冷读术-第16章
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承的话,真正的目的在此”而感到厌恶,不会高高兴兴地接受之后的“委托”。
【POINT】:话要最后才写。
奉承话要写在最后
因此,最好是把上述的例子前段倒过来写,先提「突然要求采访」之事,再写「奉
承话」。这么一来,即使开头的要求让对方感到不悦,但看到后面的奉承话,心
情就会好转起来:而且这种好的心情在看完信时成为印象留下来,自然就会答应
你的请托。
总之,先写委托的内容,然后才写奉承话,这就是有效商用E…mail的书写诀窍。
由于写E…mail比用笔写信来得简单,有些人不自觉便会使用写私人信件的方式。
但商业往来毕竟不同,必须彻底意识到那是商用文书,非得采用商用形式来写不
可,否则难免使某些人感到不愉快。
尤其是寄给年长者的商用E…mail更需要特别注意。另外,在E…mail尚未成为一
般沟通用具的时代长大的人,总会对草率而就的E…mail感到反感。
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因此,书写商用E…mail时,基本上只要尽量模仿对方的写法就不至出错。例如,
如果对方写得比较草率,你就以同等程度写得通俗易懂即可;反之,如果对方写
得正经八百,你就非得配合地采用商用文书的形式来写才行。
至于个人E…mail,不妨尽情表现自己。否则,难免给人一种好像在处理公事的冷
淡印象。
书写商用E…mail的顺序
? 坏例子
主旨:多谢照顾
OO先生(小姐)
承蒙您经常照顾,感激不尽!
奉承话:(前几天的会议,托您怕福,那是个非常有意义的会议。
领教了您崭新的高见,全体员工都受到很大的刺激。)
委托:(而下次的会议已订于三十一日举行。百忙之中,请务必拨冗参加。)
……
? 好例子
主旨:下次会议是三十一日
OO先生(小姐):
承蒙您经常照顾,感激不尽!
委托:(下次的会议已订于三十一日举行。
百忙之中,请务必拨冗参加。)
奉承话 (前几天的会议,托您的福,那是个非常有意义的会议。
领教了您崭新的高见,全体员工都受到了很大的刺激。)
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有助于工作、恋爱的小技巧35—顺利委托工作的技巧
想要人家做什么事时,有个高明的委托技巧。
例如,想请求OO先生写企划书,一般都这样说:
“OO先生,请你撰写上次说的那件企划书。”
但是,这种说法多少会引起对方的反感。因此最好照下面这么说:
“因为我下午要开会,OO先生,请为我撰写上次说的那份企划书。”
即使下午的会议和企划书实际上毫无关系也不要紧,只要套用“因为我要做……,
请你做……”的说法就行。
这么一来,OO先生会比较乐间动手写企划书。
之所以如此,是因为我们从小就被灌输了分工合作的观念,就好像“某同学擦窗
户”、“某同学扫地”般,潜意识已被输入了:既然有人要做什么,自己就不可
不做什么观念。
因此,可以让对方的反感降到最小的限度,顺利请对方帮你做事。
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后记
让人感觉幸福的技巧
从我的观点来说,冷读术归根究底就是“了解对方心意”与“建立信任关系”的
技巧。
想了解你、能信任你的人,究竟有多少?
尽管有一起欢闹的伙伴,有因工作之故而联系的人,但几乎无人视你为独立的个
体来了解你、信任你,顶多只有一、两个知心的朋友,就觉得幸福了,现状不就
是这样吗?
整个社会的心理状态,与其说是相信别人、接纳别人,这不如说是偏向怀疑别人、
批判别人。
或许有人会说“为了骗人,我想为精通冷读术”。但是,请你仔细看一看:这个
社会上欺骗、批判、操纵别人的人已经过多,也早已供过于求了。
现在,社会上最供不应求的,是“了解我”、“信任我”、“接纳我”这种类型
的人。因此,如果人认真努力的去了解别人的心意,对社会来说,“物以稀为贵”,
非但大家抢着成为你的朋友、想和你谈恋爱、买你的商品,也会蜂拥而来亲近你,
这绝非夸大之词。
但愿透过冷读术的实践,能使社会大众恢复一点风趣,这也是我出版本书的心愿。
最后,非常感谢你阅读这本书。
期待有朝一日能直接与你相见。
以上。本书完
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