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第9章

经商十训-第9章

小说: 经商十训 字数: 每页4000字

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  在企业用人方面,一些精明的领导者也十分注重利用翁格玛利效应来激发员工的斗志,从而创造出惊人的效益。

  翁格玛利效应能促使受激励者化压力为动力,快速适应岗位需要。士光敏担任日本东芝会社社长时,坚持“尊重人就得委以重任”的用人原则。有十分之才,交给十二分的重担。同时,士光敏还坚持内部聘才的原则,即企业不管需要什么人才,基本上不外聘,一般都从内部提拔使用,使员工得到锻炼的机会。对那些暂时未获提升的员工也有一种心理暗示,相信只要自己努力,机会肯定会降临。正是这种信任式的管理法,使东芝获得了快速发展。在我国的联想集团,有一个“小马拉大车”的用人理论,也是充分发挥了翁格玛利效应。不管你才大才小,你都能获得略大于自身能力的舞台。小马拉大车,使“小马”感受到集团的信任,自然会不断地追求进步,以便更快地适应手头上的工作。而当业务成熟了,长成“大马”了,很快又会有更大的车要拉。

  翁格玛利效应传达了领导对员工的信任度和期望值。被管理界誉为“经营之神”的松下幸之助,就是善用翁格玛利效应的管理高手。他首创了“电话管理术”,经常给下属,包括新招的员工打电话,“也没有什么特别的事,就是想问一下你那里最近的情况如何?”当下属回答说还算顺利时,松下又会说:“很好,希望你好好努力。”这样使接到电话的下属每每感到总裁对自己的信任和看重,精神为之一振。

  在沃尔玛,每一个领导人都用上了镌有“我们信任我们的员工”字样的钮扣。在该公司,员工包括最基层的店员都被称为合伙人,同事之间因信任而进入志同道合的合作境界。最好的主意来自这些合伙人,而把每个创意推向成功的,也是这些受到信任的合伙人。这正是沃尔玛从一家小公司一举发展成为美国最大的零售连锁集团的秘诀之一。而在软件大国爱尔兰,各软件公司都变控制管理为信任管理,公司更多地为员工提供价值观的满足而非单纯的薪酬满足。

  著名的松下集团从来不对员工保守商业秘密,他们招收新员工的第一天,就对员工进行毫无保留的技术培训。有人担心,这样可能会泄露商业秘密。松下幸之助却说,如果为了保守商业秘密而对员工进行技术封锁,导致员工在生产过程中不得要领,必然带来更多的残次品,加大企业的生产成本,这样的负面影响比泄露商业秘密带来的损失更大。而对于以脑力劳动为主要方式的企业如软件业,其生产根本无法像物质生产那样被控制起来,信任也是惟一的选择。相反,如果对员工不信任,就会成为管理中最大的成本。许多人在翁格玛利效应的作用下,勤奋工作,逐步成长为独当一面的人才。这些例子都启示我们,商人要搞好现代企业,必须注重人力资源的合理开发,要把信任作为企业最好的投资。信任是未来管理文化的核心,代表了先进企业的发展方向。

  翁格玛利效应还体现在团队精神的培养中。丰田汽车公司积极推行“非正式教育”,开展各种文体活动,设立了谈心部,消除了员工精神上的孤独感,建立了互相信赖的人际关系。激励员工提合理化建议,参与“动脑筋创新”活动,使员工的团队精神得到增强。这种非正式教育,使员工普遍得到了“信任暗示”,激发了创造力。这也是公司在63年间能经受各种经济危机的考验,保持常盛不衰的原因所在。

  无独有偶,通用电气的前任CEO杰克·韦尔奇就是翁格玛利效应的实践者。他认为,团队管理的最佳途径并不是通过“肩膀上的杠杠”(例如头衔)来实现的,而是致力于确保每个人都知道最紧要的东西是构想,并激励他们完成构想。

  韦尔奇在自传中用很多词汇描述那个理想的团队状态,如“无边界”理论、四E素质(精力、激发活力、锐气、执行力)等等,以此来暗示团队成员“Ifyouwant,youcan”(如果你想,你就可以)。在这方面,韦尔奇还是一个递送手写便条表示感谢的高手,这虽然花不了多少时间,却几乎总是能立竿见影。因此,韦尔奇说:“给人以自信是到目前为止我所能做的最重要的事情。”

  越来越多的企业家和管理专家逐渐认识到,作为企业的团队要想恢复竞争活力,必须激励和善用企业的人才。不管是国外的企业,抑或是国内的企业,也都开始利用团队的工作方式。而有些公司因此成功地扭转了企业的命运,则更加助长了企业界对团队管理的兴趣。我们都知道,团队管理可以产生正协同效应,也就是说,团队的产出比成员单个工作的产出之和大,因为翁格玛利效应可以刺激个人的努力,所以2加2可以等于5。今天,积极的企业领导者不但把翁格玛利效应看作生存的工具,而且把它作为团队管理中不可或缺的部分。

  而当下属出现失误时,更需要翁格玛利效应的激励。因为“失败是有教导性的。真正懂得思考的人,从失败中学到的东西和成功一样多。”(管理专家约翰·杜威)美国石油大王洛克菲勒的助手贝特福特,有一次因经营失误使公司在南美的投资损失了40%,贝特福特正准备挨骂,洛克菲勒却拍着他的肩说:“全靠你处置有方,替我们保全了这么多的投资,能干得这么出色,已出乎我们意料了。”这位因失败而受到赞扬的助手后来为公司屡创佳绩,成为公司的台柱子。

  □培养下属的主人翁意识

  任何人都是平等的,但是平等原则在公司中如何体现不是一件容易的事。这就要求商人心里有公平待人的意识,只有让下属增添主人翁的意识,才能减少一些被动从事的人。

  1.让胆怯者敢于上阵

  既然有什么事都说了算的经理,也必定有那种拿“基本上”或“姑且”等不干脆的话当口头禅的经理。这样的情况又该如何应付呢?

