源部的人多了,就要找点事儿做。”

  好在绩效管理已是轻车熟路,通过内部电子系统,王先生给每个员工发了考核表,要求他们尽快完成自评。同时自己根据一年来员工的总体表现进行了排序。但因时间相隔较长,平时又没有很好地做记录,谁表现好坏已经难以区分。好在公司没什么特别的比例控制。最后,王先生选了6名下属进行了5~10分钟的沟通,一切OK。

  参考答案:

  从人力资源部看,考核内容是人力资源部费尽心血做出来的,但到了各级主管手中,却像一个死循环一样,不当回事地日复一日地一再重复使用。

  从员工来讲,年复一年写出的工作总结,公司和管理者从没仔细地看过,考核真的变成了一种“形式”。“只要别出错,结果差不到哪里去”,“干活不如把上司的脉”等想法普遍存在于员工之中。

  从管理者来讲,平时工作已经够忙了,人力资源部还要无事找事。

  但从实际看,王先生的部门运作的不是很好。他的员工不能按要求完成任务;他们对应该做什么不是很清楚,造成有事没人做;同一错误重复发生,但没人知道为什么会这样;而王先生对发生的事都不太清楚,他只知道他很忙,他的下属也很忙,却不知道为什么没有忙出结果。

  这个问题主要说明王先生实际上没有设立清晰的绩效目标,平时不但对下属的绩效辅导不到位,而且对员工绩效的重大事件也不了解,从而导致部门绩效不好,等到要做绩效评估时就不知道评定的依据是什么了。 





 

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技能点3 如何明确绩效管理的受益者 


  主 题 词 绩效管理·探索绩效管理·明确受益者

  适用情景 当想明确不同职位的员工从绩效管理中得到的不同收益是什么时,查看此技能。

  7 技能描述

  一个企业实施绩效管理最基本的动力就是提高企业整体的业绩,因而组织者显然是最直接的受益者。同时,绩效管理是对传统的绩效考核的创新,因此可以达到企业和个人的双赢。

  1.企业—绩效管理的受益者

  (1)企业发展方向的领航员。“龟兔赛跑”的故事大家都知道,最后是乌龟赢了,为此兔子一直为自己的轻敌后悔。终于在若干年后,决定要报仇雪恨,于是与乌龟约在同一地点,同一时间,再进行一场全新的比赛。比赛前,兔子深刻总结了上次失败的经验教训,一改以往轻狂的态度,决心在比赛中竭尽全力,一定要发挥出最大潜能,跑出最好成绩。它要向所有动物证明:兔子绝对比乌龟跑得快!

  比赛枪声一响,兔子就像箭一样地蹿了出去。大家猜猜这次的结果如何?

  还是乌龟赢了!

  为什么?

  因为兔子跑错方向了!

  兔子的行为似乎令人哭笑不得,但仔细回味一下,这种情况在如今的企业中还算少数吗?

  我们都知道,企业的战略往往是经过高层精心策划的。必须明白,制定战略就是为了实施,再好的战略如果不能实施,也就成了空想。公司为适应市场环境的发展以及社会需求的变化,会在一定程度上对企业的战略进行调整。此时,企业的发展方向可能会发生改变,如果不能及时地引导员工朝着新的方向努力,那么,即使企业已经拥有高素质的员工,并且员工都在努力地工作着,企业的结局仍可能像寓言里的那只兔子,费力不讨好,最终仍以失败收场。

  绩效管理的作用之一就是要为员工指明努力的方向,使员工一开始就明确自己的目标在哪里,它能使员工清楚地知道自己在战略实施过程中所扮演的角色。如果员工能将自己份内的工作保证完成的话,那么企业战略目标的实现自然不在话下。

  (2)强化奋发向上的企业文化。一个企业的文化常常会被企业用几句精炼的语言加以概括,并会在企业的经营活动中像只无形的手影响和左右企业的各种活动。但如何将这些内容传达给员工,让员工理解且认同它,就不是一件容易的事了。

  绩效管理的贯彻,首先要建立起以人为本的企业文化,充分地尊重员工,提供给他们发展的空间和舞台。员工在这种各尽所能的工作氛围中,就会工作积极性高涨。强烈的归属感会将员工和企业紧密地联系在一起。在主人翁的意识驱动下,更容易促使员工为实现目标而努力,从而巩固、发展企业的文化。

  

  同时,绩效管理系统的运行过程,实际上也是企业文化灌输的过程。它作为企业高层表达和宣扬企业文化的重要途径,使员工明了管理者所推崇的行事方式,使管理者和员工明确什么才是企业鼓励的行为,什么是企业不鼓励的行为,并最终使企业文化被所有员工理解、接受并贯彻执行。

