绝妙电子+世界品牌-第68章
按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
保持你的时间计划，对一个推销员来说是很难的，因为你不像办公室的职员，可以整天坐在那。
一些推销员为了澄清他们的时间分配，制作了下面的表格，在五分钟内你可以标明你做什么；你可以把你的主要活动，如等待的时间，电话，旅行时间，积极的销售时间，登记在里边。
23。最常见的自我导致的时间窃贼是什么？
积记到1 小时左右。再看看一年，或200 个工作日，通过时间窃贼浪费的时间是一个惊人的数字。
你自我导致的时间窃贼是什么？这个图让你标出适合你的时间窃贼的范围，如果这些时间窃贼其中之一在你的工作中占的比重大，就在右边标出100％，如果是中等比重，就标出50％，用这种方法，你就能很快发现你应从哪开始减少时间浪费。
24。对我来讲哪些时间窃贼是最重要的？
自我导致的时间窃贼
1。 可接受的精神涣散
2。 不专心工作
3。 在办公室外做你喜欢的事
4。 聊天
5。 至善至美状主义
6。 因为没条理，寻找报告
7。 忧柔寡断
8。 拖延你不愿干的事
9。 因无耐心而匆忙下结论
10。 打电话太长
11。 愿意自己干一切事情
第一点：
让你自己被分散精力会很快消磨完你的时间，例如：一位同事向你请求一些问题，你利用这个机会又和他讨论了一两个问题，一刻钟很快过去了，如果你喜欢这样被分散精力，那你应事先克制一下。你必须克服你的习惯性。
第二点：
不能专心工作可能是“开始——停下来结果”引起的。当你正专心干事的时候，被电话或其他人的提问打断了，这之后，你又得重新把思想拉回来。
如果这样发生几次，你的专心能力就会被消弱了，你必须需要很长时间才能完成同样的工作，把需要集中精力和长时间的工作安排在无人打扰的时间。
第三点：
每个人对自己喜欢的工作都有积极性，你喜欢的工作就变成了时间窃贼，因为你在它们身上浪费了比实际需要更多的时间。找出你最喜欢的工作，控制用在它们身上的时间。
第四点：
你的同事们不断地告诉你不同的信息，可能会浪费你很多时间，有时也会发生这样的事，你自己旁敲侧击就是问不道点子上。你向自己发问：“我现在需要传递的是什么样的信息？”你可以通过删掉一些解释而节省时间。
第五点：
通过写便条或电话回内部来信。制定一个检查表，用来帮助你减少收集要约所需的时间。
25。我怎样才能缩减我自己这方面的时间窃贼？
k
自我导致的时间窃贼
1。 你接受了的精神涣散
2。 你工作不专心
3。 在办公室做你喜欢的事
4。 聊天
5。 至善至美状主义
6。 因无条理而寻找报告
7。 忧柔寡断
8。 拖延你不愿干的工作
9。 因无耐心而匆忙下结论
10。 打电话时间太长
11。 愿意自己干所有事
第六点：
工作无条理，办公桌脏乱，缺少必要的文具，把时间都浪费在寻找报告和文件上。使用日历卡，文件夹，议事日程表等的一些有助于条理的东西，减少时间浪费。
第七点：
忧柔寡断也会引起时间的浪费。犹豫的态度经常导致假冒的积极，有时对行动会很敏感，甚至还没弄清所有的资料和事实。
第八点：
总是参加最不喜欢的活动，你可能会浪费一整天的时间，拖延不喜欢的工作也会导致假冒的积极，这些不会帮助你实现你的目标。
第九点：
仅仅为了做某件事而采取措施，也会导致浪费时间，因为你忽视时间安排。
第十点：
在电话上浪费太长的时间，通常是没有充分准备的结果，如果你事先决定了你的目标，你的电话就会集中到本质问题。
第十一点：
如果你没有准备代表，你就会发现你自己处在日益增加时间压力之下。
找一个代表，把你自己放在最必要的工作上。
26。我怎么能掌握来自外部的时间窃贼？
外部的时间窃贼
1。同事坚持要通知你一些事情。
2。经常为顾客“灭火”。
3。你不适合的工作。
4。太简单的工作。
5。不准确系统阐述的目标。
6。不心要的工作。
7。因为信息缺漏而造成的问题。
8。编辑小册子和其它文件。
9。售后活动没有做。
10。一直坚持内部帽子寄。
11。缺少客户的有关资料。
如果你想减少外部的时间窃贼。决心和时间是你最宝贵的财富的意识是绝对重要的。你可能只赢得一点时间，但把它们加起来，你会净赚几小时。
和外部时间窃贼做斗争，你必须占胜它们，学会说“不”。
例如：你想为售后服务部门工作。
你想访问每一个客户，无论什么时候它们请你。
你承认在组织结构上的错误。
请接受一个事实：授权意味着更多的工作，时间应花费在熟悉你的工作的人员上。请接受这样的事实，在你能取得长期效益之前，你的时间应用在提建议或向其它部门的同事咨询上。
27。我怎样能减少外部的时间窃贼？
外部的时间窃贼
1。同事坚持要告诉你一些事情。
2。通常为顾客“灭火”。
3。不必要的工作。
4。不适合你的工作。
5。太简单的工作。
6。对目标的不准确系统的叙述。
第一点：
有些同事看起来似乎有必要总是把所有事情告诉你，可以通过提问的技术控制他们的做法，尽快结束说话。
第二点：
应让顾客知道，你不能马上访问他们或打电话的同一天就访问他们，你应决定自己的时间，客户的联系也应有先后。
