赢在和谐-第14章
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管理者应该做的是,在员工进入公司的第一天就让他明白企业的目标所在,并让他明白自己的责任和义务,以及公司对他的期望。这样就会让员工清楚地知道他应该做什么,并产生一种归属感。当他知道所有的团队成员都在为一个共同的目标奋斗,而他也即将为这个目标而努力时,他就会爆发出工作热情,而不是先被员工手册中的规则吓住。
其次,就是要知道员工对于自己的工作或对于公司有什么期望。那些独裁式的管理者是不会去关心员工内心的期望的,他们认为员工都是想要升职加薪的,但管理者不可能让每一个人都如愿以偿,他自然会根据业绩对员工 进行奖惩。
其实,这种漠视员工期望的做法使员工和管理者之间拉开了距离。如果管理者不能及早地对员工的期望有所回应,就可能造成二者之间的误解。曾经有一个企业的业务骨干突然找到了他的主管提出要辞职,因为他认为他的工作没有得到足够的尊重和认可,他看不到自己的发展和前途。他的主管对他的举动感觉十分惊讶,因为他在不久前的一次会议上刚刚向上级提议升那个员工的职,但是他并没有对这位员工有所表示。最后,主管只能遗憾地看着那位业务骨干离开。即使员工的期望得不到满足,管理者也有必要及早地告知,因为员工期待得越久,得不到满足的失望就会越大。
另外,管理者还应当注意的是,即使不能实现员工的期望也要委婉地说明,而不能欺骗员工或者使用尖锐的字眼浇灭员工的希望。
最后,就是在员工出现错误的情况下,管理者不应该严厉地训斥他们,而是应当积极地帮助员工纠正错误。要给员工犯错的机会,这样员工才能够成长,积极性和主动性才会提高。如果管理者一味地训斥员工,或者抓住员工的错误不放,就会挫伤员工的积极性。
为了改变独裁式的管理方式,在纷繁复杂的环境中实现有效的管理,管理者就要最大限度地帮助员工成功,为员工能够积极工作提供更好的服务。这样,员工的潜能才会得到更好的发挥,企业也会得到更好的发展。
鼓励合作 避免过度竞争
企业面临着激烈的竞争,为了在竞争中取胜,管理者千方百计地提高员工的工作绩效,所以,在企业内部引入了竞争。适度的竞争确实能够提高员工的工作效率,但是,一旦竞争过度,就和企业内部需要的合作产生了矛盾,这时候竞争就会对企业产生副作用。所以,对于管理者来说,要想达到企业的和谐管理,就要协调好员工之间的关系,鼓励合作,避免过度竞争。
只有“一个人的胜利”的管理方式导致更多员工的积极性被挫伤
在非洲的大草原上,狮子和羚羊之间进行着生存竞赛。被狮子捕捉到的羚羊往往是跑得最慢的。所以,羚羊为了不被狮子吃掉,就要努力比其他羚羊跑得更快。这时候的竞争已经不是狮子和羚羊之间的竞争,而是羚羊内部的竞争。每一只羚羊为了自己的生存都在和其他羚羊展开竞争。这样的竞争和我们在企业内部看到的竞争相似。
在只有一个职位,只有一个最佳,只有一份荣誉的时候,在员工之间就会有你死我活的竞争。这样的竞争只有一个胜利者,其余的都成为失败的人。如此结果让员工之间的合作和对话成为泡影,因为在这一个人的胜利背后,所有的人都被贴上了“失败者”的标签。即使其他人的表现一样出色,但他们没有得到管理者的肯定和认同,他们就会把自己的怒气转嫁到胜利者的身上,孤立他,攻击他。这样只有“一个人的胜利”的管理方式无疑会让更多的员工积极性受挫,那些愤怒的员工甚至会在工作中故意搞破坏、表现恶劣。
其实,任何一个组织都不可能靠一个人成功——既不能只靠一个管理者,也不可能只靠一个优秀的员工。即使一个人的业绩突出,管理者也不能认为这一个人推动了企业的发展。如果管理者只把奖励的目标指向一个人,就预示着其他员工的集体失败。要知道,那些努力工作、提高了绩效却没有得到奖励的“失败者”,也是推动整个企业发展的人。所以,对于管理者来说,要想避免出现员工之间过度竞争的情况,就要使奖励指向一个团体,而不是造成“一个人的胜利”的场面。
独木不成林,一棵树再粗壮也是势单力薄,只有许多棵树木连成一片树林,才能更好地抵御外界的风雨。当管理者意识到了团队合作的重要性时,就会避免企业出现“一个人的胜利”的情况,业绩评估也不会出现只奖励一个人的情况,从而避免过度竞争。
在微软,每一个员工都是优秀的,而且每一个人都在不断进取中,管理者为了避免出现团队内部的恶性竞争,就在业绩评估中设立了一项重要的指标——团队精神。一个员工是否优秀,并不是只以个人的业绩为准,而是以一个团队内部的全部成员为参照物。一位员工,只有在个人业绩和团队精神同时优秀的情况下,他才是优秀的。这样的评估方式避免了一个人的胜利的情况,从而避免了过度竞争。
如果管理者提倡公司内部只有一个人胜利的奖励模式,就会为企业内部 带来过度竞争的根源。即使是赢得奖励的员工也会在以后的工作中感受到被冷落、被孤立,从而使自己的工作无法更好地进行。而其他员工积极性被挫伤,自然也无法表现良好,对于管理者来说,这样的奖励不但没有收到好的结果,反而产生了副作用。所以,出现过度竞争的管理只能是失败的管理。管理者要达到和谐管理,就要鼓励合作,避免过度竞争。