  (3)有利于绩效的提高。俗话讲“众人拾柴火焰高”,如果将每个员工的创造力和潜能都发挥出来,就会形成巨大的合力,推动企业的发展。李·艾科卡注重激发和保持下属的进取精神,使濒临倒闭的克莱斯勒公司起死回生,缔造了不朽的辉煌。他认为:在下级已经开始洋洋得意时,可多加批评;但当他意志消沉时,万勿过于苛刻。下级有时会对自己的失败心灰意冷,如果这时再继续批评,会挫伤他的自尊心,把他要改进工作现状的仅有的那么一点点积极性都给打掉了。

  (4)有利于稳定人才队伍,吸引新的加盟者。通过绩效管理的实施,使得各个层次员工的价值都可以得到体现和认可,并且只要努力,就会有发展。绩效管理的贯彻,使员工有了职业安全感,看到了发展前途,自然会潜心创业。有识之士,自会闻风而动,到公司来效力,从而使公司不时地补充新鲜血液,不断地完善公司已有的人才结构。

  (5)有利于企业中组织结构的优化,使之更具柔性。绩效管理使得员工广泛地参与管理过程,从而改变以往的信息沟通模式和决策方式,主动性大大增强。绩效管理强调的协作,有助于减少企业的内耗,监管在企业中作用弱化。企业的层级关系向扁平化发展,适应社会对组织的柔性要求,使企业能更快地对市场发生的变化做出反应,及时调整,更具有灵活性。

  2.管理者—绩效管理的受益者

  罗伯特· 狄伦施耐德说过:“各种各样的管理者,尤其是企业最高的管理者,都发现权力正从手中一点一点地消失。他们不再像以前一样,从墙上摘下宝剑,像一名复仇天使一样在众人面前挥舞。”管理者放下令箭的时候,他才真正开始解放自己,而不再为维持权威精疲力竭。

  许多管理者既不善于使员工明确其要从事工作的具体内容、拥有的权利和义务以及工作完成的标准,也不能客观公正地对员工的工作表现和工作完成状况进行评价。员工们经常会抱怨他们的领导只是靠权威来实现其意愿。

  (1)绩效管理提高了管理者的管理水平。有研究表明,员工更多的是忠于一个优秀的经理,而不是公司。若一个优秀的经理离职,他的许多下属也会随之而去。那么,如何成为一名优秀的管理者呢?

  如今,优秀的管理者越来越多地被要求作为教练、辅导者,而不再是以往监督员的角色,他们应是通过介绍、指导、建议和鼓励等各种手段来给予员工帮助,以改进和提高工作绩效。

  (2)减少管理阻力,提高管理效率。在绩效管理中,员工不再是被动的接受者,他们有协作的意识和参与的愿望。与管理者一起制定工作计划,及时将实施中的问题反馈并获得指导和支持,让员工能将个人意识与企业的发展前景结合起来。因而,管理者在对员工授权时,也为自己清除了掣肘,增添了有力的左膀右臂。

  (3)提高个人绩效,谋求长远发展。管理者在个人绩效和发展方面,比一般员工更具有优势,因为管理者作为一个团队的领头羊,当业绩好时,就更容易有成就感,也更容易获得认同和发展。

  3.员工—绩效管理的受益者

  (1)从企业和管理者的受益中受益。当企业及其管理者从绩效管理中受益时,作为企业和绩效管理一分子的员工也同时会成为绩效管理的受益者之一。当企业从绩效管理中得到好处时,企业的收益就会提高,员工的收入将会随着企业利润的增加而同步增加。

  当管理者的管理水平提高后,员工在绩效管理的过程中会得到更多的帮助和辅导,只会使得管理者和被管理者的关系变得更融洽,工作更加顺利。

  (2)精神需求的满足程度大大提高。

  按照上图马斯洛需求层次理论,人们在收入水平较低的情况下,往往只会在第三个层次上拼搏,对于尊重和自我实现并不敢奢求。但随着收入水平的增长和人们整体文化素质的提高,员工开始对尊重和自我实现有所期望。

  在绩效管理的过程中,由于员工的参与度增加,从而使得其受尊重的欲望和自我实现的需求可以得到一定程度上的满足。

  (3)使员工感受到工作是快乐的。绩效管理的效果之一就是让员工感受到工作对于他们不仅仅是一种责任,得到的不仅仅是一份工资,员工不再仅仅是一群被动的接受者,而是有明确目标、有上级的支持、训练有素的人群。只有当员工感到工作的快乐时,他们的积极性才能充分发挥,他们的潜能才能被完全挖掘,他们才有机会和能力

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