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第22章

能挣钱巧开支-企业出纳手册-第22章

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     进帐单一式二联。第一联 (回单或收帐通知)由收款单位开户银行盖章 

后退收款单位作收款通知;第二联 (收入凭证)由收款单位开户银行作收入 

传票。 

     将“银行汇票联”、“解讫通知联”和进帐单送其开户银行办理收帐手 

续后,财务部门根据银行退回的进帐单第一联 (收帐通知)所列实际结算金 

额和发票存根联等原始凭证,编制银行存款收款凭证,其会计分录为: 

     借:银行存款 

     贷:产品销售收入等 

     8。未在银行开立帐户的收款人持银行汇票向银行支取款项时如何办理 

      (1)未在银行开立帐户的收款人持银行汇票向银行支取款项时,必须交 

验本人身份证件或兑付地有关单位足以证实收款人身份的证明,在银行汇票 

背面盖章或签字,注明证件名称、号码及发证机关,才能办理支取手续。 

      (2)分次支取的,应以收款人的姓名开立临时存款户办理支付。临时存 

款户只付不收,付完清户,不计付利息。 

      (3)支取现金的,银行汇票上必须有签发银行按规定填明的“现金”字 

样,才能办理。未填明“现金”字样,需要支取现金的,由兑付银行按照现 

金管理规定审查支付。 

      (4)转汇的,办理兑付后,可委托兑付银行办理信、电汇结算或重新签 


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发银行汇票。转汇的收款人和用途必须是原收款人和用途,兑付银行必须在 

信、电汇凭证或银行汇票上加盖“转汇”戳记。已转汇的银行汇票,必须全 

额兑付。 

     9。银行汇票的背书、兑付、拒付和退款 

     按照现行规定,银行汇票如果其收款人为个人的,可以经过背书将汇票 

转让给在银行开户的单位和个人。如果收款人为单位的,不得背书转让。汇 

票必须转让给在银行开户的单位和个人,不能转让给没有在银行开户的单位 

和个人。在背书时,背书人必须在银行汇票第二联背面“背书”栏填明其个 

人身份证件及号码,并签章,同时填明被背书人名称,并填明背书日期,被 

背书人按规定在汇票有效期内,在被背书人一栏签章并填制一式二联进帐单 

后到开户行为办理结算,其会计核算办法与一般银行汇票收款人相同。 

     兑付行收到收款人(或被背书人,下同)交来的“汇票”及“解讫通知” 

后,应进行认真的审查。对于在银行开户的收款人,银行主要审查:汇票和 

解讫通知是否同时提交;汇票上的收款人是否为该收款人,是否在“汇票” 

背面“收款人盖章”(或“被背书人”)处加盖预留银行印签,是否与进帐 

单上的收款人名称相符;汇票上的印章是否真实、符合规定;汇票上的金额 

是否由统一订制的压数机压印,与大写的汇款金额是否一致;汇票本身是否 

真实,有无防伪标志,填写是否符合要求,内容有无涂改;汇票的付款期是 

否超过;实际结算金额是否在汇款金额以内,与进帐单所填写的金额是否一 

致,多余金额的的结计是否正确等等。对于未在银行开户的单位,除了审查 

上述内容外,还要审查收款人的身份证件、收款人在汇票上的背书以及注明 

证件名称、号码、发证单位。审查无误后,银行即会办理有关结算业务。 

     银行在收到收款人提交的银行汇票时,经过审查发现有下列情况的,将 

予以拒付: 

      (1)伪造、变造(凭证、印章、压数机)的银行汇票; 

      (2)非总行统一印制的全国通汇的银行汇票; 

      (3)超过付款期的银行汇票; 

      (4)缺汇票联或解讫通知联的银行汇票; 

      (5)汇票背书不完整、不连续的; 

      (6)涂改、更改汇票签发日期、收款人、汇款大写金额; 

      (7)已经银行挂失、止付的现金银行汇票; 

      (8)汇票残损、污染严重无法辩认的。 

     对拒付的汇票银行将退还给持票人。对伪造、变造以及涂改的汇票,银 

行除了拒付以外,还将报告有关部门进行查处。 

     汇款单位因汇票超过了付款期限或其他原因没有使用汇票款项时,可以 

分别情况向签发银行申请退款: 

      (1)在银行开立帐户的汇款单位要求签发银行退款时,应当备函向签发 

银行说明原因,并将未用的“银行汇票联”和“解讫通知联”交回汇票签发 

银行办理退款。银行将“银行汇票联”和“解讫通知联”和银行留存的银行 

汇票“卡片联”核对无误后办理退款手续,将汇款金额划入汇款单位帐户。 

      (2)未在银行开立帐户的汇款单位要求签发银行退款时,应将未用的“银 

行汇票联”和“解讫通知联”交回汇票签发银行,同时向银行交验申请退款 

单位的有关证件,经银行审核后办理退款。 

      (3)汇款单位因“银行汇票联”和“解讫通知联”缺少其中一联而不能 


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在兑付银行办理兑付,而向签发银行申请退款时,应将剩余的一联退给汇票 

签发银行并备函说明短缺其中一联的原因,经签发银行审查同意后办理退款 

手续。 

     汇款单位办理退款手续,应等到银行转回的银行汇票第四联“多余款收 

帐通知联”后,财务部门根据“多余金额”(此多余金额等于原汇款金额), 

编制银行存款收款凭证,其会计分录为: 