  相对于高压管理,不愿聆听他人意见的经理,那种懦弱型的经理往往因为自身缺乏魄力,而期待有人给予后援。

  不擅拿主意的人约可分为以下几种:

  (1)约束自我不可独断专行,愿意倾听周围意见的诚实熟虑型。

  (2)太过温顺,对于任何人的意见皆表赞同,结果最后无法做出决定的优柔寡断型。

  (3)个性上极不擅于表达自我,因而感到痛苦的纯粹内向型。

  (4)想到事后责任,深怕必须为自己的决定负责任逃避决断型。

  这当中只有类型(1)的人,与其说他懦弱畏缩,还不如说他是约束自己不要过度表达自我主张,进而能仔细聆听他人意见。这种配合组织的态度是值得积极赞许的。但是除了这种类型之外,其他三类都患了“优柔寡断症”。

  为自己所做的决定负责是经理的重要职责,无法拿定主意,或是不擅于做决定是不够资格身居管理职位的。但在现实生活中,这类的经理也并不少见。“基本上我们还是跟A公司继续来往吧。”“姑且看看到下个月底前这个促销案推行的状况吧。”

  这类商人的话语中往往会出现许多态度保留的方面,总给人观察情势的印象,可以看出他们都有将重要决断延缓的习性。

  对于同事或家属也是同样的道理。面对个性优柔寡断的人时,光是和他一起烦恼是不能解决问题的。“这样做绝不会错。”“没问题,可以顺利完成。”类似这般肯定的建议将可发挥正面激励的功效。

  2.在关键的时刻提出意见

  野先生在社会工作五六年后,曾和一位前辈有过下面这样的对话:

  “最近公司打算轮调一个人到我们的部门,听说我们可以按照我们的希望,从会计部、销售部和策划部中选出一个合适的人。”

  “真的可以按照我们的希望吗?”

  “也不一定啦,只是公司有这样的考虑,虽然这几个人可能都是半斤八两,但是我觉得艾卡可能比较适合。”

  “是吗?”

  “至于里克则是挺情绪化的,而杰克做事又太没有魄力。”

  “喔。”

  “这三个人的条件其实都半斤八两,不过我敢说最后应该是人际关系比较好的艾卡中选。”

  “艾卡先生好像人缘挺不错的。”

  “可是里克做事比较有魄力。”

  “说的也是。”

  因为野先生相当清楚自己的立场所在,所以打算谨慎地迎合前辈所言来回答,没想到前辈竟然悻悻地说:“给我说清楚你的看法!”

  其实这位前辈的用意是想让早晚也会和他同部门的野先生来做选择。

  这位前辈虽然已为经理,平常在决定事情时就挺不果断的。如果野先生当时能了解这种人常会以不经意的语气征求他人意见,他就应该可以想出更恰当的应对方法。

  经过几次类似的经验之后,野先生学到了一个心得。那就是不论是前辈或是后辈,如果对方是属于不擅拿主意的人,当他们有意无意地征求意见时,一定要清楚明白地给予建议,如果实在不知道如何回答,也要明确告知答不出来。

  所以说有时候当我们刻意保持谦虚,态度谨慎地想扮演个聆听者的角色时,反而会招来“没有替对方设想”的误解。

  3.多给别人打气

  常有人说:“会找人商量的人,往往自己心里已经有了结论。”这是对的。那些优柔寡断的人,无法对事情做出选择,其实不是没有选择的能力,只是不擅于下定决心。

  不论是工作方面,还是人际关系方面,从数个选项中选择其一,同时也意味着得放弃其他的选项,他们正是害怕这样的放弃,或害怕做出可能会让自己后悔的事。一旦有这样的心态,自然会踌躇不前。凡事考虑太多的人常有这样的倾向。

  这些人的失败往往不在于做错选择,而多半是因为他们对自己所做的选择缺乏自信,无法贯彻到底所致。跟这样的人商量时,与其花时间和他讨论应该如何选择,还不如鼓励对方对自己做的选择坚持自信,赋予他实践的勇气。

  “只要相信自己的能力并努力工作,必定能够成功。”

  被这么一说而使自己产生的那样的动力,这也可说是一种活力释放。那种对未来的断言,将会变成一种强烈的暗示来支配人心,同时也会促成自信的形成,驱使人朝着预言中的未来行动。所谓自律训练法即是应用此种连锁反应,借自我暗示来获得成功。自律训练法,基本上都是利用培养集中力与自我暗示来获得效果,这可以说是各种成功诀窍的共同本质。

  有一位对公司宣传相当了解的专家,在进公司几年后,从他原本十分喜欢的业务部被调到宣传部,为此他曾经消沉了好一段时间。有一天晚上他和过去业务部的后辈到路边小摊对酌,当他不知不觉自怨自艾地发着牢骚时,这位后辈对他说:“你千万别忘了有好多人可是十分羡慕你的。将来宣传会是时代的主流,如果有机会也请你拉我一把,介绍我到宣传部去。”

  姑且不论这句话到底有几分真实性,但是据人说,他就是因为有了这句话的鼓舞,让他拥有了连自己都不敢相信的勇气。虽然宣传时代的到来,在当时可能还得等

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