沉静领导-第10章
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仔细而耐心地检查周围环境是相当重要的。
当然,争取时间看上去有点不符合潮流。有太多的杂志封面都告诉我们说,我们生活在
一个日新月异的世界里,工作在一个网络时代。那些对一家公司的反应速度和工作质量不
满意的顾客,往往在催促过两三次后就去找它的竞争对手做生意了。在此前“黑暗”的时
代里——其实也就是二三十年前,做出决定总需要一个正式的、排场浩大的过程.像西班
牙大型帆船的行驶指挥一样,经过一系列毫无意义的官僚主义程序。解决问题的基本原则
是“准备,瞄准,开火”。而今,我们得到的命令却是“开火,准备,瞄准”。
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在这样一个世界中,争取时间真的是有意义的吗?答案令人惊讶——是的。那些告诉我
们必须以多么快的速度做出决定、采取行动的人,正是那些告诉我们事态变得多么复杂、
多么混乱的人。这个不断运动的、无从预测的世界,往往会使人们没办法立即对那些变幻
而多面的问题给出答案。当沉静型领导者第一次接触某个问题的时候,他们常常会觉得无
法确定、踌躇不决——就像某个人所说的那样:“我真希望知道自己应该从什么地方开始。”
这种不确定感并不是懦弱或昏庸的表现,它通常是一种诚实的、深刻的对未来的直觉。事
后,当人们进行回顾的时候,大多数人都会发现许多他们开始的时候没有看到的选择、差
别、可能性、附带效果和隐患。
雄心勃勃的成功人士经常发现自己尽量想方设法去和新的问题、新的机会、新的客户、
新的同事打交道。他们毫不犹豫地,至少是迅速利落地解决新出现的或者意外发生的事情,
结果是提高了获得被一些医学院称做“ssw奖学金”的可能性——做到了迅捷、明确,但结
果却是错误。
卓越的领导者把纷繁复杂视为人生的真谛,并不急于求成。他们理解那句俗谚“人生如
同战场,捷径即是雷区”的道理。因此,他们在做出决定或采取行动之前,通常会设法准
备好一片缓冲地带。但这祥做是非常有挑战性的,因为我们生活的这个世界往往要求的是
结果,是立即得到的结果。
想知道沉静型领导者如何迎接这个挑战,我们将仔细分析某管理人员面对的一个普遍的
困境——有位上司盯着他要他马上得出结果——以及他为争取时间可能会采取的策略。其
中一些策略可能会被滥用,但在人们努力设法在困境中做出良好决定的时候,它们往往是
关键的因素。
谁会被解雇?
在当上路易斯顿银行某中型分行的总经理不久,加略特·威廉姆斯就认识到了争取时间
的重要性。在他得到提升的时候,一位前任的副总经理曾经告诉他,这家分行正处于“过
渡时期”。而他发现这只不过是“烂摊子”的委婉说法罢了。
路易斯顿银行刚刚完成一次对信息技术系统的昂贵的彻底革新,这同时使他的分行拥有
了更多贷款权力,使后台的运营更加集中,使总部人员能移更好地监督分行的表现。由于
竞争日益激烈,好几家当地的银行都倒闭或是合并了。威廉姆斯感到自己的一举一动都在
别人的注视下——一半是由于新设的监督系统,另一半则是因为作为一个33岁的人,他现
在终于开始负起了银行盈利和亏损的责任,而他的薪水很大程度上依赖于分行的经营状况。
威廉姆斯接手的时候,分行有55名员工。在工作开始两个月后,其中的一些人给他带来
了头疼的问题。56岁的珍妮特在银行工作了20年,现在是两名首席出纳员之一。威廉姆斯
听人抱怨过她对待客户很粗暴,但并没有亲眼见过。当他向珍妮特提起这件事的时候,她
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哭了起来,不承认自己做了任何错事,并声称由于年龄的缘故她受到了歧视。33岁的阿什
莱是另一名首席出纳员。威廉姆斯对她的工作印象颇深,打算提拔她为出纳主管,但是阿
什莱拒绝当珍妮特的上级,并且正准备休产假。
詹妮弗和约翰是两名首席信贷员。詹妮弗做任何事都照本宣科,而且只接待那些走进银
行大门的客户。约翰看上去还很有潜力,但似乎对给他提出的建议和承诺他的业绩奖金没
什么反应。凯瑟琳是詹妮弗和约翰的工作助理,她是一个没有孩子的寡妇,在银行干了30
年。现在正在癌症手术的恢复期。她总是生病,行动和走路都慢吞吞的,但她不愿意求助
于银行的残疾人福利项目,因为就像她所说的:“我的人生快结束了”。威廉姆斯觉得凯
瑟琳的问题尤其让他觉得痛苦,因为他自己的母亲3年前就是死于癌症。与此同时,他知道
没有她的全力支持,约翰和詹妮弗是做不好他们的工作的。
请注意,所有这些问题都没有什么特别之处。所有的管理人员都常常会与身体不好、表
现欠佳。或是说了不该说的话、做了不该做的事的员工打交道。而威廉姆斯处理这些问题
的时候,需要面对的是许多管理人员非常熟悉的环境——承担着立刻要求结果的压力。总
之,摆在威廉姆斯面前的是一些日常的问题。