第三点：
如果你发现你正在做一件不必要的工作，请为你自己辩护，这是你的时间，建议改进一下这种状态。
第四点：
对不适合你的工作，请回绝它。
第五点：
合适的工作由合适的人去做，你的工作是推销，你应拒绝由其他人就很容易完成的工作，这些人的能力还不如你。
第六点：
提一些问题，澄清不准确系统阐述的目标，明确你的目标是什么，是你工作的基础，是你成功的关键。
28。我怎样才能最理想地计划我的销售路线？
你的目标是减少行车里数，同时也节省了时间，换句话说，如果能节省时间，忍受更长的距离也是可以的，应避免“紧急行动”。
“紧急行动”通常是客户突然请求你去拜访他。这很可能发生在你的推销路上。许多推销的同事有这样一个信条就是“紧急行动”要等到下一次约会，或至少要等到明天。因为你要保持你每天日常安排。解决这个问题的方法就是要培训客户，不是一个晚上就行，可能需要很长时间，很多问题在电话中通过提问就能解决了，但你要让客户有这样的想法，你明天或后天将要访问他。
另外一个改进你的路线计划的方法是分析你销售地区的路线图。拿出一些时间做这件事，检查你是不是用的最佳路线。你最好在办公用品商店买一个地图、里数计算器，这样你就能计算出里数，目的是减少去每一个客户的行程里数，在交通高峰时，看看有没有侧路你可以走。
邀请你的客户到你办公室，也可以节省在车上的时间。
在不同的地点之间可以有最理想的行车路线。如下图：
29。每天我需要访问多少客户？
下面的图表对客户访问的次数的分析在不同推销员之间是不同的。
图1 表明了在3 个以6 个月为单位的时间内，每个月的访问次数。
图2 表明了最近7 个月的访问次数。
必须指出这是不同的产品的推销员的记录。客户访问次数的差异显而易见。每天应有几次访问呢？应因推销员的不同来定，平均每天2 次。这里的决定权在你，多多的访问会带来更多的成交量，积极的时间安排会帮你。
30。我怎么能访问更多的客户？
让我们先来看看下面的例子，它表明了一种相反的现象。（见下面图）这个例子清楚地表明了访问次数的减少。最后十分明显。因为不在访问客户了，产品也推销不出去了。
你的动机是增加访问的组成因素。影响访问增加的主要矛盾是你没有把它与销售增长联系在一起。越来越少的访问会带来销售的减少。只有你才能为了你的销售决定访问的次数。
增加访问次数的途径：
1。多做几次冷访问。所谓冷访问就是指没有约好的访问。虽然这有遇不到所访问的人的危险，但它有通过缩减旅行时间而节省时间的好处。
2。减少电话访问，办公室和旅行工作的时间。
3。乐观地对待你的旅程，以便能在同一天内从推销地区的这一端再到另一端继续访问。
4。计划你的旅行时间，也可以在下班后对一些固定客户进行访问。
5。邀请一些客户到你的办公室，或到预定的饭店房间，这可能会用去很多的准备时间，但另一方面，你可以在这一天加倍地与你的客户联系。
31。我每天怎样才能节省30 分钟？
作为一个推销员，当你和客户在一起，而不在办公室的时候，那应是一个合适的地方。然而，会有相当多的人们想在电话中从你这得到一些信息。
当你回到办公室的时候，你的办公桌上会堆满便条，其中包括让你回电话的便条。猜测游戏，由此开始。重要吗？我今天回不回电话？通常也是：
“这是谁？哪个公司的？他们的电话号码是什么？得用很多时间，你来找出这些问题的答案。时间就这么溜走了。正是认识到了这个问题，电话规划者被开发了，它能通过记录你回电话需要的最重要的信息，来节省时间。
电话规划者记录的：
1。名字：
────────────────────────
2。公司：
────────────────────────
3。部门：
────────────────────────
4。电话号码及分机：
────────────────────────
5。我们最好在什么进修回电话： 在？？
────────────────────────
6。我能留下什么口信！
────────────────────────
7。 服务部门的事：───────────────────────
─
8。销售部门的事：
────────────────────────
32。我怎么能更好地利用在客户办公室等待的时间？
看看客户的规划，以便你能获得更多的信息。
加强一下会见的准备。
继续干你从办公室带来的工作。
可以在客户办公室进行电话访问。
和客户办公室的其它人聊天，以获得更多的信息。
和客户的秘书会谈，他们能给你提供许多好的信息。
整理一下你的日常安排，以便你的每件工作都能按计划进行。五分钟就代表了你工作日的1％，是很容易浪费掉的，计算一下你每周在等待时浪费了多少时间。
33。我怎样才能有条理的授权？
系统的授权要求自我培训和有条理。自我培训是必须的，因为你必须克服一些你自己设置的障碍，授权就意味着你要忍受你的同事们所作所为与你所要求的甚远，清接受不完美，节省时间去做更重要的事。
有条理�
![[易丹] 我在美国信息高速公路上(三)e-mail--电子邮件封面](http://www.beike3.com/cover/noimg.jpg)