项目管理-第21章

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1．　合同（contract）。合同在　12。4。3。1中讨论　　　　
　
2．　工作结果（work　results）。卖方的工作结果子项目（deliverables）是否完成，　
符合质量标准的程度，花费的成本等都作为项目计划执行的一部分收集起来。（　4。2部分　
对项目计划执行做了详细的讨论）。　　　　
3．　变更请求（change　requests）。变更请示包括对合同条款的修订和对产品和劳务说　
明的修订。如果卖方工作不令人满意，那么终止合同的决定也作为变更请求处理。卖方和项　
目管理小组不能就变更的补偿达成一致的变更是争议性变更（contested　change　），称之　
为权力主张（claim）、争端（disputes）或诉讼（appeals）。　　　　
4．　卖方发票（seller　invoices）。卖方应不断开出发票要求清偿已做的工作。开具发　
票的要求，包括必要的文件资料附具（supporting　documentation），通常在合同中加以规　
定。　　　　
12。5。2合同管理的工具和方法（tools　and　techniques　for　contract　administration）　　　　
1．　合同变更控制系统（contract　change　control　system）。合同变更控制系统定义　
可以变更合同的程序，包括书面工作（the　paperwork）、跟踪系统（tracking　system）、　
争端解决程序（dispute　resolution　procedures）和变更的批准级别（approval　levels）。　
合同变更控制系统应被包括在总体的变更控制系统中（4。3部分讨论总体的变更控制系统）。　　　　
2．　执行报告（performance　reporting）。执行报告向管理方提供卖方是否有效地完成　
合同目标的信息。合同执行报告应同整个项目的执行报告（见10。3）合并在一起。　　　　
3．　支付系统（payment　system）。对卖方的支付通常由执行组织的应付账款系统（accounts　　
payable　system）处理。对于有多种或复杂的采购需求的大项目，项目应设立自己的支付系　
统。不管哪一种情况，支付系统都应包括项目管理小组的适当的审查和批准过程。　　　　
12。5。3　合同管理的输出（outputs　from　contract　administration）　　　　
1．　信涵（correspondence）。合同条款和条件常常要求买方/卖方在某些方面的沟通以　
书面文件进行。例如，对执行令人不满意的合同的警告，合同变更或条款的澄清。　　　　
2．　合同变更（contract　changes）。合同变更（同意的或不同意的）是项目计划和项　
目采购过程的反馈。项目计划和相关的文件应做适当的更新。　　　　
3．　支付请求（payment　requests）。支付请求假定项目采用外部支付系统，如项目有　
自己的支付系统，在这里的输出为〃支付〃（payments）。　　　　
12。6　合同收尾（contract　close…out）　　　　
合同收尾与行政总结（administrative　closure）类似（10。4部分讨论），因为合同收　
尾包括产品核实（所有工作正确地令人满意地完成了吗？）和行政收尾（administrative　　
close…out）（更新记录以反映最终结果和将信息立卷以备将来使用）。合同条款也可能为　
合同收尾规定特定的程序。提前终止合同是合同收尾的特殊情形。　　　　
　　　　　　
12。6。1合同收尾的输入（inputs　to　contract　close…out）　　　　
1。　合同文件资料（contract　documentation）。合同文件资料包括（但不限于）合同本　
身以及支持进度（supporting　schedules），请来和批准的合同变更，卖方发展的技术资料　
（seller…developed　technical　documents），卖方执行报告（seller　performance　reports），　
金融证件（financial　documents）（例如发票和支付记录）和与合同有关的检验结果。　　　　
12。6。2合同收尾的工具和方法（outputs　from　contract　close…out）　　　　
1。　采购审计（procurement　audits）。采购审计是从采购计划到合同管理的采购过程的　
一种结构性复查（structured　review）。采购审计的目标是确认成功和失败，以确保向本　
工程其他采购项目的转移或向执行组织内的其他项目的转移。　　　　
12。6。3合同收尾的输出（outputs　from　contract　close…out）　　　　
1。　合同文卷档案（contract　file）。应准备一完整的索引记录设备（a　plete　set　of　　
indexed　records）以容纳最终项目记录。　　　　
2。　正式接收和总结（formal　acceptance　and　closure）。负责合同管理的个人或组织　
提供给卖方合同已完成的正式书面通知。正式接收和总结的要求常常在合同中规定。　　　　　　　　　


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