尽管威廉姆斯希望很快处理掉这些问题,他却无法做到。除了“平淡无奇”之外,所有
这些日常的问题无论在实际上还是道德角度上,都比它们看上去要复杂得多,而且搀杂着
明显的不确定因素。珍妮特真的粗暴对待客户了吗?为了将她解雇或者降职,他需要搜集多
少证据?凯瑟琳还需要多长时间才能恢复行走能力?银行应该给她多长时间?怎样才能激励
约翰和詹妮弗?或许应该培训他们,但这需要时问;或许应该给他们新的物质刺激,但这需
要得到总部的批准;或许他们应该被撤换,但是根本不可能在短期内找到和培训出新的信
贷员。他面对的问题远远多于答案,威廉姆斯显然需要时间来考虑。
他需要时间还有另外一个理由:面对着一大堆新的员工和新的压力,他需要足够的喘息
空间来整理思绪,弄清自己伦理上的责任。对那些面对他这样的一些问题的人,现在流行
的建议是去咨询他们的“道德指南针”。基本的观点是,当人们在道德问题上感到迷惑的
时候,“道德指南针”可以给他们指明“真正的方向”,并使他们走上正路。在直截了当、
是非分明的情况下,这种简单而机械的类比可能会有些道理。但生活和工作往往没那么简
单。威廉姆斯有若干互相冲突的责任,结果使他的指南针摇摆不定。对银行的所有者,对
那些能否保住工作全凭他一句话的人,对他自己的价值观.尤其是坚持公平的原则,威廉
姆斯有着明显的责任。没有任何简单的、发自内心的本能会告诉威廉姆斯,是应该从一个
股东代理人的角度,还是从“同样是人”和一个母亲死于癌症的儿子的角度,来看待凯瑟
琳的问题。来自他上司的简单命令——马上降低分行的成本——比它听起来要困难得多。
由于不能挨个解决这些问题,威廉姆斯也需要更多的时间。它们是相互作用的,以复杂
的方式互相影响。除非珍妮特离开.威廉姆斯不能把阿什莱提拔为出纳主管。他可以设法
通过给约翰和詹妮弗布置销售定额,并告诉他俩他们的职位处于很不稳定的敏感区域,来
鞭策这两个人。他们可能会有所反应.但是也可能有一个或者全都选择离开。威廉姆斯认
为他也许可以撤换詹妮弗,但他不能同时失去他们两个人。伦理上的问题也同样交错复杂,
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威廉姆斯希望能做到公平,他不想被人认为是在偏袒哪个人。但是,面对这些种种的问题,
怎么做才是公平的呢?
玩游戏
例如,让我们假设加略特·威廉姆斯受到来自总部的上司那里非常强烈的“要看到结果”
的压力,可能他的上司自己也而临着很急迫的利润压力,所以急需他做个了断。这当然会
给威廉姆斯造成沉重的压力。一种解决方法是快刀斩乱麻,设法在几个星期内解决他的人
事问题。这会使他的上可认为,威廉姆斯是负责的。
但是威廉姆斯对珍妮特到底造成了多大麻烦毫无概念,也不知道她关于年龄歧视的威胁
是不是真的。即便他解雇了她,让阿什莱代替她的位置。使出纳流程合理化,改善了对待
客户的态度.仅靠这个来达到提高利润的目标也还至少需要几个月的时间。威廉姆斯也可
以威胁要解雇约翰或詹妮弗,但是即使这种策略刺激了他们,取得新的贷款收益也得等好
几个月。他可以迫使凯瑟琳承认自己是个残疾人而离开工作岗位,来改善整体的运作效率,
但银行里的所有员工对她试图重新站起来的努力都十分钦佩,而且她也有可能很快恢复过
来,干好自己的本职工作。总之,在威廉姆斯主管的这个路易斯顿银行分行的小小宇宙里,
快速的行动所面对的风险和不确定因素实在是太多了。
威廉姆斯需要时间。当然,最好的途径是和他的上司坐下来面谈,讲清楚分行面对的问
题,说服他的上司需要几个月的时间才能得到结果。但是,对于成廉姆斯这样对职位或一
个公司还很陌生的管理人员来说,他们往往没有这样的选择。他们需要先做出些实实在在
的成绩出来,才能赢得上司的信任。在许多情况下,他们的上司也会感到强烈的压力——
来自上级领导的,来自客户的。来自竞争对手的,或者来自觊觎他们职位的内部对手的。
他们总不能说:“好吧.给你需要的时间。只要一直让我知道事情的后续进展就可以了。”
在这些棘手的情况下,争取时间往往意味着玩一些基本的组织游戏。换句话说,有责任
心的人必须采取措施来拖延行动、驱散压力、或者转移那些紧盯着他们的人的视线。这些
手段并不是无足轻重的娱乐,而是事实上所有管理人员都在不断采用的方法和策略。没有
人认为它们是处理问题的理想方法:它们会作为第二选择获第三选择。而且很少有人会愿
意在一个充斥着这类手段的地方工作。然而,负责任的管理者有时会发现这些手段不仅必
要而且相当有用。他们意识到,如果他们不使用这些手段,他们就无法生存,不能帮助任
何人,而且没法攀升到可以决定游戏规则的位置上。
负责任的管理者们经常玩的游戏可分为两类:权宜应急(Quick Eixes)和战略拖延
(Strtegic Stalljng)。
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第3 章 争取时间