时间管理-第5章

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如何控制局面，使自己能够完成重要的事情，是良好时间管理
的秘诀。它使我们挣脱“该做的事”的包围，去进行“想做的事”，
从而主动掌握时间。你每时每刻都在进行战斗，对手是你要完成的
各种事情，如果你失去主动权，就会被它们牵着鼻子走，进行一场
不会胜利的消耗战，因为你的时间是有限的，而琐事是无穷无尽的。
你是否意味到这样一场战争的存在？
你每天花费多少精力用来制订计划、指挥你的时间大军？
你有否想过怎样在这场战争中取胜？
你的下一个目标是什么？
每个人就像在时间银行开设的一个帐户，将所有的时间提取完
毕后会自动销户。时间是我们在世间唯一的资本，健康、事业、爱
情、亲情、友谊、金钱……　这些宝贵的东西都需要我们通过精心
经营时间来获得。可是，我们是否给予了时间足够的关心？
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我们应做这样几件事情：
1．　计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的
财富；
2．　了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出；
3．　保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门
外；
4．　投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。
完成这几件事情以后，我们会对自己的时间有更多了解。
在开始计算时间之前，我们先了解一些有趣的数据，虽然这些
数据来自美国，但对我们还是有参考价值的：
#　工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平
均每天少于2　分钟。　
#　工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30
秒钟。　
#　80％　的人不想在星期一早上上班。只有60％的人不想在星
期五上班。　
#　人们一般采用13　种不同的方法管理他们的时间。　
#　人们一般每8　分钟会收到1　次打扰，每小时大约7　次，或
者说每天50…60　次。平均每次打扰大约是5　分钟，总共每
天大约4　小时，也就是约50％。80％（约3　小时）的打扰是
没有意义或者极少有价值的。　
#　平均每天，全国有170000，000　个会议。　
#　每天自学1　小时，7　小时一周，365　小时一年，一个人可
以像全日制学生一样学习。3…5　年就可以成为专家。　
#　95％的书籍是由5％的人购买的。所有的出版物中间95％没
有派过一次用场。　
#　如果经济独立了，97％　的工人不愿意为他们的老板干活或
者从事他们现在的职业。　
#　20％的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80％的时间用
在了无意义的事情上。　
#　过去20　年里，工作的时间增加了15％，娱乐闲暇时间减少
了33％。　
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#　一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或
者多余耗费花1　个半小时，每周7　个半小时。　
#　平均阅读速度大约是每分钟200　个词，如果每个工作的人
每天阅读2　小时，将其阅读速度提高到每分钟400　个词，
则每天可以节约1　小时时间用于工作。　
#　参加健美活动的人90％会在开始的90　天内半途而废。　
#　10　个人中有9　个人会在会议开始的时候做白日梦。　
#　60％　的会议出席者会做记录以显示他/她在听。　
#　上班族中间，40％的人　不吃早饭，39％不吃中饭。吃中饭
的人当中50％的人吃中饭的时间在15　分钟以下。　　
#　形成新的工作习惯或者情感一般要用30　天。　
#　爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1　倍。75％　
的心脏病发生在当地时间的早上5：00　…　8：00　。心脏病最
容易在星期一发作。　
#　25％　的病假是因为生病而假，75％的病假是其他理由而假。　
#　我们感到要发生的事情95％不会发生。　
#　每周5　天，每天花5　分钟改进自己的工作，在5　年里将导
致同一个工作被改进1200　余次。　
#　三分之一的人每年调换工作1次。　
#　五分之一的人一年搬家一次。　
#　70％　的人希望拥有自己的公司。　
#　75％　的人都说自己太累。　
#　上班族的平均睡觉时间是每晚6　小时57　分。　
#　80％　的危机和纠纷（内耗）是可以避免的。　
#　受邀开会的人80％希望在日期和时间方面具有选择性。　
#　善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花
在值得的事情上。　
#　时间管理当中最有用的词是〃不〃。　
#　企业界的人用笔记本记录下来的事情70％是“不得不做”
的。　
#　企业界的人用笔记本记录下来的事情5％是“不得不做并且
想做”的。　
#　做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一
倍。　
#　如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如
果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自
己一天做12　件事情，则会完成7…8　件事。　
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#　花1　个小时进行计划，行动时会节约10　小时。　　
#　〃20/80　规律〃。80％的结果来自20％的努力；20％的结果来
自80％的努力。　
#　我们能够记住10％的阅读信息，20％的听觉信息，30％的视
觉信息；50％的视觉和听觉信息，70％的表达信息，90％的
行为信息。　　
#　上班的人平均每天发出和接收190　条讯息。　
#　我们现在拥有的知识，有一半是在近10　年内产生的。也
就是说，世界上的知识在十年内增加了一倍，而且据说每
18　个月再翻一番。　
数字往往会揭露一些意想不到的真相。这些数据是否令你吃
惊？
现在，我们要找出一些关于我们的时间的数字。请想办法找出
以下数字：
1．　你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时
间睡觉？
（过多或过少的睡眠都对身体无益。回答第一问需要你对自己
的身体有基本了解；回答第二问需要对自己的生活有基本了解，如
果你的睡眠时间很不规律，则取一个平均值。）
2．　你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？
3．　开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己
中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。
4．　每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？
5．　你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？
6．　你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？
7．　你每天花多少时间保护自己的健康？
以上只是几项提示，你可以扩展思路，找出更多与你的时间有
关的数字，然后把它们记录下来。在这方面花费的每一分钟都会是
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值得的。
小时候盼着过生日，成年以后，伴随生日而来的往往是对时间
的危机感：不知不觉又过了一年，太快了！类似的日子还有除夕、
元旦等。不过，这种危机感难以持久，第二天早上醒过，又觉得来
日方长，24　小时对于一生来讲不算什么。
如何使自己常常保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用每一
分每一秒？
一个好方法是为自己设定阶段性目标，把度量时间的单位由
年、月缩短至周、天，因为有目标在前，就会在周末惊叹：“又过
了一周！”或者在临睡前恋恋不舍地想：“今天的时间已经用光了。”
从而增加对时间的重视，不再不知不觉地抛掷光阴。
——完——

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