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第5章

时间管理-第5章

小说: 时间管理 字数: 每页4000字

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如何控制局面,使自己能够完成重要的事情,是良好时间管理
的秘诀。它使我们挣脱“该做的事”的包围,去进行“想做的事”,
从而主动掌握时间。你每时每刻都在进行战斗,对手是你要完成的
各种事情,如果你失去主动权,就会被它们牵着鼻子走,进行一场
不会胜利的消耗战,因为你的时间是有限的,而琐事是无穷无尽的。
你是否意味到这样一场战争的存在?
你每天花费多少精力用来制订计划、指挥你的时间大军?
你有否想过怎样在这场战争中取胜?
你的下一个目标是什么?
每个人就像在时间银行开设的一个帐户,将所有的时间提取完
毕后会自动销户。时间是我们在世间唯一的资本,健康、事业、爱
情、亲情、友谊、金钱…… 这些宝贵的东西都需要我们通过精心
经营时间来获得。可是,我们是否给予了时间足够的关心?
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我们应做这样几件事情:
1. 计算我们的时间,像一个吝啬的守财奴一样,清点自己的
财富;
2. 了解自己的模式,用流水帐记录每一笔时间支出;
3. 保护我们的时间,找出生活中的时间小偷,把它们拒之门
外;
4. 投资我们的时间,找出可以令时间增值的机会。
完成这几件事情以后,我们会对自己的时间有更多了解。
在开始计算时间之前,我们先了解一些有趣的数据,虽然这些
数据来自美国,但对我们还是有参考价值的:
# 工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平
均每天少于2 分钟。 
# 工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30
秒钟。 
# 80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星
期五上班。 
# 人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。 
# 人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7 次,或
者说每天50…60 次。平均每次打扰大约是5 分钟,总共每
天大约4 小时,也就是约50%。80%(约3 小时)的打扰是
没有意义或者极少有价值的。 
# 平均每天,全国有170000,000 个会议。 
# 每天自学1 小时,7 小时一周,365 小时一年,一个人可
以像全日制学生一样学习。3…5 年就可以成为专家。 
# 95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没
有派过一次用场。 
# 如果经济独立了,97% 的工人不愿意为他们的老板干活或
者从事他们现在的职业。 
# 20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用
在了无意义的事情上。 
# 过去20 年里,工作的时间增加了15%,娱乐闲暇时间减少
了33%。 
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# 一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西或
者多余耗费花1 个半小时,每周7 个半小时。 
# 平均阅读速度大约是每分钟200 个词,如果每个工作的人
每天阅读2 小时,将其阅读速度提高到每分钟400 个词,
则每天可以节约1 小时时间用于工作。 
# 参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。 
# 10 个人中有9 个人会在会议开始的时候做白日梦。 
# 60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。 
# 上班族中间,40%的人 不吃早饭,39%不吃中饭。吃中饭
的人当中50%的人吃中饭的时间在15 分钟以下。  
# 形成新的工作习惯或者情感一般要用30 天。 
# 爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1 倍。75% 
的心脏病发生在当地时间的早上5:00 … 8:00 。心脏病最
容易在星期一发作。 
# 25% 的病假是因为生病而假,75%的病假是其他理由而假。 
# 我们感到要发生的事情95%不会发生。 
# 每周5 天,每天花5 分钟改进自己的工作,在5 年里将导
致同一个工作被改进1200 余次。 
# 三分之一的人每年调换工作1次。 
# 五分之一的人一年搬家一次。 
# 70% 的人希望拥有自己的公司。 
# 75% 的人都说自己太累。 
# 上班族的平均睡觉时间是每晚6 小时57 分。 
# 80% 的危机和纠纷(内耗)是可以避免的。 
# 受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。 
# 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花
在值得的事情上。 
# 时间管理当中最有用的词是〃不〃。 
# 企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”
的。 
# 企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且
想做”的。 
# 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一
倍。 
# 如果你让自己一天做一件事情,你会花一个整天去做。如
果你让自己一天做两件事情,你也会完成它。如果你让自
己一天做12 件事情,则会完成7…8 件事。 
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# 花1 个小时进行计划,行动时会节约10 小时。  
# 〃20/80 规律〃。80%的结果来自20%的努力;20%的结果来
自80%的努力。 
# 我们能够记住10%的阅读信息,20%的听觉信息,30%的视
觉信息;50%的视觉和听觉信息,70%的表达信息,90%的
行为信息。  
# 上班的人平均每天发出和接收190 条讯息。 
# 我们现在拥有的知识,有一半是在近10 年内产生的。也
就是说,世界上的知识在十年内增加了一倍,而且据说每
18 个月再翻一番。 
数字往往会揭露一些意想不到的真相。这些数据是否令你吃
惊?
现在,我们要找出一些关于我们的时间的数字。请想办法找出
以下数字:
1. 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适?实际上花多少时
间睡觉?
(过多或过少的睡眠都对身体无益。回答第一问需要你对自己
的身体有基本了解;回答第二问需要对自己的生活有基本了解,如
果你的睡眠时间很不规律,则取一个平均值。)
2. 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐?
3. 开始一项工作(如写作业、写报告、读书)时,记录自己
中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。
4. 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时?
5. 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排?
6. 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流?
7. 你每天花多少时间保护自己的健康?
以上只是几项提示,你可以扩展思路,找出更多与你的时间有
关的数字,然后把它们记录下来。在这方面花费的每一分钟都会是
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值得的。
小时候盼着过生日,成年以后,伴随生日而来的往往是对时间
的危机感:不知不觉又过了一年,太快了!类似的日子还有除夕、
元旦等。不过,这种危机感难以持久,第二天早上醒过,又觉得来
日方长,24 小时对于一生来讲不算什么。
如何使自己常常保持危机感,警惕时间的流逝,抓紧利用每一
分每一秒?
一个好方法是为自己设定阶段性目标,把度量时间的单位由
年、月缩短至周、天,因为有目标在前,就会在周末惊叹:“又过
了一周!”或者在临睡前恋恋不舍地想:“今天的时间已经用光了。”
从而增加对时间的重视,不再不知不觉地抛掷光阴。
——完——

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