时间投资法-第5章

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也就是说，我们应该适时地借助一些专业的服务，比如去戒烟门诊戒烟或者乘出租车等。
“在专业服务上投资”，在某种意义上就是借助别人的力量完成自己做不到的事，是一种非常高端的投资方法。
借助专业服务的高端时间投资法
比如有孩子的家庭，特别是双职工家庭，谁来承担接送孩子的任务、谁做家务，都是很棘手的问题。当然夫妇双方或家庭成员共同承担也是一种方法，但如此一来时间上肯定会非常紧促。而且，如果每天时间都安排得满满的，也很难再有精力对体力和知识进行投资。其实可以考虑请人来做家务和接送孩子。在日本，拜托专人照看的价格大约是每小时1　500～2　000日元，年轻夫妇或许会觉得很贵，但是如果灵活利用家庭协助会、人才中心等地方的志愿者，800～900日元就能请到人了。如果是这个价格，相信年轻夫妇也可以承担。
对于女性来说，我认为女性最好去做一项激光永久脱毛的美容。如果每天都要花时间拔眉毛、除去手脚脸部和腋下多余的体毛，日积月累耗费的时间也不容忽视。所以用激光做永久脱毛，就可以节省这些时间。激光脱毛是有点痛，价格也不低，大概一次1万日元，但是可以终生节省脱毛的时间。
另外我还建议大家烫睫毛。与其每天花时间夹卷睫毛，不如每个月花1小时把睫毛烫好，以后就比较省事了。
有的男性会说，这么麻烦，干脆别化妆，岂不更加省事？但是，不管是男性还是女性，都应该打扮得干净体面。想要给人留下好的印象，就不要太吝啬投资。
而且，把自己打扮漂亮是女性的特权。无论男女，外形着实会影响别人对你的态度。对方态度好，可以使我们的工作办得更加顺利。那么，为了工作顺利而注重外形，这样的投资也松懈不得，这样想是不是比较合理？
原则②
重视单位时间所创造的成果
我在原则①中建议大家在工具、体力、变化、知识以及专业服务上投资。但是，如果雇人做家务所付的费用甚至超过了我们的收入，那这样的投资就是我们无法负担的。所以为了投资，我们要努力提高自己的时薪。
要经常用时薪来勉励自己
所谓时薪，就是平均每小时的收入。不单是收入，我们对任何事情都应该养成习惯，计算它每小时的价格及费用。
黄金时间5大原则（6）
黄金时间5大原则（7）
我是一个白领妈妈，需要时间照料孩子，所以十分重视单位时间创造的效益。如果我晚上不能在家，就得请人照看孩子，因此我每次晚上出门都会不自觉地衡量，在这样宝贵的夜晚出门是否值得。
不仅仅是白领妈妈，如果每个人都养成了这样的思考习惯，那么现在的日本也不至于在经济合作与发展组织的发达国家中人均劳动生产率位居最末了。
我们一定要时常计算每小时创造的成果，将自己的时间集中花在有意义的事情上面。相应地，一旦自己的私人时间延长了，就要积极地投资到各种服务上。
原则③
不当毫无原则的“滥好人”
对于第三点，我想强调的是，好人当过头了也会增加成本。
不知你发觉没有，严格管理时间的人，没几个能是纯粹的“滥好人”。这是因为，对人太好，自己的很多私人时间就会被占用。
不会拒绝分担下来的工作的人常常被人利用。不仅如此，更多的时候，属于我们的私人时间也会被别人白白占用。
当然，也不是说你应该做一个“恶人”。只是，当我们发现自己花费的时间没有明确的回报时，要有勇气拒绝。
人们常用“能够达成怎样的目标”来定义成功。但事实上，如果我们去问一位成功人士，“你是怎样成功的”，大多数人会更加强调，“这取决于我们能够多大程度地改变自己之前的做法”、“能多大程度地说‘NO’”。这更加重要。
时间管理也是同样，时间的投资效率与说“NO”的次数是成正比的。
不要一味地接受别人委托的工作
在这里我们必须首先认识到一点――所有的人都是狡猾和利己的。
每个人都认为自己的时间最重要，拼命把有可能占用自己时间的事强行拜托给别人去做，所以在任务分配过程中经常会产生讨价还价的情况。不仅上司与下属之间是如此，团队内部的任务分配也会如此。
在任务总量既定的情况下，人们会下意识地为“掌握分配工作的权力”、“容易出成果，花费时间短的工作”争得面红耳赤。
在我的另一本书《善于抓住公司机遇的人所使用的真实原则》中，我在开头部分就强调过出人头地的重要性。占强势地位的人在讨价还价中也容易处于优势地位。