过度竞争会削弱合作竞争力
如果管理者鼓励企业内部的竞争,并且奖励那种“一个人的胜利”,就会使企业内出现过度竞争的情况。员工之间将会不断出现冲突,使整个企业充满火药味,员工们将无法坦诚对话,更不必说互助合作了。因为当同事成为自己的竞争对手后,每个人将牢牢守住自己的“阵地”,不肯再把自己工作中的经验和教训与别人分享,甚至还会想方设法找出对手的漏洞,进行打击,以抬高自己的身价。这将阻碍企业内部相互间的沟通和交流。
过度竞争还会使员工变得谨小慎微,生怕自己工作出错,而采用最稳妥的方式进行工作。这将使员工的积极性和创造性大大降低,员工不会再冒险尝试新的方法和新的技巧,因为一旦失误,自己就有被排除出“胜利者”的可能。如果员工连犯错误的机会都不肯给自己,那么创新就无法实现。员工小心翼翼地对待自己的工作,同时还要睁大眼睛盯着同事的错误,自然就毫无效率可言,这造成了企业内部资源的极大浪费。
当每一位员工都想成为那个惟一的胜利者时,员工们之间的信任关系也将成为过去。因为他们开始把同事当作竞争对手,从而互相隐瞒真实情况,且不断猜疑试探,生怕对方掌握自己的“底细”。这样,员工之间也就无法建立起那种亲密的、牢不可破的关系。员工甚至会产生那种挤掉同事自己就有可能成为胜利者的思想,以至于把自己努力的方向变成打击同事,而不是安心工作。这样的工作状态只能使整个企业的工作绩效下降,不但损害了整个企业的利益,而且会阻碍员工个人的成长,最终的结果只能是企业和员工的“双输”。
过度竞争还会让员工盲目求业绩和速度,而开始走捷径。这只能牺牲掉产品和服务的质量。表面看来,员工的工作效率提高了,甚至员工拿到了奖励,实际上,这样的捷径带来的是严重的负面影响。顾客的利益受到了侵害,企业自然难以长久发展。而且熟悉内情的其他员工也会效仿或者在企业内部散布消极信息,这对于企业的不良影响是巨大的,甚至会为企业带来致命的打击。
如果管理者认为内部竞争带来的只有工作效率的提高,那就太乐观了。因为适度的竞争,确实能够使员工更加积极努力地工作,付出更多的热情来提高自己的工作效率。但是一旦出现了过度竞争,那么员工的工作效率不但不会提高的,反而会大幅下降。员工之间不再是合作伙伴而成为竞争对手以后,本应由他们合作完成的工作将难以协调,员工会凭借自己的力量完成,这将会出现大量的重复劳动,工作效率也就难以提高。
在那些员工都十分优秀的企业里,一个人的胜利所带来的效果,并不是管理者以为的那样理想。获胜的人尽管得到了奖励,但他将面临着残酷的考验,他将被排斥在“失败者的团体”之外,那些竞争时互相敌对的员工这时会联合起来孤立他,对付他。而没有获胜的人,想的并不是要努力在下一次获胜,而是认为自己的运气比较差,并不承认获胜者比他更优秀。他们会认为比赛是不公平的,甚至认为整个竞争无稽可笑。他们的自尊心和自信心都会在这样的竞争中受到打击,长期失败的人更是无法信心十足地工作。
当企业内只有一个人胜利时,管理者无疑是在告诉其他员工,你们都是失败者。在这样一个失败者组成的团体里,企业发展是难以想像的。所以,管理者应该认识到,过度竞争带给企业的是阻碍的力量,只有避免过度竞争,企业才能向前发展。
将“一个人的胜利”变为“所有努力者的胜利”
和谐的管理就是要实现员工之间团结协作的关系,这才是促进企业永续发展的力量源泉。为了鼓励员工之间的合作,而不是过度竞争,管理者有必要在奖励制度中将那种“一个人的胜利”变为“所有努力者的胜利”,这样,那些为了个人胜利不择手段的人将无法得到奖励,而注重企业利益、团结合作的团队将成为胜利者。企业内部将形成相互信任、团结协作、坦诚互助的合作氛围,从而促进企业的和谐发展。
为了营造团结协作的氛围,企业管理者要改变奖励的方式。不再用高额的奖金和惟一的名额来引诱员工做过度的竞争,而是把奖励的对象换成积极合作的团队。这样员工们之间就会有坦诚的交流,团队成员间还会互相帮助,从而重建信任。如果管理者赞赏合作,员工们就会注重合作。而且每一位员工都会有一种归属感,当他们在这样一个团结热情的团队中工作时,他们的积极性和创造性会得到最好的发挥。管理者对团队合作给予高度评价,积极倡导合作时,员工之间的竞争就变成了团队之间的竞争,当然,这样的竞争同样不能够过度,否则团队之间也是难以合作的。当员工之间形成团结合作的关系时,企业就能够在员工的互助合作中获得良好的发展。
当管理者把奖励的对象由一个人变成为一个团队时,相应的,企业中原来由一个人来承担工作责任的做法就应当转变为由一个工作团队来承担。这样,个人在组织中的作用就会减小,而团队的意义就会增强。对于员工个人而言,也就形成了“一花独秀不是春,百花齐放春满园”的意识,整个团队的优秀和卓越就成为每个员工的追求,团队的整体绩效就成为所有成员的努力方向,员工之间自然能够形成团结互助、无私合作的精神,过度竞争