     借:银行存款 

     贷:其他货币资金———银行汇票 

     1O。银行汇票的保管与丢失处理 

     由于银行汇票可以由个人携带,方便灵活,适应性强,一旦丢失,或为 

不法分子所利用,容易给单位带来经济损失,因此,单位的采购人员或财务 

人员应象对待现金那样,认真妥善保管和携带银行汇票。如果因不慎或其他 

原因发生丢失,应分别情况进行下列处理: 

      (1)收款单位(或持票人)丢失的银行汇票是已填写收款单位名称,但 

没有指定汇入行的转帐汇票,由于这种汇票没有指定汇入银行,而且可以直 

接到收款单位去提货,因此,银行不予挂失,但可向收款单位说明情况,请 

求其协助防范。如果丢失的是填写持票人姓名的转帐汇票,由于这种汇票可 

以背书转让,没有确定收款人和兑付银行,所以很难找到对方单位请求协助, 

可以要求银行予以协助。 

      (2)收款单位丢失的是可以支取现金的银行汇票,则可以向银行申请挂 

失,单位向银行申请挂失时,应填写一式三联“汇票挂失申请书”,送交汇 

票指定的兑付银行或签发银行申请挂失付。经银行审查同意后,挂失申请单 

位向银行交付手续费由银行办理挂失手续并迅速与汇款单位联系,说明汇票 

丢失情况,请其另行汇款,以便及时办理结算。 

      (3)汇款单位采购员自行丢失现金汇票向银行申请挂失的,也应填写一 

式三联“汇票挂失申请书”向兑付银行办理挂失,经取得银行受理挂失的回 

单后,立即将汇票挂失回单返回本单位交给财会部门妥善保管,待付款期满 

一个月后,确未冒领的由汇票签发银行办理退汇。 

     □商业汇票结算 

     1。商业汇票结算的概念 

     商业汇票是收款人或付款人(或承兑申请人)签发,由承兑人承兑,并 

于到期日向收款人或被背书人支付款项的票据。商业汇票结算即利用商业汇 

票来办理款项结算的一种银行结算方式。 

     商业汇票分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。商业承兑汇票是由收款人 

签发、经付款人承兑,或由付款人签发并承兑的票据。银行承兑汇票是由收 

款人或承兑申请人签发,并由承兑申请人向开户银行申请,经银行审查同意 

承兑的票据。 

     结算办法规定:在银行开立帐户的法人之间根据购销合同进行商业交 

易,可以使用商业汇票。签发商业汇票必须以合法的商品交易为基础。禁止 

签发无商品交易的汇票。 

     商业汇票承兑后,承兑人即付款人负到期无条件支付票款的责任。 

     商业汇票一律为记名式。允许背书转让。 

     商业汇票承兑期限由交易双方商定,不得超过9个月。 

     2。银行承兑汇票的签发与兑付 


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     使用银行承兑汇票,应先由承兑申请人持空白的银行承兑汇票和购销合 

同向其开户银行申请承兑。 

     银行审查后认为申请符合条件的,与承兑申请人签订申请协议,然后填 

好汇票,办好承兑手续,将汇票和解讫通知交给承兑申请人转变收款人。承 

兑银行按票面金额向申请人收取1 的承兑手续费(不足10元的,收10元)。 

     收款人或被背书人应在银行承兑汇票到期时,将汇票、解讫通知连同进 

帐单送交其开户银行办理转帐。 

     承兑申请人应于汇票到期前将票款足额交存其开户银行。承兑银行俟到 

期日凭票将款项付给收款人或被背书人。 

     承兑申请人于汇票到期日未能足额交存票款时,承兑银行除凭票向收款 

人、被背书人无条件支付外,应根据承兑协议,对承兑申请人执行扣款,并 

就尚未扣回的承兑金额每天按万分之五计收罚息。 

     在银行承兑汇票中:发票人是承兑申请人。付款人和承兑人是承兑行, 

即承兑申请人的开户银行。受款人是与发票人签订购销合同的收款人 (买 

方)。 

     银行承兑汇票的签发与兑付,具体包括如下步骤: 

      (1)签订交易合同。 

     交易双方经过协商,签字商品交易合同,并在合同中注明采用银行承兑 

汇票进行结算。作为销货方,如果对方的商业信用不佳,或者对对方的信用 

状况不甚了解或信心不足,使用银行承兑汇票较为稳妥。因为银行承兑汇票 

由银行承兑,由银行信用作为保证,因而能保证及时地收回货款。 

      (2)签发汇票。 

     付款方按照双方签订的合同的规定,签发银行承兑汇票。银行承兑汇票 

一式四联,第一联为卡片,由承兑银行支付票款时作付出传票;第二联由收 

款人开户行向承兑银行收取票款时作联行往来帐付出传票;第三联为解讫通 

知联,由收款人开户银行收取票款时随报单寄给承兑行,承兑行作付出传票 

附件;第四联为存根联,由签发单位编制有关凭证。 

     付款单位出纳员在填制银行承兑汇票时,应当逐项填写银行承兑汇票中 

签发日期,收款人和承兑申请人 (即付款单位)的单位全称、帐号、开户银 

行,汇票金额大、小写,汇票到期日,交易合同编号等内容,并在银行承兑 

汇票的第一联、第二联、第三联的“汇票签发人盖章”处加盖预留银行印签 

及负责人和经办人印章。 

      (

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