出人头地最重要的是可以争取到工作任务中最好的部分，另外还可以运用技巧不让下属察觉。也就是说，控制权必须掌握在自己手中。与此相反，如果你既不能掌握控制权，又常被周围的人当成“滥好人”，就会渐渐沦为打杂的人。人们会觉得无论多讨厌的工作只要拜托给你，你都会做，所以就会不断分配给你杂活。也就是说，你无偿地承担了别人本来需要付费才能完成的事情。
当然，在某些特殊的时间和场合，我们不得不应承一些哪怕是对自己不利的工作。但是大多数时候，我们的时间和精力都花在了不属于自己责任和义务的工作上面。
最典型的例子就是在公司承担了太多文秘工作的人，荒废了自己的本职技术，结果本职工作所创造的成果也越来越少。
“滥好人”最终会沦为打杂的人
我们为什么不愿意拒绝别人分配的工作？主要原因在于觉得别人的委托是对自己的一种肯定，因此轻飘飘起来；或者因为对自己信心不够，疑神疑鬼，怕拒绝别人会招致对方的厌恶。
但是，有的人就喜欢大小事情都拜托别人，如果你总是一味地应承，到头来会把自己所有的时间都花在了别人身上。
黄金时间5大原则（8）
要有拒绝邀请的勇气
除了拒绝工作，拒绝邀请也很重要。
人们常常喜欢邀请朋友参加兴趣组织、各种会议、旅行或者酒会等等。特别是酒会，有的人几乎每天都去聚会、喝酒。
接受邀请就必须投资时间和金钱。但是，这种聚会可能对邀请方来说好处多多，对我们自己意义却不大。
虽然说参加酒会有扩大交际面、增进友谊的好处，但是我们应该换一个角度来思考：“把同样的时间花在别的方法上会不会有更好的效果？”否则，说不定我们一直都在用一种效率很差的方法扩大交际面和增进友谊。
拒绝没有意义的邀请
我们可以尝试把晚间的酒会改成学习会，或者互相介绍自己的午餐会议。既然不喝酒，活动时间的长度也可以固定，这种聚会的质量可能更高。
与拒绝别人邀请一样，我们在邀请别人的时候，也应该考虑对方的时间，仔细斟酌是否真有邀请对方的必要。珍惜自己时间的人，周围这样的朋友也会越来越多。反过来，喜欢浪费自己时间的人，周围的朋友大多时间观念也很淡薄。
我们应该养成不得罪对方，但能够态度坚决地拒绝邀请的习惯。这是珍惜双方时间最重要的诀窍。
养成将不利状况转化为有利状况的习惯
面对别人拜托的工作，答应其实比拒绝容易。所以从心态上来说，答应是比较轻松的。拒绝不但要顾虑对方的心情，还需要一定的策略。不擅长拒绝的人还会给自己造成精神负担。而且，如果希望对方即使被拒绝了，下次依然会来邀请我们做事，我们自身必须具备很强的实力和人格魅力。
但是，请不要忘记，促成良性循环的代价就是必须拒绝很多东西。我们不能总是被动地做事，那样属于我们自己的时间和立场就有可能朝不利的方向发展。
谁都会遇上麻烦或者是不利于自己的状况。解决问题的关键在于克服这种状况，将不利转换成有利。这样，我们就能更有意义地使用自己的时间。
改变状况的方法就是杜绝造成不利状况的所有因
素。即使无法彻底杜绝，也要在接受之前，尽量使委托的内容朝对我们有利的方向改变。
良性循环始于“拒绝”
不懂拒绝，一味地当“滥好人”，使我们很难有时间对自我进行投资。长期如此恶性循环，自身价值会越来越贫乏，最终变成一个除了当“滥好人”外一无是处的人。
要毅然杜绝不利的状况，最重要的是不去在乎周遭的评价。面对别人说你“有点怪”、“太冷淡了”、“对人不热情”，你能不能真正做到不介意？这是处理问题的关键。总之不要想八面玲珑、尽善尽美，那样的话，即使有使不完的时间也不够用。
另一方面，我们必须在行动上做出高人一等的成绩，才能使拒绝更有底气。如果你常常拒绝委托的工作，工作业绩又并不突出，甚至比那些没有拒绝的人更差，那别人当然会觉得你非常讨厌，既任性又自私。
在本书前言中我也提到过，虽然对拒绝感到为难，但是我仍然会用自创的“回绝范本”，去婉言谢绝三分之二的工作。
我这样做的理由是，如果全部应承，其实对对方也是不负责任的。长时间的工作会使投资时间减少，从而导致写作质量下降。勉强去写不熟悉的领域，也只会让写作时间和写作质量不成正比。（＇EXC＇）
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