中国私营公司创业-第28章
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终身为惠普这一个公司服务，这对于公司来说无疑是一个巨大的无形财富。
此外，惠普公司还采取了这样的方式加强本公司的文化传统。每年，公司都要请经营单位的经理们就总公司哪个部门增加了价值，哪个部门没有增加价值进行一次投票。这个措施是用来提醒员工，谦恭和贡献非常重要，即使对最高层也是这样。
有这样一些制度和措施，尽管惠普不像汇丰银行那样事事依严格规章去办，却因为有了这样或那样的文化传统，使得员工在自觉和不自觉之间，积极地、主动地投身于为公司增加利益中。在他们看来，这是对公司的忠诚，是理所应该的，而只有这样的想法才是长期努力工作的持久动力。
不管用哪种箱子来管理公司，都必须牢记箱子的结构：有限制活动的四壁，同时又有自由活动的空间。
四、几种可供参考的管理制度
（转引自《至尊企业至尊制度》）
1。组织管理制度。
（1）直线制组织结构模式
（2）直线——参谋制组织结构模式
（3）事业部制组织结构模式
（4）股份有限公司组织结构模式
（5）集权职能制组织结构模式
2。办公管理制度。
（1）办公室主任工作责任。
制 度
办公室主任工作责任制度
签 发
签发日期
文件编号
总页码
内 容
一、职务
1。 负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。
2。 定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
3。 根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。
4。 负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。
5。 组织起草厂部文件（对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核），做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6。 组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。
7。 负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
8。 组织做好来客接待和小车的管理工作。
9。 指导做好电话话务与机线维修工作。
10。 根据工厂方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。
11。 负责全厂办公用房的分配调整及办公用品用具标准化及对各科室文明办公进行检查督促。
12。 负责完成厂长临时交办的各项任务。
二、职权
1。 有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。
2。 对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。
3。 有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
4。 有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
5。 有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。
6。 有权安排调度小车的使用。
7。 对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。
8。 对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
9。 对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
10。 有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。
三、职责
1。 对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。
2。 对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
3。 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4。 对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。
5。 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
6。 对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
7。 对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
8。 对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。
9。 副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。
执行部门： 责任人签名：
（2）中小型私营公司行政事务管理制度。
制 度
（中小型企业）行政事务管理制度
签 发
签发日期
文件编号
总页码
内 容
一、总则
1。 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2。 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
二、档案管理
1。 归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2。 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3。 档案的借阅与索取：
（1） 总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
（2） 公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；
（3） 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4。 档案的销毁：
（1） 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
（2） 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
（3） 经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
三、印鉴管理
1。 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2。 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3。 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
4。 公司一般不允许开具空白介绍信、证明。如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
5。 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
四、公文打印管理
1。 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
2。 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。
3。 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。
五、办公及劳保用品的管理
1。 办公用品的购发
（1） 每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；
（2） 总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；
（3） 除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；
（4） 公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
（5） 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；（6）负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；
（6） 办公室用品管理一定要做到文明、清洁，注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
六、库房管理
1。 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
2。 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
3。 物资入库后，应当日填写帐卡。
4。 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
5。 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
6。 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚，计算准确，不得随意涂改。
7。 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
七、报刊及邮发管理
1。 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
2。 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
3。 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。
八、附则
1。 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
执行部门： 责任人签名：
（3）公司经营统计管理规定。
制 度
公司经营统计管理规定
签 发
签发日期
文件编号
总页码
内 容
第一章 总则
第一条 所谓经营统计是指对经营上过去或现在发生的数量现象进行分析、研究与综合，以便使各种经营上的数量现象能够呈现出一定的特征、倾向及因果关系。
第二条 本公司必须进行的经营统计业务，按本规定进行。各分事业部可根据具体情况，参照执行。
第三条 经营统计按下列程序与要领进行：
1。 确定经营统计种类；
2。 收集和利用统计资料；
3。 进行统计方面的计算与测定；
4。 编制统计表；
5。
